详细说明
尽管物流服务市场发生了很大的变化,对许多长期的合同与客户关系的稳定性仍然具有疑问。许多公司相信,现在的合同物流供应商提供的服务是充足的,但合同供应商可以在其他方面进一步改进。
(1)合同条款更加详细
许多早期物流服务合同起初的条款并不详细,这导致了许多误解与不满意。合同商与客户都从经验中学到了东西,现在不太容易犯早期的错误。对物流合同中应该注意的事项也已有了相当详细的清单。近期的报告指出,有些公司对合同定得过于详细,以致于过于法律化,而过分依赖标准范本与条款。
(2)合同方与客户所有层次间沟通的改进
缺乏沟通是和使用者之间建立紧密关系的主要障碍。物流供应商常常抱怨得不到有关中短期的客户业务模式改变或长期战略发展的信息。而客户经常抱怨得不到有关系统出了问题时的及时信息。
在托运人与承运人之间建立健康与长期关系是基于密集的信息。信息在二个组织的管理层之间的不同层次间流动,这必须与每个公司垂直沟通相结合,以保证对关系认识的一致性。
(3)联合创新
对物流服务供应的使用者的调查显示,对服务标准与作业效率基本满意,但是对创新与主动建议方面还不够。物流合同商也必须具有创新的自由,许多公司抱怨得不到创新自由。因为合同已严格规定了有关条款。健康的长期关系需要双方的新思想与新观点及从双方共同的创新意愿。
战略层次的对话与共享预测,可以帮助合同商更为主动。合同商如果既具备物流业发展趋势的知识,又了解客户的物流运作,则处于一个提供当前业务专业性建设的最佳位置。
(4)评估体系的改进采用如运送时间、缺货水平、计划执行情况等标准表现指标对短期合同物流的审计,并不能足以提供对长期合同项目的评估。对长期合同项目的评估,应该采用短期/操作性评估与长期/战略角度的结合。同时,既要考虑硬的可以统计测量的参数,也要考虑统计上较难测量"满意"参数。定量与定性方法的结合提供了评估托运人和承运人合作关系的框架。
(5)采用公开式会计虽然费用收取水平并不是第三方物流服务中的主要争议来源,但是,定价系统的选择会较大地影响合同双方关系的质量与稳定性,尤其是对专一型的服务。物流服务的单一性外协的缺点是无法与其他供应商的价格进行比较。因此,它们需要经常确认所付出的价格是否得到了应有的服务。越来越多的合同物流供应商通过提供详细的成本,把管理费用单独立出与客户协商,以打消客户的疑问。采用公开式会计与成本加管理费定价的方式增加。公开式会计仅仅在专一的物流服务项目中适用,因为可以把服务于单个客户的成本区别开来。就是在专一服务的情况下,合同双方的冲突也是难以避免的。