企业外部物流服务的多样性的增加,已改变了企业采购物流服务的方式和与外部合同商的关系,以下几方面特别明显:
(1)物流服务以合同形式采购的比例增加
运输与仓储服务传统上以交易基础进行。这些服务相当标准化,并以最低价格购买。公路运输行业的分散与竞争,使行业中拥有众多小型承运人提供低价服务。以此种方式购买运输服务有很大的缺点,它需要日常接触大量的独立承运人,使交易成本上升,并使高质量送达服务遇到困难。即使在这种市场上,企业也必须固定地使用相对稳定的几家运输承运人以减少麻烦。甚至在无正规合同的情况下,制造商也表现出对特定承运人的"忠诚"。当公司有一些特殊要求需要一些定制的服务并对承运人的投资有部分参与时,它们必须准备进入长期合同。当运输专一服务于特定货主时,合同最好能覆盖至少是车辆生命期的长度。
(2)合同方数量减少
在欧美发达国家,无论在交易型市场(短期、不固定)或合同物流服务市场,单个企业采用合同的平均数已减少。以这种方式采购物流服务使双方都能减少交易成本和提高服务标准。
交易成本
在欧洲的一些国家,许多国内公路运输是通过货运代理公司进行的,货运代理作为货运市场的中间人。这大大减少了托运人与运输公司的直接交易。在美国,自从1980年运输自由化,货运中间人的数量也激增。在英国,中间商只仅用于国际物流。其国内运输作业的传统是直接与众多的运输公司交易。这使得托运人能得到较低的运价,但交易成本相对较高,许多公司在追求低运价时,没有从以这种方式购买运输的总成本角度考虑。然而,使企业获取低运价和平稳采购运输服务是有可能的。在"货运管理"方式的安排下,某些大的合同供应商,如ExelLogistics将代表客户分包公路运输作业给较小的承运人。类似的"一站式运输"服务,在美国由许多第三方物流公司提供。近年来,在美国涌现了公路运输服务的电子中间商。它们主要是提供一个对公路运输服务的电子交易中心,通过中心,公司可以在特定路线以特定时间交易运输能力。近来,一家美国的电子中间商(GEP)在欧洲建立了类似业务。这对欧洲现在的装载配对服务是一个补充,它用于帮助承运人寻找国际运输的回程货物。这些服务中的某些公司,提供在线信用系统服务,以提供物流公司对潜在客户的最新财务状况。这类电子中间商的发展,可以导致"虚拟市场"的形式,通过它,许多物流资产可以在不同时段进行交易。经营这类业务的机构可以很快成为物流服务业的主要角色。
标准服务
单一公司采用的运输与物流公司越多,化在熟悉与监控表现的时间也就越多。集中运输业务于少数可靠的运输公司,简化了这些任务。它可能使这少数几家运输公司更负责任,保持与改进服务质量。以合同基础的公司采购物流服务时雇用少数物流服务供应商。英国大约39%的公司采用一个供应商,而另外47%公司采用1-5个供应商。公司采用一个以上供应商的主要因素包括:保证竞争、全国范围的能力覆盖、不同业务需求、灵活性、不同优势、成本与服务。其中成本与服务是起决定作用的。在欧洲大多数外协物流给多个供应商是以国家划分的。对68个欧洲500强制造商的调查表明59%的公司采用这种策略。
(3)更严格的合同方的选择
有多项研究表明,过去许多公司选择运输方式或承运人时并不全面考虑所有的选择可能。这种选择程序的缺陷可部分解释为运输支出在许多公司的总支出中并不显著,并且不同运输公司之间服务质量差别不大。现在,既然公司已把许多与物流相关的服务外部化,这些服务的外部支出在公司预算中开始凸现。这一现象加上对服务质量的重视、减少承运人及采用合同关系,使对承运人的选择变成一件重要的决策,需要对市场更全面的评价和采用更正规的选择程序。
(4)合同方在设计物流系统中更紧密地参与
许多制造商正使用开放式的"表现"规范采购零部件,取代传统的根据"设计规范"采购。设计规范详细规定各项要求,开放式的"表现"规范仅仅给出总的框架要求,给供应商较大的创新空间以利于经济有效地开发符合客户要求的部件。
在物流服务采购上,发生了同样的趋势。公司物流外部化中物流系统的设计包括在合同中已非常普遍。外部化的决策经常与物流系统的重构决策同时作出。另外,使用合同物流的原因之一是获得专业技能,毫不奇怪,公司应该在确定物流战略时寻求物流公司的建议。外部合同方比内部的物流经理能更加客观看待公司的物流系统。(5)对长期伙伴关系发展的更大重视
就如对产品供应商发展紧密互益关系的重要性一样,与物流供应商发展这种关系也同样重要。这类关系中,有相当部分已被建立起来并发展成物流合同的正式条款。这类关系在专一服务于一家客户的情况下,更易建立。当物流能力分享于几家客户时,有时会有客户冲突。专一关系虽然能保证服务质量标准,但弱化了供应商传统的作用,即通过集合多个客户业务而降低单位成本。许多工商企业愿意付出较高的成本以取得专一性的服务,以保持较高控制程度与服务水平。然而,在英国,越来越多的公司放松了对专一合同的要求而给服务供应商以更大的自由去争取回程货与捎带货。对分享用户的物流服务需求也大大增加。
(6)采取零库存原则
采用零库存系统的先决条件之一是快速和可靠的运送。在没有缓冲存货情况下,生产和配送作业对送货时间不准更敏感。英国有53%的大型公司在实施零库存时遇到承运人提供的服务标准问题。这迫使它们改变采购运输服务的方式。另外,为减少承运人的数量,增加以合同为基础的业务比例,它们与运输公司建立起紧密、长期和更互相依赖的关系。7)开发电子数据交换
许多供应商与客户关系已通过建立EDI联系而得以加强,尤其是合同供应商提供的是综合物流服务。对美国公路承运人与货主关系的分析表明,具有EDI连接的比例已以从94年的29.3%上升为96年的37.4%。电子交易从18.2%上升到了31.5%。通过使物料通过供应商系统时更可见与透明(每天甚至每小时都可见),EDI增加了客户对合同作业的信心。合同商与客户计算机的整合,也加强了在它们之间的作业联系,并使双方在短期难以立即中断关系。然而,在双方对EDI成本分摊问题是有争论的。尤其对多用户分享服务的情形。
(8)物流设备越来越专业化
在运输与物料搬运领域中,技术的发展使对个别公司物流需求特制设备成为可能。这类客户特制设备大大增加了在供应商与客户之间的"关系性合同",这已是物流行业的老经验了。
(9)相互依赖的程度的改变
在客户与供应商相互依赖时,紧密与合作性关系更有发展的可能。传统上发货人认为它们对承运人的依赖性不大。这反映了发货人对公路运输市场的观点,即公路运输是买方市场,运输业务可以在短期以很低的成本在不同承运人间转移。
物流服务外部化,并集中于很少数量的合同商增加了客户的依赖性,使它更难以断绝与合同商之间的关系,起码在短期是困难的。