在办公管理软件中，有的强调各种通讯工具和沟通手段; 有的看好工作流程管理;其中OA办公软件，其中数OA办公软件，OA办公系统涉及面最广，很多企业或个人热情于各种OA工具，如来访登记之类的工具;有的与业务表单的自由定制工具陷入了深深的爱河。面对市场上众多的办公管理软件，企业如何才能选择真正能帮助其管理的软件系统是一项具有挑战性的任务。

　　1.办公管理应帮助谁解决那些管理上的问题?

　　2.如果您经营一个企业，只有几个员工，都在同一办公地点，利用您的聪明才智，即使没有协同管理软件您也能很好的管理好您的队伍、您的企业。

　　3.当您的企业开始爆炸式发展时，当您在国内乃至国外有各式办事机构时，员工和业务开始远离您的身边。您作为企业的老板或高层管理人员，可能希望找到一种方法或途径，帮助您解决或回答下列问题:

　　4.各个分支机构的经营状况如何?整个企业集团运作健康、良好吗?

　　5.对于分散在各个分支机构中的某些关键性事务/业务，其工作进展如何?是否存在问题需要您及时作出指导?

　　6.当前的管理队伍如何?能否适应市场变化?

　　7.管理上，是否在激励团体?整个团队的凝聚力、能力如何?

　　8.中层管理队伍建设如何?在管理上，后继有人吗?

　　实质上，协同管理软件应首先服务于企业的高层管理人员，帮助高层管理人员解决现实中的管理问题。亦就是说，协同管理的服务对象首先是高层管理人员。沿用传统的、ERP式的软件制作方法，将各种通讯工具、沟通工具、软件工作流技术等堆积起来的协同系统可能难以满足企业高层管理人员在管理上的需求。