详细说明
郑州鹏辉会务会展服务有限公司拥有专业知识和丰富实践经验的资深高级会议经理人,在前期与客户专业沟通的基础上,提出专业的策划方案:背景分析、主题策划、亮点策划、晚宴策划、旅游建议、酒店推荐、视觉设计、执行管理等。在承办各种会议活动时都具有独特的专业优势和特有的创新视角。多年的市场实战使公司的每一位执行人员拥有严谨的现场管理经验和强劲的执行能力。目前,公司已成功为多家跨国公司、大型企业、政府机构等筹划组织了数千起完美案例。活动创意精彩纷呈,高潮不断的盛会,让客户及所有参与者流连忘返,也为我们赢得了一次次客户的好评。
结合广大企业品牌需求,郑州鹏辉会务会展服务有限公司将继续以受众为核心,以精细的服务理念为切入点,把贵企业优势全面整合并通过会议活动最大限度的推广出去,树立和巩固贵企业品牌形象在客户及受益群体心中的地位,建立贵企业品牌与受众之间长期密切的合作关系。
会展会务执行阶段服务内容
1.会议接待:
专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2.会议住宿:
房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
3.特色餐饮:
策划河南独具特色的餐饮,确定用餐时间及特殊客人。
有没有想象过在喷泉池畔,应着水声,与同事抑或友人分享您的喜悦。相信在如此唯美的环境下,一次特别的晚宴将会令您的客人久久回味,终身难忘。
4.会场布置:
郑州鹏辉会务会展服务有限公司拥有专业的设计制作人员、精良的会议器材,可以根据会议的整体氛围和客户的要求进行各种室内外的装饰和布置。丰富的经验、创新的理念和先进的制作工艺将打造出最佳的现场效果,突出活动的主题,烘托活动气氛。
我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将根据您的需要,提前把印刷品送到会场或指定位置。
5.会场速记:
郑州鹏辉会务会展服务有限公司拥有具有数百场会议记录经验的速记师,可以让您的工作效率得到大幅度提高,从而以最快的速度抢占市场先机;
6.会场翻译:
郑州鹏辉会务会展服务有限公司致力于为客户提供专业的同声传译、交替传译、客户陪同、商业谈判等翻译服务。
现拥有各语种资深同声传译人员数十名,交传、客户陪同等口译人员20多名,可以满足英语、日语、法语、德语、俄语等多语种的外语翻译并覆盖几十种专业领域。
同时公司引进了先进的德国同传设备,优惠的价格、高质量的服务,获得了客户的广泛认同!
7.摄影摄像:
郑州鹏辉会务会展服务有限公司有专业人员为会议、活动提供影像记录和后期制作服务,技术的专业和设备的精良只是基础的保证,更关键的是,多年以来我们一直为客户的会议提供现场执行服务、同时我们也主办过多次大型活动,这些经验使我们更能站在客户的角度、站在举办方的角度来看会议和活动,更能抓住您所需要的每一个精彩瞬间、更能从您所需要的角度记录每一段关键过程。
8.会议娱乐:
郑州鹏辉会务会展服务有限公司提供专业的多样化的文艺演出项目,演员实力雄厚,阵容强大。节目形式多样,风格各异,囊括了文艺演出的各种专业类型,包括大型晚会策划,涵盖古典、现代、高雅,通俗及后现代新新人类表演形式。
9.会议礼品:
审视客户的市场现状及客源定位,根据您的品牌风格、产品的性质,在符合您预算的范围内做出有创造性礼品和选择性方案设计,使礼品与您的品牌在风格上得以充分的统一和升华。
会展会务后期阶段
会议结束,服务员应站在门口,微笑着向客人道别,仔细地检查一遍会场,看是否有遗忘的东西和文件等,做好记录。
结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐
资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
郑州鹏辉会务会展服务有限公司