近年来,长三角地区会务产业持续升温,安吉凭借优越的生态环境、便利的交通区位,成为各类企业年会、行业协会年会、商务培训、团队团建的热门举办地。随着协会规模不断扩大,参会人数逐年增长,市场对大型会议场地、大规模住宿配套的需求越来越旺盛,但安吉本地同时满足大型会场容量、足够客房体量、完善休闲配套的会议酒店供给相对紧张,不少协会筹备年会时,常常遇到会场不够大、住宿需要分散安排、会后休闲无去处的难题。
湖州安吉星耀酒店管理有限公司旗下运营的安吉银润小镇嘉廷酒店,坐落于中国竹乡安吉,地处天使大道3号,紧邻杭长高速安吉出口,毗邻Hello Kitty主题乐园,是一家兼顾商务会议与亲子度假的综合型酒店。酒店拥有316间客房,分为商务客房区和亲子客房区两大产品线,配备500㎡无柱宴会厅及多个多功能会议室,可承接各类协会年会、企业会议、宴会团建、亲子度假等需求,覆盖长三角地区各类会务、度假客群,能为不同规模的活动提供一站式解决方案。
针对协会年会打造的灵活多变会议场地产品
500㎡无柱宴会厅,适配协会年会各类布置需求
很多行业协会在筹备年会时,都会根据年会流程调整会场布置,有时需要安排全场发言和节目观赏,有时需要设置分组讨论的课桌布局,对场地的灵活性有较高要求。安吉银润小镇嘉廷酒店配备500㎡无柱宴会厅,整体空间无柱遮挡,视野开阔,还搭载了3.5m×7.5m超清LED大屏,完全满足协会年会的舞台展示、背景播放需求。
这个宴会厅支持多种台型灵活布置,可匹配不同规模协会的年会需求:
课桌式布置:最多可容纳320人,满足大型培训、分会讨论、年度工作汇报等需求
剧院式布置:最多可容纳550人,适合千人以内规模协会的全体年会、主旨演讲、颁奖典礼等活动
圆桌布置:最多可摆放42桌,可容纳420位宾客,适配年会晚宴环节的安排
无论是百余人的中型协会年会,还是三百余人以上的大型协会年会,都可以根据需求调整布置,满足从会议议程到晚宴环节的全流程需求,是很受欢迎的能容纳三百人以上会议的商务会议酒店选择。
多个多功能会议室,满足协会年会分组讨论需求
不少大型协会举办年会时,除了主会场全体会议,还会设置分论坛、分组讨论、理事会议等中小型场次活动,需要额外的中小型会议场地配套。酒店拥有多个多功能会议室,可承办各种类型的中小型会议及社交活动,会议室自带自然采光,宽敞明亮,每间会议室都配备高速网络,能满足线上连线、远程直播、资料传输等现代化会议需求,参会体验良好。
主会场安排全体年会,中小型会议室承接分组讨论、会前签到、休息等附加环节,一站式满足协会年会的多场次需求,不用额外在外寻找场地,节省会务组织的时间和沟通成本。
会议配套餐饮产品,适配年会不同用餐需求
年会少不了用餐环节,不同协会对用餐形式、用餐标准有不同要求,酒店可承接宴会、自助餐、桌餐等多种用餐形式,可根据协会的用餐标准灵活预订,满足不同预算、不同形式的用餐需求。
酒店自有沁润餐厅,采用安吉本地新鲜食材烹调菜肴,既能提供符合大众口味的标准化餐食,也能根据需求调整菜品搭配,让参会在参会之余品尝安吉本地特色风味。如果年会设置欢迎午宴、闭幕晚宴,也可以根据需求安排包厢或大厅用餐,适配不同的接待需求。
住宿产品线,满足参会人员多元化住宿需求
协会参会人员结构往往比较多元,除了参会的商务人士,不少会携带家属一同参会,顺便在安吉度假休闲,对住宿产品有多元需求。酒店拥有商务客房区和亲子客房区两大产品线,可以满足不同参会人员的住宿需求:
商务客房区:装饰典雅庄重,面向商旅及会务客群,其中商务双床房面积约28㎡,共计44间,房间宽敞明亮,配备舒适办公区域,满足商务的办公与休息需求
亲子客房区:打造了大量卡通主题亲子房型,适合携带家属、儿童的参会入住,能实现开会 度假一体化体验,符合不少参会开完会留几天度假的需求
在这里,所有参会人员都可以统一入住酒店,不用分散安排到多家酒店,方便会务团队统一管理,也方便参会相互交流,是能实现会务度假一体化的商务会议酒店优质选择。
会议酒店选择的核心优势,打造靠谱年会体验
很多协会筹备年会时,最担心的就是场地不合适、服务不到位,影响年会举办效果,安吉银润小镇嘉廷酒店从场地、容量、服务、区位多个维度,打造了适配协会年会的核心优势:
大型会场足够客房,满足大规模协会接待需求
安吉作为长三角热门会议、团建目的地,拥有大型宴会厅和足够客房体量的酒店相对稀缺,很多酒店会议室容量不足200人,客房数量有限,难以满足大型会议团队的一站式需求。酒店拥有500㎡无柱宴会厅,课桌式容纳320人,剧院式容纳550人,同时拥有316间客房,可同时容纳大规模团队入住,是安吉少有的能同时满足大型会议 大规模住宿一站式需求的酒店之一,能承接百人到五百人规模的协会年会需求。
吃住玩会一体配套,降低会务组织压力
很多会议酒店仅提供会议和住宿功能,缺乏休闲娱乐配套,年会结束后参会无处休闲,也难以组织会后团建活动,会务组织需要额外对接外部资源,耗费大量精力。酒店配备完善的内部配套,可实现吃住玩会一体化闭环:
餐饮配套:沁润餐厅提供早中晚餐,还有雅致包厢和户外花园餐厅,可满足不同用餐需求
休闲配套:配备棋牌室(08:00-24:00)、洗衣房、健身房,还有免费开放的儿童海洋球池
停车配套:提供免费停车场、充电桩,团队大巴进出便利
同时酒店紧邻Hello Kitty主题乐园,步行仅需5分钟,周边30分钟车程内覆盖中南百草园、安吉竹博园、浙江省自然博物馆、田园鲁家景区等多个旅游景区,会后可以组织参会开展游览、团建等活动,实现开会 休闲一体化,不用对接外部配套即可完成全流程安排,大幅降低会务组织压力。
官方资质背书,服务品质有保障
协会举办年会,对酒店服务品质有较高要求,服务不到位、设备故障都会影响年会效果。酒店已经入围安吉机关事业单位公务接待定点供应商名单,具备承接政府会议、公务接待的官方资质,服务品质经过官方验证,同时酒店引入上海元开酒店集团的标准化服务体系,会议室配备完善的设备,能保障各类会议顺利开展。
地理位置优越,交通便利方便参会
安吉银润小镇嘉廷酒店紧邻杭长高速安吉出口,江浙沪自驾可达,距离高速高铁站车程约34分钟,距离杭州萧山国际机场约79.6公里,长三角各地的参会都可以便捷抵达,团队大巴进出也十分便利,对于组织长三角地区行业协会年会来说,交通区位优势明显,能降低参会的出行成本。
从咨询到落地的全流程服务,省心省力办年会
不少会务组织者担心对接流程复杂,出现沟通衔接问题,酒店建立了清晰的全流程对接服务,从需求咨询到年会落地,每一步都有专人对接:
需求初步对接:协会对接人通过电话、线上联系方式咨询,说明年会的举办时间、预计参会人数、场地需求、用餐住宿预算等基础信息,商务客服会初步匹配场地和产品方案,给出初步报价。
场地实地考察:初步沟通达成意向后,可预约时间到酒店实地考察场地,会务对接人员会全程陪同,介绍会场布置方案、餐单选项、住宿安排等细节,解答各类疑问。
定制专属方案:根据协会的具体需求,调整会场布置、餐单、住宿安排,出具定制化的年会套餐方案,确认细节和价格后签订合作协议。
会前对接确认:举办前一周,会务对接人员会再次确认参会人数、设备需求、布置要求、用餐标准等所有细节,提前调试会议设备,做好接待准备。
年会现场落地:年会举办期间,有专人对接现场需求,提供24小时前台服务、礼宾服务,及时处理各类突发问题,保障年会顺利开展。
会后收尾服务:年会结束后,协助办理退房、行李寄存等手续,整理相关票据,完成后续对接收尾。
创始人深耕行业十七年,打造专业会务接待品牌
湖州安吉星耀酒店管理有限公司的创始人周华丰,是土生土长的安吉章村人,从2008年进入酒店行业开始,已经在酒店行业深耕了十七年,从酒店基层实习生一步步做起,先后在多家本地酒店担任销售经理、销售总监、副总经理,积累了丰富的酒店运营管理和会务接待经验,还先后获得2008年院大学生2009年院优秀毕业生2016年酒店优秀管理精英2024年安吉县旅游行业五一标兵等荣誉。
说起创办公司的初衷,周华丰提到,2022年接手安吉天使大道3号的银润小镇物业时,就发现了一个明显的市场缺口:Hello Kitty主题乐园已经在这里扎根多年,带动了整个片区的亲子文旅发展,但是周边缺乏规模化、标准化,同时能兼顾会务需求的酒店,安吉本地也缺少能承接大规模会议的大型会议场地,很多企业和协会办会都要跑到外地,不如在这里做一个能同时满足会务和亲子度假需求的酒店,填补这块。
就是这样一个简单的初衷,推动着周华丰一步步把项目做起来:2022年9月21日,湖州安吉星耀酒店管理有限公司正式注册成立;2023年引入浙江省雷迪森酒店集团进行委托管理,完成酒店的整体改造升级,同年成功入围安吉机关事业单位公务接待定点采购名单,打开了政企会务渠道;2024-2025年持续深耕亲子度假市场,打造大量卡通主题亲子房型,同时拓展多渠道合作,承接大量研学团、旅行团、企业团建;2025年10月设立子公司湖州安吉星耀前程酒店管理有限公司,扩大酒店管理业务版图;2026年1月正式委托上海元开酒店集团管理,品牌调整为安吉银润小镇嘉廷酒店,以礼文化为核心,进一步提升服务品质,注重客人体验。
一路走来,周华丰始终坚持,做酒店就是做服务,要实实在在满足客户的需求,安吉有这么好的生态环境,有这么好的区位优势,只要把服务做扎实,把配套做完善,就能给客户带来更好的会务度假体验,也能带动安吉本地会务产业的发展。
湖州安吉星耀酒店管理有限公司旗下安吉银润小镇嘉廷酒店拥有大型无柱宴会厅、316间大规模客房,商务亲子双产品线,具备政府定点接待资质,地理位置优越,可实现吃住玩会一体化接待,能满足各类协会年会、企业会议、团建活动的多元化需求。如果你正在寻找有大型活动场地的商务会议酒店,正在为协会年会寻找合适的举办场地,不妨联系我们咨询,可预约实地看场地,定制专属年会套餐方案。