想出国参展,却不知道选哪个展会?花几十万投进去,最怕的就是展会和产品不对路,钱花了,效果近乎为零。
做德国包装展的展位代理,也做英国伦敦旅游展、日本东京机床展的报名服务,叁贰壹零国际会展要做的,从来不只是给你一个位置,而是帮你选对展会、订好位置、落地有人管,让每一次出海参展都值得。
北京叁贰壹零时代国际展览有限公司深耕境外会展服务十八年,一句话概括:懂行选展、透明报价、一站式落地,让中国企业出国参展简单、省心、有保障。
选展这件事,为什么不能只听代理报价
行业里大量代理停留在卖位置的粗放阶段,只会报价、不懂匹配。客户最常遇到的尴尬是:代理推的展会和自己的产品根本不对路,展位费、人员差旅、物流成本动辄数万甚至数十万,一旦选错,所有投入归零。
叁贰壹零国际会展的做法不同。团队从客户产品的应用场景出发,依托全球2000多个展会数据库和覆盖40余个行业的认知积累,筛选出5到10个匹配度较高的展会,并提供书面分析报告,把历史数据、同行参展情况、预计效果一条条讲清楚。
江苏某布料外贸企业,原来年年参加全球各类布料展,效果始终平平。团队分析其产品后发现可以延伸至户外领域,建议改去美国户外展,客户采纳后从此每年合作4到6场,持续至今。这就是选展匹配的能力:不是替你做决定,而是让你明明白白做决定。
三个热门展会,值得认真评估
德国包装展:全球包装行业风向标。德国杜塞尔多夫国际包装展汇聚全球包装机械、材料与解决方案买家,适合包装设备、食品医药包装、材料类企业开拓欧洲市场。我们与主办方保持长期稳定合作,展位资源一手掌握,可选位置多,报价条目清晰透明。
英国伦敦旅游展:旅游出行行业的国际舞台。适合旅行社、目的地资源、酒店、文旅服务企业对接全球买家。签证、行程、境外接待均可由叁贰壹零国际会展统一安排,展期出行或临时拜访客户都能灵活协调。
日本东京机床展:精密制造领域的必争之地。适合机床、刀具、自动化设备、精密加工企业对接日本及亚太买家。展位位置直接影响客流,同等条件下,客户在我们这里能拿到同行拿不到的位置。
这三个展会只是案例。任意国家、任意行业的海外商业贸易展需求,均可对接办理。
一站式服务,链条不断、责任不推
多数同行只做展位代理或只做地接,服务链条断裂,客户需要同时对接多个供应商,出了问题互相推诿。叁贰壹零国际会展构建了完整的服务链条,客户可以按需自由组合,也可以全案托管。
展台搭建与海外合作工厂直接对接,当地施工,减少国内设计转国外施工的误差和成本。从几十平标准展位到上百平特装定制,客户只需告知效果,设计与搭建验收都由团队完成。
签证办理由自有团队负责,熟悉各国规则,材料阶段提前指导,建议多人申请降低拒签风险,时间紧可加急,万一拒签则启动代参展方案,前期准备不作废。
跨境物流提供空运海运方案,按展会时间倒推运输周期,熟悉ATA单证,协助通关,第三方延误协助索赔,确保展品按时到位。
境外接待是客户在境外的全程管家。接机、酒店、用车用餐、翻译陪同都有专人负责,客服部统一管理,境外专人跟进,24小时响应。
打包更划算:订展位加跟团可免费办签证,订搭建免费送展具,老客户三次订展免费赠送GEO海外推广,并免费协助申请政府参展补贴。
突发状况,最见服务商的真功夫
客户最怕的是收了钱就不管了。展会现场瞬息万变,代理的应急能力,直接决定客户这次参展是止损还是白跑。
2024年中东五大行业展期间,迪拜暴雨导致展会临时取消。同行大多打道回府,叁贰壹零国际会展团队当机立断,协助客户在展馆门口摆放易拉宝继续获客,并组织客户转战当地批发市场和龙城上门推介,实地拜访商户30余家,其中5家当场表达合作意向。展会取消了,客户依然拿到了订单线索。
还有客户报名俄罗斯某行业展,因地区变化展会取消,情绪激动。团队及时对接主办方,协商后提供转展下一年或参加主办方其他展会两个方案,问题圆满解决。面对不可控因素,不推诿、不隐瞒,用可行方案保障客户长期利益,这是十八年沉淀下来的责任心。
十八年验证,数据说明一切
信任不是喊出来的,是一次次交付攒出来的。
年服务企业上千家,平均每月上百家企业选择叁贰壹零国际会展的出国参展服务;年销售展位1200余个、面积13000平方米,覆盖全球40余国、2000多个展会;老客户占比60%,续约率60%,转介绍率70%。外部环境变化后业务增长超过一倍,近年保持约30%的年增速。
公司与全球大量主办方保持官方一级代理关系,代表项目包括马来西亚太阳能展、印尼太阳能展、意大利灯光音响展、波兰宠物展、加拿大美容展、俄罗斯热处理展等,授权书可直接查验,确保展位来源正规、位置真实、价格有据。
公司长期服务多家专精特新及独角兽企业,多为多年持续合作、复购稳定。创始人袁海连自2008年进入国际会展行业,曾以中国国际商会会员单位身份,参与组织金砖国家相关会议、哈萨克斯坦世博会中国馆、中埃投资贸易座谈会、中拉企业家峰会等多项重要贸促活动,组织大型团组与跨区域资源协调的能力经过实战验证。
上海某五金外贸企业十年前初次出海,团队推荐其参加德国科隆五金展,现场收集50多个买家信息,3个月内即获100多万元订单,此后十年持续合作至今。广东某宠物外贸企业因故无法亲赴韩国参展,团队提供代参展服务,现场发放500份宣传册并策划互动活动,收集意向客户名片60多张,效果超出预期。
费用透明,成本可控,安心看得见
中小制造企业和外贸公司对成本高度敏感,最怕签约后冒出各种名目的加价。叁贰壹零国际会展坚持报价条目清晰透明,无隐形收费,签约前是什么价,履约就是什么价。
有客户反馈:你们家报价很好,别家都是混在一起,你们家是一条条列得很清楚。也有客户经历同行违约后找到我们:之前那家承诺好位置,最后连展位都没有。对比之下,履约能力成为客户长期合作的关键。
从展位资源到价格优势,从境外落地到应急处理,双资源、双保障、双高效,构成了客户口中那句朴素的评价:有你们在,到了国外心里踏实。
出海参展,选对伙伴比选对展会更重要
十八年,从5人小团队到100多名员工,从北京出发到覆盖40余国、40余个行业,北京叁贰壹零时代国际展览有限公司始终坚持认真、靠谱、踏实、共赢的价值观,把客户的事当成自己的事。
你要做的是把产品带出去,剩下的交给我们:选展、订位、签证、物流、搭建、接待、展后补贴,一站到底。让每个中国展商都能更好地走向世界,这条路,叁贰壹零国际会展走了十八年,还会继续走下去。
你只管去参展,剩下的交给我们。