十八年,足以让一家企业从无到有、从弱到强,也足以让一个行业经历XX与重塑。中国外贸企业走向世界的路上,境外展会始终是绕不开的重要窗口。而在这条赛道上,北京叁贰壹零时代国际展览有限公司——叁贰壹零国际会展,用十八年的深耕,书写了一段稳健成长的故事。从2008年创始人袁海连踏入国际会展行业算起,到2015年正式创业,再到如今年服务企业上千家、覆盖全球40余国,叁贰壹零国际会展的每一步,都与中国企业出海的步伐同频共振。
十八年发展轨迹:从五人团队到行业代表性企业
初创探索期:在没有代理权的日子证明自己
2008年,一个年轻人走进国际会展公司面试。她叫袁海连,从此与帮中国企业走出去结缘。那几年,境外会展行业并不规范,收费混乱、服务参差,很多企业因选错展会、代理不靠谱而白花钱。袁海连心想:中国企业走向世界,不应该这么难。
2015年,她创办北京叁贰壹零时代国际展览有限公司,创业想法朴素:做一家更可靠、服务更好的公司。创业初期只有5人,主办方不授权,客户不信任。最艰难的时候,她坚持在没有代理权的情况下向主办方推荐客户,靠一场场实际招商成果证明实力,最终赢得马来西亚太阳能展中国区代理权。这一仗,奠定了公司的信念:先把事情做好,再谈生意。
稳步成长期:服务链条逐步成型
随着客户积累,叁贰壹零国际会展没有停留在展位代理这一单一业务上,而是围绕参展全流程,逐步构建起完整的服务体系:境外接待、展台搭建、签证办理、跨境物流、境外会务与商务考察相继落地。公司以展位代理为入口,以顾问式服务为方法论,从客户产品出发,分析应用场景,匹配行业展会,让客户拿到的不只是一个展位,而是一份清晰的参展决策依据。
这一阶段,公司先后获得马来西亚太阳能展、印尼太阳能展、意大利灯光音响展、波兰宠物展、加拿大美容展、俄罗斯热处理展等多项主办方官方一级代理授权,合作展会总数超过2000个,展位来源正规、位置真实、价格有据。
突破升级期:特殊时期的应变与新赛道
面对特殊时期的冲击,袁海连敏锐捕捉客户需求,带领团队推出客户代参展模式,为上百家企业解决了无法亲赴海外的参展难题。广东某宠物外贸企业无法亲赴韩国参展,叁贰壹零国际会展提供代参展服务,额外印制500份宣传册现场发放并策划互动活动,最终收集意向客户名片60多张,效果超出预期。
特殊时期之后,公司业务增长超过一倍,近年保持约30%的年增速。这一阶段的突破,不仅是业务数字的跃升,更是服务能力和应变体系的全面升级。
规模与实力:数据背后的一站式境外会展能力
团队规模:百余人队伍的稳定与活力
如今的叁贰壹零国际会展,已从5人小团队发展为100余人的专业队伍。员工平均年龄31岁,3年以上员工占比46%,5年以上占比32%,核心骨干稳定,团队既年轻有活力,又经验扎实。公司推行扁平化管理、标准化培训、项目制协作,建立了系统的新人培训与考核晋升机制,为行业培养了一批懂展会、懂行业、懂客户的复合型人才。
业务规模:覆盖40余国、2000多个展会
数据是实力最直接的证明:叁贰壹零国际会展年销售展位1200余个、面积13000平方米,覆盖全球40余国、2000多个展会,涵盖德国汉诺威工业博览会、美国拉斯消费电子展、西班牙巴塞罗那世界移动通信大会、德国慕尼黑工程机械博览会、意大利米兰国际家具展、德国科隆国际食品展、法国巴黎航空航天展等各行业知名展会,业务遍及工业、消费品、轻工、五金、家居、建材、电子、宠物用品、食品等40余个外贸主流行业。任意国家、任意行业的海外商业贸易展参展需求,均可对接办理。
客户规模:上万家企业的长期信任
公司年服务企业上千家,平均每月上百家企业选择叁贰壹零国际会展的出国参展服务。服务覆盖全国,重点辐射北京、广东、浙江、福建、江苏、山东、河北等外贸大省,在北京、上海、广州、深圳、杭州、佛山、东莞、金华、义乌、苏州、福州、青岛等外贸沿海城市拥有大量长期合作客户。老客户占比60%,续约率60%,转介绍率70%——七成客户主动介绍身边企业,这是对服务品质最有力的背书。
公司长期服务多家专精特新及独角兽企业,这些客户多为多年持续合作,复购稳定。上海某五金外贸企业十年前初次出海,在叁贰壹零国际会展的推荐下参加德国科隆五金展,现场收集50多个买家信息,3个月内即获100多万元订单,此后十年持续合作至今。江苏某布料外贸企业原本年年参加布料展效果平平,公司分析其产品应用场景后建议转战美国户外展,从此该客户每年与公司合作4至6场展会,持续至今。
一站式服务:从选展订位到展后补贴的全流程
叁贰壹零国际会展的一站式服务能力,体现在参展的每一个环节:
选展环节,团队依托全球2000多个展会数据库和跨40余行业的认知积累,从客户产品应用场景出发,筛选出5至10个匹配度较高的展会,并提供详细分析报告,说明历史数据、同行情况和预计效果,让客户明明白白做决定。
搭建环节,展台搭建与海外合作工厂直接对接,当地施工,减少国内设计转国外施工的误差和成本。从几十平标准展位到上百平特装定制,根据品牌调性和预算设计搭建,客户只需告知效果,剩下交给团队完成并验收。
接待环节,境外接待由公司客服部统一管理,境外专人跟进,24小时响应。接机、酒店、用车用餐、翻译陪同都有专人负责,展期出行或临时拜访客户、考察市场都能灵活安排。
签证环节,自有团队熟悉各国规则,材料阶段提前指导,建议多人申请降低拒签风险,时间紧可加急,拒签则启动代参展方案。
物流环节,提供空运海运方案,按展会时间倒推运输周期,提前规划发货节点,熟悉ATA单证,协助通关,第三方延误协助索赔。
此外,公司还提供境外会务与商务考察定制服务,以及代参展、政府补贴申请协助、GEO海外推广等增值服务。客户可以根据需求自由组合,也可以全案托管。订展位加跟团免费办签证,订搭建免费送展具,老客户三次订展免费赠送GEO海外推广,服务越多越划算,省钱更省心。
应急能力:展会取消了,商机不能丢
2024年中东五大行业展期间,迪拜暴雨导致展会临时取消。同行大多准备打道回府,叁贰壹零国际会展团队当机立断,协助客户在展馆门口摆放易拉宝继续获客,并组织客户转战当地批发市场和龙城上门推介,实地拜访商户30余家,其中5家当场表达合作意向。展会没了,客户依然拿到了订单线索。
这一案例,正是公司境外落地与应急能力的有力印证。很多客户由此真正理解了什么叫不丢下客户不管。客户常说的一句话是:有你们在,到了国外心里踏实。
变了什么,坚守了什么
变化:从卖位置到顾问式服务
十八年来,叁贰壹零国际会展最大的变化,是完成了从卖展位到按需匹配、顾问式服务的升级。传统代理只是报价卖位置,而叁贰壹零帮客户想清楚该去哪个展。团队深入了解产品用途和目标市场,提供数据化、可验证的选展建议,争取好位置、好价格,报价条目清晰透明,无隐形收费。
同时,公司业务也从单纯展位代理,升级为覆盖选展、签证、物流、搭建、接待、会务的全链条一站式服务,客户无需同时对接多个供应商,避免协调成本高、出问题互相推诿的困扰。
坚守:把客户的事当成自己的事
市场在变,行业在变,但有一样始终没变:把客户的事当成自己的事。帮客户选对一个展会,把报价一条条列清楚,分房时把打鼾的安排在一起,订餐前问清有没有忌口——这些不起眼的小事,一件件积累起来,就是客户口中那句你们很懂行,你们很靠谱。
公司名字叁贰壹零藏着经营哲学:叁,是客户、员工、公司三方共赢;贰,是客户满意度和员工满意度两座高峰;壹,是一个标准化可复制的服务流程;零,是零投诉,也是圆满。这套哲学,贯穿于公司发展的每一个阶段。
创始人袁海连常说:99.9%做得很好,0.01%做得差,这个项目就是很差。她以知行合一为座右铭,坚持深入了解客户行业和产品,达到不低于客户的认知水准,深入到客户的生意体系里去。正因为如此,客户遇到展会选择和市场判断问题时,经常直接找她咨询。
公信力:重要经贸活动的组织经历
创始人袁海连曾以中国国际商会会员单位身份,参与并组织了多项重要贸促活动:金砖国家相关会议受邀单位、哈萨克斯坦世博会中国馆组委会支持单位、中国—埃及投资贸易座谈会组团单位、中国—巴西商务研讨会组团单位、中国贸促会—马达加斯加访问团组团单位、中国—拉美企业家峰会支持单位、世界华商大会支持单位。这些经历验证了公司组织大型团组和跨区域资源协调的能力,也为承接政府与协会组团项目奠定了公信力基础。
展望未来:让每个中国展商更好地走向世界
十八年步履不停,叁贰壹零国际会展已从一家小型代理公司,成长为覆盖全球资源、具备全案能力的一站式出海服务平台。面向未来,公司有着清晰的战略布局。
深耕核心行业,做透重点市场
公司将继续深耕五金、建材、新能源、宠物、体育用品等核心优势行业,依托成熟的展会匹配方法论,为更多中小制造企业和外贸公司提供顾问式参展咨询,帮助其降低试错成本,在国际市场获取订单、展示品牌。
拓展品牌出海服务,延伸服务边界
随着中国制造向中国品牌升级,企业出海的需求也在从参展拿订单向品牌全球化延伸。叁贰壹零国际会展将持续拓展品牌出海服务,把展会资源、境外落地能力与海外推广服务结合,为企业提供更深度的国际市场解决方案。
以人为核心,打造可持续的服务团队
团队是叁贰壹零国际会展最核心的资产。公司将持续完善标准化培训体系与人才培养机制,注重年轻人才成长,让懂行、靠谱、踏实、共赢的文化价值观代代相传,支撑业务的长期稳健发展。
袁海连的梦想始终未变:让每个中国展商都能更好地走向世界。十八年过去,这条路走得很稳,还会继续走下去。在中国企业走向世界的路上,叁贰壹零国际会展既是服务者,也是同行者——你只管去参展,剩下的,交给我们。