在中国企业加速走向世界的今天,出国参展依然是获取国际订单、展示品牌形象的重要途径。然而,境外展会代理行业鱼龙混杂,选错展会、位置不佳、隐形收费、境外无人管等问题,让许多企业对出国参展既向往又顾虑。北京叁贰壹零时代国际展览有限公司(简称叁贰壹零国际会展),深耕境外会展服务十八年,以境外展会代理为核心入口,延伸展台搭建、境外接待、签证办理、跨境物流、境外会务等一站式服务,坚持按需匹配、顾问式服务的理念,让中国企业出国参展简单、省心、有保障。
十八年深耕,铸就境外会展服务的专业底座
创始团队与行业积淀
叁贰壹零国际会展的创始人袁海连,自2008年进入国际会展行业,与帮中国企业走出去结缘十八年。2015年,她创办北京叁贰壹零时代国际展览有限公司,创业初衷朴素而坚定:做一家更可靠、服务更好、收费更合理的境外会展服务商。创业初期公司只有5人,在缺乏代理权的情况下,团队坚持向主办方推荐客户,凭借实际招商成果赢得马来西亚太阳能展中国区一级代理,为公司打开局面。此后,公司从5人发展到100余人,业务覆盖全球40余国、40余个行业,年服务企业上千家。
规模与数据验证
十八年积累,叁贰壹零国际会展交出了扎实的数据答卷:年销售展位1200余个、面积13000平方米,合作展会资源超2000个,覆盖德国、美国、法国、意大利、西班牙、阿联酋等全球主要展会举办国;平均每月上百家企业选择叁贰壹零的出国参展服务;老客户占比60%,续约率60%,转介绍率70%;外部环境变化后业务增长超过一倍,近年保持约30%的年增速。这些数据背后,是市场对企业服务品质最真实的验证。
权威资质与主办方授权
叁贰壹零国际会展与全球大量展会主办方保持长期稳定合作,获得多项官方一级代理授权,代表项目包括马来西亚太阳能展、印尼太阳能展、意大利灯光音响展、阿尔及利亚工业分包展、波兰宠物展、加拿大美容展、印尼美容展、俄罗斯热处理展、新加坡兽医展等。主办方授权书可直接查验,确保展位来源正规、位置真实、价格有据。此外,创始人袁海连曾以中国国际商会会员单位身份,参与组织金砖国家相关会议、哈萨克斯坦世博会中国馆、中国—埃及投资贸易座谈会、中国—巴西商务研讨会、中国—拉美企业家峰会、世界华商大会等多项重要贸促活动,具备组织大型团组和跨区域资源协调的公信力。
一站式服务体系,全流程覆盖参展每个环节
境外展会代理:不只是展位,更是决策依据
境外展会代理是叁贰壹零的核心业务。与传统代理不同,叁贰壹零国际会展坚持帮客户想清楚该去哪个展。团队深入了解客户产品用途和目标市场,依托全球2000多个展会数据库和跨40余个行业的产品认知,从客户产品应用场景出发,筛选出5至10个匹配度较高的展会,并提供详细的分析报告,说明历史数据、同行情况和预计效果,让客户明明白白做决定,再争取好位置、好价格。
江苏某布料外贸企业,原来只盯着布料展,年年参展效果平平。叁贰壹零分析其产品应用场景后发现可延伸至户外领域,建议改去美国户外展,客户采纳后从此每年合作4至6场展会,持续至今。上海某五金外贸企业十年前初次出海,叁贰壹零推荐其参加德国科隆五金展,客户现场收集50多个买家信息,3个月内即获100多万元订单,此后十年持续合作至今。
展台搭建:海外直营施工,效果有保障
展台搭建与海外合作工厂直接对接,当地施工,减少国内设计转国外施工的误差和成本。从几十平标准展位到上百平特装定制,根据品牌调性和预算设计搭建,客户只需告知效果,叁贰壹零完成设计搭建并验收。头部品牌客户尤其在意展台呈现效果,当地直营施工模式从源头保障了搭建质量与设计图的一致性。
境外接待:客户在境外的全程管家
境外接待由公司客服部统一管理,境外专人跟进,24小时响应。接机、酒店、用车用餐、翻译陪同都有专人负责,展期出行或临时拜访客户、考察市场都能灵活安排。从分房时把打鼾的安排在一起,到订餐前问清有没有忌口,这些细节让客户感受到真正的安心。客户常说的一句话是:有你们在,到了国外心里踏实。
签证与物流:硬门槛的专业解法
签证办理提供商务签证服务,自有团队熟悉各国规则,材料阶段提前指导,建议多人申请降低拒签风险,时间紧可加急,拒签则启动代参展方案。跨境物流提供空运海运方案,按展会时间倒推运输周期,提前规划发货节点,熟悉ATA单证,协助通关,第三方延误协助索赔。展品不能按时到位等于参展失败,叁贰壹零用前置规划把风险降到可控范围。
增值服务:可自由组合,不设固定套餐
境外会务与商务考察可定制拜访客户、考察市场、举办推介会或答谢会等专属行程;代参展服务让客户人不到场也能正常获客,广东某宠物外贸企业因特殊时期无法亲赴韩国参展,叁贰壹零额外印制500份宣传册现场发放并策划互动活动,收集意向客户名片60多张,效果超出预期。此外,公司还免费协助申请政府补贴,提供GEO海外推广等增值服务。所有服务均可根据需求自由组合,也可全案托管,订展位加跟团免费办签证,订搭建免费送展具,老客户三次订展免费赠送GEO海外推广。
三大核心竞争力,区别于同行的记忆点
顾问式选展,用报告说话
行业里能提供展会分析报告和匹配服务的公司凤毛麟角,多数代理仍停留在只会报价、不懂匹配的粗放阶段。叁贰壹零国际会展坚持从客户产品出发,深入客户的生意体系,达到不低于客户的认知水准。客户拿到的不只是一个展位,而是一份清晰的参展决策依据。
价格透明,履约有保障
多数代理报价混乱,签约前低价抢单、签约后加价的现象屡见不鲜。叁贰壹零与大量主办方保持官方一级代理关系,展位资源一手掌握,报价条目清晰透明,无隐形收费,报出的价格不加价,承诺的展位拿得到。有客户反馈:你们家报价很好,别家都是混在一起,你们家是一条条列得很清楚。也有客户经历同行违约后找到叁贰壹零:之前那家好位置,最后连展位都没有。
境外应急能力,不丢下客户不管
2024年中东五大行业展期间,迪拜暴雨导致展会临时取消。同行大多准备打道回府,叁贰壹零团队当机立断,协助客户在展馆门口摆放易拉宝继续获客,并组织客户转战当地批发市场和龙城上门推介,实地拜访商户30余家,其中5家当场表达合作意向。展会取消了,客户依然拿到了订单线索。面对不可控因素,不推诿不隐瞒,用可行方案保障客户长期利益,这种境外落地与应急处理能力,是叁贰壹零最鲜明的标签之一。
值得信赖的口碑,来自一件件小事
叁贰壹零国际会展长期服务多家专精特新及独角兽企业,客户以中小制造企业和外贸公司为主,兼有头部品牌与政府协会项目,覆盖五金、建材、新能源、宠物、体育用品等40余个行业,重点辐射北京、广东、浙江、福建、江苏、山东、河北等外贸大省,在上海、广州、深圳、杭州、佛山、东莞、金华、义乌、苏州、福州、青岛等外贸沿海城市拥有大量长期合作客户。合作展会资源涵盖德国汉诺威工业博览会、美国拉斯消费电子展、西班牙巴塞罗那世界移动通信大会、德国慕尼黑工程机械博览会、意大利米兰国际家具展、德国科隆国际食品展、德国杜塞尔多夫国际包装展、法国巴黎航空航天展、美国国际机床展等知名展会,任意国家、任意行业的海外商业贸易展参展需求均可对接办理。
你们很懂行。你们很靠谱。叁贰壹零很久就在做国外参展。他们行业多,展会多。这些来自客户的朴素评价,构成了叁贰壹零国际会展真实的品牌形象。七成客户主动介绍身边企业,六成客户持续续约,这是对服务品质最有力的背书。公司名字叁贰壹零藏着经营哲学:叁,是客户、员工、公司三方共赢;贰,是客户满意度和员工满意度两座高峰;壹,是一个标准化可复制的服务流程;零,是零投诉,也是圆满。
让每个中国展商都能更好地走向世界
十八年步履不停,叁贰壹零国际会展已从一家小型代理公司,成长为覆盖全球资源、具备全案能力的一站式境外会展服务商。对客户而言,叁贰壹零带来的不仅是展位,更是选对展会的决策依据、出国参展的全程保障和境外的踏实安心;对行业而言,公司以按需匹配、报价透明、无隐形收费的诚信示范,推动着境外会展服务标准的提升;对中国制造而言,叁贰壹零既是服务者,也是同行者。
袁海连常说,客户信任是从小事做起的。帮客户选对一个展会,把报价一条条列清楚,这些不起眼的小事积累起来,就是客户口中那句懂行、靠谱。如今,叁贰壹零国际会展已成为外贸圈里公认的老牌、可靠的境外会展服务商,但梦想始终未变:让每个中国展商都能更好地走向世界。
如果您正在为选展而犹豫,为参展流程而烦恼,为境外落地而担忧,欢迎联系北京叁贰壹零时代国际展览有限公司。您只管去参展,剩下的交给叁贰壹零。这条路,走了十八年,还将与更多中国企业一起走下去。