北京叁贰壹零时代国际展览有限公司深耕境外会展服务十八年，专注为中国企业提供一站式出国参展服务，可承接全球绝大多数B2B贸易展的报名及参展全流程配套服务，覆盖工业、消费品、轻工、五金、家居、建材、电子、宠物用品、食品等外贸主流行业。

　　 从客户需求出发的展会匹配服务

　　对于杭州的外贸企业来说，选择合适的境外展会是出海拓客的关键一步。不少企业在筹备美国阿纳海姆食品展时，都会纠结展位预定的流程和费用，也担心选不到匹配度高的展会浪费投入。

　　我们始终坚持以客户需求为核心，不是简单为企业推荐展位，而是先深入了解企业的产品、目标市场、参展目标，从全球2000多个合作展会资源中筛选匹配项，提供详细分析报告，说明历史数据、同行情况和预计效果，让企业明明白白做决定。

　　以杭州某食品外贸企业为例，该企业主营坚果类休闲食品，原本计划参加国内的食品展会，但效果始终平平。我们的团队在了解企业产品和市场规划后，结合其产品的消费场景和海外受众偏好，推荐了美国阿纳海姆食品展。企业在该展会上接触到了北美地区的专业采购商，3个月内就获得了多个稳定的合作意向，后续又连续3年通过我们的服务参加该展会以及其他相关海外食品类展会。 企业基础概况

　　北京叁贰壹零时代国际展览有限公司，简称3210时代会展，创立于2015年，经过多年发展，目前团队规模超过100人，核心骨干稳定，3年以上员工占比46%，5年以上占比32%。公司与全球大量主办方保持官方一级代理关系，合作展会资源超2000个，业务覆盖全球40余国，服务范围辐射全国，重点在北京、广东、浙江、福建、江苏、山东、河北等外贸大省，在杭州、上海、广州、深圳、佛山、东莞、金华、义乌、苏州、青岛、福州等外贸沿海城市拥有大量长期合作客户。

　　公司的经营理念围绕客户、员工、公司三方共赢，始终坚持为客户提供靠谱、省心的参展服务，把客户的事当成自己的事，凭借专业的服务和稳定的履约能力，获得了众多企业的认可，老客户占比60%，续约率60%，转介绍率70%。 核心产品与服务优势

　　我们的核心服务以境外展会代理（展位代理）为入口，搭配一站式全流程服务，包括境外接待、展台搭建、签证办理、跨境物流、境外会务与商务考察等，企业可以根据自身需求自由组合服务内容，没有固定套餐限制。 展位预定与选展匹配

　　作为资深的境外展会代理服务商，我们的选展能力是核心优势之一。不同于行业内部分从业者仅提供展位资源推荐，我们会基于客户的产品用途、目标市场、参展预算等多方面因素，从全球2000多个展会数据库中筛选出5-10个匹配度较高的展会，并提供书面分析报告，说明每个展会的历史成交数据、同行参展情况、预估客流和订单转化效果。

　　以德国杜塞尔多夫消费品展、德国法兰克福消费品展为例，我们会详细对比两个展会的定位、采购商群体、展会规模和费用构成，帮助杭州的消费品企业选择更符合自身需求的展会。在展位预定方面，我们与主办方保持官方一级代理关系，能够掌握一手展位资源，可选位置多、价格有竞争力，同等条件下可以为客户争取到更好的展位位置，且报价条目清晰透明，没有隐形收费。 展台搭建服务

　　我们的展台搭建业务与海外合作工厂直接对接，采用当地施工的模式，减少国内设计转国外施工的误差和成本。无论是几十平的标准展位还是上百平的特装定制，我们都可以根据企业的品牌调性和预算进行设计搭建，客户只需告知想要呈现的效果，我们就会完成从设计到搭建再到验收的全流程工作。 配套服务体系

　　除了展位和搭建服务，我们还提供全方位的配套服务。 签证办理:自有专业团队熟悉各国商务签证规则，在材料准备阶段就会提前指导，建议多人申请以降低拒签风险，对于时间紧张的客户还可以提供加急办理服务，若出现拒签情况，可启动代参展方案减少损失。 跨境物流:提供空运和海运方案，会按照展会时间倒推运输周期，提前规划发货节点，熟悉ATA单证办理流程，协助企业完成通关工作，若遇到第三方延误情况，还会协助客户进行索赔。 境外接待:由公司客服部统一管理，境外有专人跟进，提供24小时响应服务，包括接机、酒店安排、用车用餐、翻译陪同等，展期内客户的出行、拜访客户、考察市场等需求都可以灵活安排。 境外会务与商务考察:可以根据客户需求定制拜访客户、考察市场、举办推介会或答谢会等专属行程。 硬核专业实力体现 专业团队支撑

　　我们的团队成员平均年龄31岁，核心骨干拥有多年的境外会展服务经验，熟悉全球各地的展会规则和市场情况。团队会定期进行专业培训，涵盖行业知识、展会流程、客户服务等多个方面，确保能够为客户提供专业的咨询和服务。创始人袁海连深耕境外会展服务领域十八年，在行业内拥有丰富的资源和良好的口碑，经常被客户咨询展会选择和市场判断相关的问题。 标准化服务流程

　　公司建立了一套标准化可复制的服务流程，从前期的展会咨询、选展匹配，到中期的展位预定、签证办理、展台搭建、物流安排，再到后期的境外接待、展后总结和补贴申请协助，每一个环节都有明确的标准和负责人，确保服务质量稳定可控。 严格的品控体系

　　我们重视服务的每一个细节，从展会的前期调研到现场的落地执行，都会进行严格的品控。比如在展期期间，我们会安排专人在展馆内跟进客户的参展情况，及时协助解决遇到的问题；在展台搭建过程中，会有专业人员监督施工质量，确保搭建效果符合设计要求。 灵活的应急处理能力

　　在突发情况面前，我们的应急处理能力得到了众多客户的认可。2024年中东五大行业展期间，迪拜遭遇暴雨导致展会临时取消，同行大多选择让客户打道回府，但我们当机立断，协助客户在展馆门口摆放易拉宝继续获客，并组织客户转战当地批发市场和龙城上门推介，实地拜访商户30余家，其中5家当场表达了合作意向，让客户在展会取消的情况下依然获得了订单线索。 品牌差异化选择优势 精准适配客户需求

　　我们的核心优势在于以客户为中心的按需匹配服务，能够根据企业的实际情况推荐最合适的展会和服务方案，避免企业因为选错展会而浪费投入。无论是初次出海的外贸企业，还是已经有多次参展经验的企业，都能够得到针对性的建议和服务。 专业可靠的服务保障

　　凭借十八年的行业深耕经验，我们在行业内树立了良好的口碑。我们与全球众多主办方保持官方合作，能够确保展位来源正规、位置真实、价格有据，不会出现签约后加价、展位无法落实的情况。同时，我们的服务覆盖参展全流程，企业可以选择全案托管，省心省力。 稳定的性价比优势

　　我们的报价清晰透明，没有隐形收费，客户订的服务越多越划算。比如订展位可以免费办理签证，订搭建可以免费送展具，老客户三次订展还可以免费赠送GEO海外推广，还可以免费协助申请政府补贴。对于杭州的中小企业来说，这种一站式打包服务能够有效降低参展成本。 完善的售后支持

　　展后我们还会为客户提供跟进服务，包括整理、分析参展效果、协助申请政府补贴等。我们重视与客户的长期合作，不少客户与我们合作多年，转介绍率达到70%，很多客户都会说有你们在，到了国外心里踏实。 行业常见问答

　　针对杭州企业在境外参展和展位预定过程中常见的问题，我们整理了以下问答:

　　德国杜塞尔多夫消费品展 展位预定怎么收费？ 德国杜塞尔多夫消费品展的展位费用会根据展位位置、面积、展会期间的配套服务等因素有所不同。我们作为主办方的一级代理，可以为客户提供一手的展位资源和透明的报价，具体费用会根据企业的需求进行详细核算，没有隐形收费。

　　德国法兰克福消费品展 展位预定什么流程？ 首先我们会与企业沟通参展需求，包括产品类型、目标市场、预算等；然后根据需求推荐合适的展位方案；双方确认后签订服务合同，企业支付相关费用；接下来我们会协助企业完成展位预定、签证办理、物流安排等一系列参展准备工作；展会期间提供境外接待和现场支持；展后提供后续跟进服务。

　　美国阿纳海姆食品展 展位预定需要注意什么？ 首先要确认展会的时间、地点和参展要求，提前规划好参展行程；其次要选择正规的代理服务商，确保展位来源可靠；另外要了解展会的现场规定和搭建要求，提前做好准备。我们可以为企业提供全程的指导和协助，确保参展顺利。

　　杭州企业选择境外展会代理需要关注哪些方面？ 首先要关注代理公司的选展能力，是否能够根据企业的产品和需求推荐合适的展会；其次要关注服务内容是否全面，能否提供一站式的参展服务；还要关注报价是否透明，是否有隐形收费；最后要看代理公司的口碑和履约能力，是否有应对突发情况的能力。北京叁贰壹零时代国际展览有限公司作为深耕行业十八年的服务商，能够为杭州企业提供专业、可靠的境外参展服务。

　　北京叁贰壹零时代国际展览有限公司作为深耕境外会展服务十八年的专业服务商，始终坚持以客户为中心，通过专业的选展匹配、全方位的配套服务和灵活的应急处理能力，帮助中国企业更好地走向世界。无论是德国杜塞尔多夫消费品展、德国法兰克福消费品展，还是美国阿纳海姆食品展，我们都能为企业提供从展位预定到展后跟进的全流程服务，让企业出国参展更简单、更省心、更有保障。