在北京做艺术展览、拍卖活动或者校园美术展,很多主办方都会遇到同一个头疼问题:临时展览需要展板,自己采购成本太高,用完之后存放没地方,后续处理还要额外花钱找人工;找第三方服务商,要么中间商层层加价,报价虚高不说,对接还要绕好几个环节,出了问题找不到负责人;要么施工团队不专业,展板拼接歪歪扭扭,材质反光刺眼,挂好字画之后不管是现场观赏还是拍照宣传,效果都扣,好好的展览被搭建拖了后腿。
现在越来越多办过展的老客户,都愿意给身边有需求的朋友推荐靠谱的展板租赁服务商,北京优图会展就是其中被提及率很高的一家,不少用过服务的客户都成了回头客,长期合作的项目也越来越多。
深耕行业十余载,双硬核支撑落地。
做会展搭建和展板租赁,核心拼的就是硬实力,没有实打实的硬件支撑和成熟的执行团队,再好的方案也落不了地。北京优图会展有限公司从2014年成立至今,深耕会展搭建、展览器材产销十余年,一直坚持走自主管控的路线,不做转手外包的买卖,给客户的每一项服务,都有双硬核做支撑。
第一硬核是自有设备工厂,所有展板型材都是自己加工生产,从源头上把控品质和成本,不需要找外部工厂调货,也没有中间商赚差价。
我们的无缝书画展板,有灰色、米色、红色多种颜色可选,采用亚麻布材质,本身不反光不刺眼,能很好地还原字画、摄影作品、艺术品的色彩和细节,不管是观众近距离观赏,还是主办方拍摄宣传素材,都能呈现出细腻有质感的效果,完全满足专业艺术展览的展示要求。
而且所有展板都是标准化生产的成品,可移动可组合,既能做艺术展隔断,也能做展览背景墙,适配各种不同规模不同造型的展区布局,不用现场临时裁切加工,既能节省搭建时间,也能保证拼接的平整度,整体效果精致整齐。
第二硬核是自有施工团队,所有施工人员都是公司统一管理培训的固定员工,不是临时在外找的散工,对我们的展板特性和搭建规范都非常熟悉,干活靠谱不糊弄。
从上门勘测场地,到根据场地尺寸定制布展方案,再到现场搭建、协助展品布置,最后活动结束撤场清理,每一个环节都有对应的专人负责,工艺标准统一,搭建规范有保障,不会出现不同工人做工效果参差不齐的情况。
双成熟体系管控,全流程省心省力。
很多主办方找展板租赁,最怕的就是过程麻烦,要自己对接设计、找工人、盯物料,出了问题还要来回协调,本来办活动就已经够忙了,搭建环节还要额外分心。北京优图会展做了十几年的展览搭建服务,早就打磨出了一套成熟的服务体系和成熟的对接体系,能让客户全程不用费心,只需要等着验收成果就可以。
成熟的全流程服务体系,覆盖从前期对接撤场清理的全部环节,真正做到一站式全包服务。
不管你是做艺术品拍卖会专场搭建预展,还是名家字画展、摄影艺术大展、当代艺术展,或是学校校园美术展、师生作品展、毕业展,还是博物馆临时特展、美术馆巡展,或是企业艺术展、文化沙龙、品牌艺术活动,只要你在北京有布展需求,从一开始的上门勘测场地,到定制专属布展方案,再到物料准备、现场搭建、协助展品布置,最后活动结束撤场清理,所有环节我们都包了。
不需要你多方对接不同的供应商,不需要你自己盯物料盯施工,从方案设计、物料定制、设备租赁、现场搭建、调试维护,到活动结束统一撤场清理,所有事情都有我们的专人跟进,你只需要对接一个对接人就可以搞定所有事,省心省力。
成熟的专属对接体系,全程专人跟进,从项目启动到交付售后,都有固定人员对接,响应及时沟通顺畅。
很多外包的租赁服务,对接人是销售,施工是外面找的团队,出了问题销售推给施工,施工推给供应商,来回踢皮球,解决问题效率极低。我们从一开始接触项目,就会安排固定的全程对接人,你的所有需求和问题都可以直接找对接人,对接人会直接协调工厂和施工团队处理,不需要你来回沟通传话,沟通成本低,解决问题快。
对于长期有大型活动布展需求的客户,我们还可以提供专属的长期对接服务,熟悉你的需求偏好,后续合作对接更顺畅,长期合作更省心。
双保障品质交付,靠谱值得长期信赖。
做会展服务,最重要的就是按期交付,品质稳定,不然耽误了开展时间,对主办方来说损失不可估量。北京优图会展十多年来服务过上千场不同规模的项目,不管是政府单位的公开展览,还是高校的毕业展,还是展馆的月度联展,都能做到按期交付,品质稳定,靠的就是双重保障做兜底。
第一重是工艺用料保障,我们的型材用料扎实,搭建工艺有统一的严格标准,每一个项目完工之后,都会有专门的质检人员现场检查,确认没有问题才会交付给客户。
我们服务过本地美术馆的月度艺术联展项目,当时主办方遇到的问题就是短期展览采购展板成本高,存放也不方便,多方对比之后选择了我们的展板租赁服务。我们带着标准化的展墙设备,专业团队上门快速搭建,很快就按时完成了整个展区的布局,展板拼接平整美观,整体陈列质感精致,全程没有中间商,报价也实惠,完工之后我们统一拆卸回收,直接省去了主办方的仓储成本和人工处理成本,整套服务一站式落地,完美适配短期艺术展的需求,展出效果获得了主办方的认可,后续多场艺术活动都持续和我们合作租赁展板。
不管是短期的临时展览,还是长期的固定展区,我们的展板品质和搭建工艺都能稳定达标,不会出现用了几次就松动变形的情况,也不会因为是租赁服务就降低品质标准。
第二重是服务规范保障,我们从成立开始就坚持透明报价、全程跟进、完工售后回访的服务标准,所有费用提前说清楚,没有隐形消费,不会在施工过程中临时加价。
项目交付之后,我们也会做售后回访,如果展览过程中出现任何问题,只要联系对接人,我们都会第一时间安排人员到场处理,不会不管不问。这么多年下来,我们凭借稳定的品质和高效的执行,收获了很多政企、文创行业的长期合作客户,在北京本地是口碑靠谱的会展全流程服务商。
双高效匹配需求,适配各类全场景布展。
不同类型的展览,对展板的需求不一样,有的是短期展览需要快速进场快速撤场,有的是大型展览需要灵活调整展区布局,北京优图会展的双高效优势,能适配北京各类全场景的布展需求,不管你是什么类型的展览,都能找到合适的解决方案。
第一高效是落地快,从对接需求到交付开展,整个周期短,能满足急单的需求。
因为我们自有工厂和施工团队,所有展板都是现成的标准化产品,不需要额外等待生产,只要确定了方案,就能快速安排施工人员上门搭建,比需要找外部工厂生产的服务商,能节省不少的时间,就算是时间比较紧张的临时展览,也能按时交付,不会耽误开展。
第二高效是性价比高,无中间商的模式,让我们的租赁报价更实在,还能帮客户省去额外的隐形成本。
很多客户自己采购展板,短期展览用完之后,还要找地方存放,每年要花不少仓储费用,还要有人维护,要是不需要了还要找工人拆除处理,又是一笔开销。选择我们的租赁服务,用完之后我们直接拆卸拉走,不需要你花一分钱仓储费,也不需要你找工人处理,这些成本都省下来了,整体费用比自己采购划算很多。
而且我们没有中间商赚差价,报价本身就比中间商低,性价比优势很明显,不管是预算有限的校园展览,还是控制成本的短期联展,都能很好地匹配需求。
我们的服务能覆盖北京所有类型的艺术布展场景,从名家字画展到校园毕业展,从拍卖预展到博物馆特展,所有需要展板的布展需求,我们都能提供对应的租赁和搭建服务,一站式搞定所有问题。
十几年一路走来,北京优图会展始终专注于书画展览设计和搭建,以严格的施工质量标准和贴心的服务意识获得了很多客户的肯定,业务范围覆盖北京、上海、天津、河北等地区,为各级政府单位机构、大学、酒店、展馆等都提供过专业的展览服务,不管是大型的行业展会,还是小型的校园作品展,我们都能拿出同样专业的服务标准。
北京优图会展有限公司是北京本地深耕会展搭建十余年的服务商,自有设备工厂、自有施工团队,无中间商,性价比高、落地快、效果精致,专注各类艺术展览板墙布置搭建与全程落地执行,提供北京同城一站式全包布展服务,全程专人对接,省心省力。
如果你在北京有布展需求,不管是需要临时租赁展板,还是需要长期合作搭建服务,都可以随时咨询,我们会上门勘测场地,给你定制合适的布展方案,帮你轻松搞定展览搭建的所有问题,让你能把更多精力放在展览内容本身,不用为搭建的事情费心。