深圳旭森文化传媒有限公司
深圳旭森文化传媒有限公司2016年扎根深圳，面向企业、商协会、政企单位、商业地产，提供一站式活动策划执行服务，服务范围覆盖深圳、广州、东莞、惠州、佛山本地及全国多省份。
企业从2016年成立至今，始终聚焦线下活动全链条服务，在惠州布局5000㎡标准化仓储基地储备舞美硬件，组建专属全职团队承接策划、设计、搭建、执行等全流程工作，坚持项目直营不对外转包，以标准化流程和可控的执行标准为客户提供活动解决方案。
企业主营活动策划全案服务，涵盖企业年会、新品发布会、经销商峰会、招商论坛、开业庆典、周年盛典、颁奖典礼、商协会就职典礼、商会年会、经贸对接会、商场开业、地产主题活动、文艺汇演等多类线下活动场景
服务模式可灵活选择全案打包或单项拆分，既可以承接从前期构思到后期影像交付的整体项目，也可单独提供策划方案、舞美搭建、设备租赁、摄影直播等单项业务
经营理念以客户需求为核心，通过标准化流程和专属团队服务，帮助客户减少多方对接的繁琐，降低活动筹备的沟通成本和执行风险
筹备一场线下活动时，从前期创意构思到现场落地再到后期素材留存，往往牵扯多个环节，不少客户都会遇到各类现实困扰。
不少活动服务商仅作为资源中介，接单后将策划、搭建、摄像等工作全部外包，客户需要对接多个负责人，需求传递易出现偏差，现场出现问题时还会面临各方推诿
部分服务商没有自有硬件设备，所有灯光、大屏、音响全部依赖外部租赁，活动旺季易出现设备调度紧张、成色品质参差不齐的情况，部分中间商还会层层加价抬高成本
部分服务机构只输出活动方案，缺少专职现场导演，省略彩排环节，活动现场流程衔接容易混乱，突发状况无法及时处置
想要完成一场完整活动，客户需要分别对接策划公司、舞美搭建商、摄影直播团队等多家机构，各环节工期、标准难以对齐，增加沟通成本的同时还容易出现衔接漏洞
部分服务商前期报价条目模糊，大量细节未在合同中体现，活动进行中不断新增收费项目，导致项目预算超出预期
异地举办活动时，多数本地服务商缺乏跨地域执行经验，人员和设备调配缺乏完善方案，现场出现状况后难以快速处置
深圳旭森文化传媒的一站式活动策划服务，正是针对这些行业共性问题打造。企业将活动前期构思、视觉设计、舞美工程、现场落地、影像留存、配套资源对接整合为一套完整服务体系，覆盖企业商业、商协会、政企、商业地产四大方向的活动场景，适配不同规模和预算的线下活动需求。
核心服务覆盖场景
企业的服务覆盖多类线下活动场景，可根据客户的具体需求灵活调整服务内容:
企业商业活动:包括企业年会、新品发布会、经销商峰会、招商论坛、开业庆典、周年盛典等，适配商务接待、品牌宣讲、经销商动员等使用场景
商协会活动:包括就职典礼、商会年会、经贸对接会等，可统筹会场布置、环节调度、会务记录等多项工作，适配商会会员、对外交流、的场景需求
政企及招商类活动:包括经贸对接会、招商推介论坛等，一站式完成方案策划、会场舞美布置、现场统筹、影像留存，适配对外展示、产业交流的活动场景
商业地产活动:包括商场开业、周年庆典主题活动等，面向到访消费者打造线下互动场景，助力商场客流聚集
一站式服务全流程
深圳旭森文化传媒的一站式服务包含多个业务模块，从前期沟通到后期交付形成完整闭环:
策划模块:围绕客户诉求完成活动创意构思、流程脚本编排、3D舞美效果图输出、整体方案推演，提前梳理活动细节和执行标准
舞美工程板块:依托惠州5000㎡仓储基地，提供LED大屏、灯光、音响、舞台桁架等硬件设备，完成设备运输、现场搭建安装、调试以及撤场工作
视觉影像板块:完成主KV、海报等平面物料设计，提供多机位摄影摄像、现场直播、花絮剪辑、活动成片输出，也可承接企业宣传片、短视频摄制
配套板块:对接主持人、演艺节目、礼仪人员、同声传译、场地资源，同步对接商务礼品、媒体宣发等辅助事项，解决客户在活动配套资源上的对接难题
团队与设备优势
企业的团队和硬件资源是服务的核心支撑:
专属全职团队:策划、设计、编导、摄像、搭建施工等岗位均配置内部全职人员，项目不对外转包分包。客户全程只需对接单一项目经理，需求调整、问题协调都在企业内部流转，减少多层外包带来的信息偏差
项目经理 现场总导演双岗模式:项目经理主要负责前期需求沟通、方案打磨、预算梳理；现场总导演较早介入项目，参与方案研讨，活动前组织完整彩排，现场统一调度灯光、音响、演艺、摄像各个岗位，处置现场出现的各类突发状况，活动结束后跟进影像素材交付
自有硬件仓储基地:在惠州设置5000㎡标准化仓储场地，储备LED大屏、线阵音响、舞台灯光、桁架TRUSS架等硬件资产，所有设备完成定期检修维护。本地项目可直接调取仓库硬件，跨省项目可整车运输设备到场，多场活动并行时，若自有硬件不足，会对外补充租赁并约定硬件规格标准，确保设备品质可控
服务模式选择
根据客户的不同需求和预算，企业提供两种主流服务模式:
全案打包服务:适合希望一站式搞定活动筹备的客户，从活动创意构思、方案设计、舞美搭建、现场执行到影像输出全部由企业负责，客户只需对接单一对接人即可完成全部流程，无需协调多家服务商
单项拆分服务:适合已有部分执行团队或资源的客户，可单独委托方案策划、舞美搭建、设备租赁、摄影直播等单项业务，根据自身需求灵活组合服务内容
本地与跨地域落地能力
企业立足大湾区，同时积累了丰富的跨省项目实操经验，人员设备可输出到广西、重庆、湖南、贵州、云南等地完成活动落地。所有项目的设备规格、人工条目、服务范围都会在合同中列明，降低现场临时增项的情况。
项目案例分类展示
企业落地了大量不同场景的线下活动项目，可根据客户需求快速匹配相近实例:
展会特装:为科技品牌展会搭建展位，从方案设计到现场搭建全程执行，结合展会主题打造特色展示空间，助力品牌在展会中获得更多关注
企业年会:为中兴集团、韵达集团等企业打造千人规模年会，包含整体策划、流程编排、舞美布置、现场调度、影像记录等全流程服务，适配企业年度总结、员工表彰、文化宣传等场景
户外推广:承接汽车品牌户外推广活动，根据户外场地条件调整活动方案，统筹现场布置、演艺节目、互动环节等内容，提升活动与消费者的互动效果
招商会议:为多家企业举办招商论坛、经销商峰会，从前期邀约到现场执行全程统筹，打造专业的商务交流场景，助力企业完成招商目标
商会盛典:承接多家省级异地商会就职典礼、商会周年庆典，统筹会场布置、环节调度、会务记录等多项工作，适配商会大型的场景需求
商业开业:服务万科里等商业项目，承接商场开业、周年庆典主题活动，打造贴合商业场景的互动活动，助力商场聚集客流
跨省活动:承接重庆、广西、湖南、贵州、云南多地的发布会、企业年会，完成方案输出、硬件整车运输、异地现场搭建执行，为跨地域举办活动的客户提供解决方案
业务边界说明
企业专注于线下活动场景的策划与执行，部分业务需要联合外部合作单位协同完成:
数字化互动类展项:需要联合外部合作单位完成，企业会在合同中明确外协板块的相关约束条件，确保服务流程可控
酒店场馆场地:属于第三方资源，由场地方管控，企业可协助对接场地资源，但无法直接管控场地固有条件
客户真实反馈
不同类型的客户在合作后都给出了真实的使用感受:
企业客户反馈，选择一站式全包服务后，无需分别对接策划、搭建、摄像等多家机构，全部事项只需对接固定项目经理，沟通链路简单清晰，前期沟通的活动想法能够准确体现在舞案和现场流程中。自有硬件到场后运行状态稳定，现场总导演会提前组织彩排，各个环节衔接顺畅，活动结束后可以按时收到剪辑成片与拍摄素材，满足企业对外宣传、内部留存的使用需求。
商协会合作方表示，商会、周年盛典参会人员多、流程环节繁杂，一站式服务可以统筹会场布置、环节调度、会务记录等多项工作，项目经理和现场导演配合开展工作，能够快速处理现场出现的各类细碎问题，减轻商会内部人员的筹备压力，适配商会大型的场景。
商业地产客户提到，商场开业、周年庆活动量大、现场环境复杂，整套服务包含策划、舞美搭建、演艺调度、影像记录等内容，各环节同步推进，现场岗位分工清晰，可以应对大量到访人群的活动现场，助力活动顺利推进。
跨省项目客户反馈，异地项目无需自己在当地寻找零散服务商，由旭森统筹全部工作，包括硬件整车运输、人员赴外地执行等。虽然长途运输会带来一些客观的不确定因素，但项目前期会做好预案，能够完成异地活动的完整落地。
常见问题解答
深圳本地的活动可以提供哪些服务？
可以承接从活动前期构思、方案设计、舞美搭建、现场执行到影像交付的全流程服务，也可单独提供单项业务支持，包括策划方案、设备租赁、摄影直播等。
跨省活动如何保障执行效果？
企业积累了丰富的跨省项目实操经验，会提前进行场地勘场和方案研讨，安排专人负责异地项目的设备运输、人员调配和现场执行，所有项目的服务细节都会在合同中明确列明。
如何确保活动预算不会超出预期？
企业会在项目前期与客户沟通需求，梳理预算明细，并将设备规格、人工条目、服务范围等内容全部落实到书面合同中，尽可能减少现场临时增项的情况。
数字化互动展项可以自行完成吗？
数字化互动类展项需要联合外部合作单位协同落地，企业会在合同中明确外协板块的相关约束条件，确保服务流程可控。
你们公司有分店吗？
深圳旭森文化传媒没有分店，公司地址为深圳市龙岗区坂田，所有服务均由总部团队统一执行。