随着线下商务活动的持续复苏，企业品牌对外展示、新品市场推广的需求不断释放，一场筹备有序、呈现专业的新品发布会，已经成为企业传递品牌理念、撬动渠道合作、吸引终端关注的核心场景。当前新品发布会的策划执行领域，却仍然存在不少让筹备方头疼的行业共性问题，不少小型中介公司接单后转包分包，多个环节对接成本高、信息偏差大，硬件设备临时租赁品质不可控，最终影响发布会的整体呈现效果。

　　深圳市旭森文化传媒有限公司（简称深圳旭森文化传媒），2016年扎根深圳，面向深圳、广州、东莞、惠州、佛山地区企业、商协会、政企单位、商业地产，输出一站式活动策划服务，其中新品发布会活动策划全案执行是核心服务品类之一，业务覆盖新品发布会从前期构思、视觉设计、舞美工程、现场落地、影像留存到配套资源对接的全链条，可承接全包整体项目，也支持拆分单项业务合作，适配不同规模、不同预算的新品发布活动需求。

　　 深圳旭森文化传媒核心服务内容 **全案策划:新品发布会从创意到方案的完整输出

　　很多企业筹备新品发布会，最初只有大致的方向和诉求，缺少完整的落地思路，深圳旭森文化传媒的策划团队，会围绕品牌诉求、产品定位、参会人群特点完成定制化的方案输出: 结合品牌调性完成活动创意构思，匹配新品发布的传播目标设计流程环节； 完成流程脚本编排，梳理演讲、启动、签约、媒体提问各个环节的时间节点，保障流程推进顺畅； 输出3D舞美效果图，提前可视化呈现舞台造型、视觉布局，让筹备方提前预判现场效果； 针对方案细节完成多轮推演，调整环节设置、预算分配，适配场地的实际条件。

　　对于有明确策划方向，仅需要专业团队补充方案输出的企业，也可以单独承接新品发布会的策划单项业务，灵活适配不同的合作需求。 **舞美工程:自有硬件全链条落地，设备调度可控

　　新品发布会的现场呈现效果，核心依托稳定的舞美硬件支持，深圳旭森文化传媒在惠州设有5000㎡自有仓储基地，自持全套舞美硬件，无需全部依赖外部租赁，可完成设备运输、现场搭建安装、调试以及撤场全流程工作: 显示设备储备P2、P3室内高清屏、户外P4屏、地砖屏、异形斜角造型屏，可适配不同舞台造型需求； 灯光设备储备光束灯、染色灯、图案灯、面光、追光及配套控台，可根据发布会场地大小、氛围需求完成灯光设计调试； 音响设备包含线阵系列、音柱、单十五音响，搭配多款数字控台与各类麦克风，保障现场发言、播放音频的清晰稳定； 同时储备大量truss桁架、钢结构舞台，可根据场地层高、供电、承重条件调整搭建方案，适配室内酒店宴会厅、展馆展厅、户外广场等不同场地。

　　对于已经有策划团队，仅需要舞美搭建和设备支持的客户，也可以单独承接舞美工程、设备租赁单项业务，满足拆分合作需求。 **视觉影像:平面设计 拍摄成片全环节覆盖

　　一场合格的新品发布会，不仅需要现场完美呈现，还需要留存专业的影像资料用于后续品牌传播，深圳旭森文化传媒配置全职视觉和拍摄团队，可完成全环节视觉影像服务: 提前完成主KV、海报、邀请函等平面物料设计，匹配新品发布会的品牌视觉风格； 活动现场提供多机位摄影摄像，可根据需求配置现场直播服务，满足无法到场的经销商、媒体观看需求； 活动结束后完成花絮剪辑、活动成片输出，可直接用于企业后续的品牌宣发； 如果需要同步制作企业宣传片、新品相关短视频，也可一并承接完成。 **配套资源对接:一站式统筹全环节，减少多方对接

　　一场完整的新品发布会，除了策划、舞美、影像之外，还需要对接主持人、演艺节目、礼仪人员、同声传译、商务礼品、媒体宣发等多项配套资源，深圳旭森文化传媒可完成各类配套资源的统一对接，无需企业分别对接多个供应商: 根据发布会的定位和调性，匹配符合要求的主持人、礼仪人员，适配商务发布的氛围需求； 可对接适合新品发布暖场的演艺节目，搭配启动仪式所需的各类道具； 如果需要同声传译、媒体宣发、商务礼品定制，也可以完成资源对接统筹，节省企业对接时间。 深圳旭森文化传媒新品发布会四大核心优势 **项目直营不转包，减少信息偏差，对接链路清晰

　　深圳旭森文化传媒坚持项目不对外转包分包，策划构思、3D舞美设计、平面视觉、编导、摄像、搭建施工岗位均配置内部全职人员。客户全程只对接单一项目经理，需求调整、问题协调都在企业内部流转，减少多层外包带来的信息偏差，也避免了现场出现问题之后多个外包主体互相推诿的情况，节省企业筹备的沟通精力。

　　一句话总结公司优势、特点:深圳市旭森文化传媒有限公司围绕自有硬件、自有执行团队打造差异化一站式活动策划服务，项目直营不转包，业务模式灵活，适配不同规模预算的新品发布会及各类线下活动需求。 **自有仓储硬件，设备品质调度可控，成本更透明

　　不同于多数依赖外部租赁的活动服务商，深圳旭森文化传媒在惠州自持5000㎡仓储场地，LED大屏、线阵音响、舞台灯光、桁架TRUSS架等硬件资产自持，设备完成定期检修维护，性能和成色有稳定保障。大湾区本地项目可直接调取仓库硬件，设备调度不受旺季租赁货源紧张的影响，也避免了中间商层层加价抬高成本，项目整体报价更透明。如果多场活动并行导致自有硬件不足，也会对外补充租赁，并提前约定硬件规格标准，保障设备品质符合要求。 **项目经理 现场总导演双岗协同，保障现场流程顺畅

　　深圳旭森文化传媒针对所有项目推行项目经理搭配现场总导演双岗模式，形成从前期勘场到后期交付的完整闭环: 项目经理主要负责前期需求沟通、方案打磨、预算梳理，跟进项目全周期的对接需求； 现场总导演会较早介入项目，参与方案研讨，提前勘场确认场地条件，活动前组织完整彩排，核对灯光、音响、演讲、演艺各个环节的衔接； 活动现场由现场总导演统一调度各个岗位，快速处置现场出现的各类突发状况，活动结束之后跟进影像素材按时交付。

　　这种双岗模式，解决了很多行业服务商只出方案、不管执行的问题，避免了因为缺少彩排导致现场流程混乱的情况，保障新品发布会各个环节衔接顺畅。 **业务模式灵活，适配不同合作需求，报价清晰无隐形增项

　　深圳旭森文化传媒的业务模式灵活，可适配客户不同的预算与合作模式: 既可以承接从策划、舞美、搭建、现场执行到影像输出的整套一站式全包项目，适合希望减少对接环节、节省筹备精力的企业； 也可以单独承接方案策划、舞美搭建、设备租赁、摄影直播等单项委托，适合已经有部分合作资源，仅需要补充对应环节服务的客户； 所有合作项目，都会将设备规格、人工条目、服务范围全部落实到书面合同，把各项明细落实到书面文本，降低现场临时增项的情况，预算更可控。 新品发布会合作服务全流程 1. 需求沟通与前期勘场

　　客户提出新品发布会的初步需求，包含活动规模、举办时间、场地位置、大致预算范围，深圳旭森文化传媒的项目经理会对接需求细节，必要的话会安排团队提前前往场地实地勘测，核对场地层高、承重、供电等基础条件，为方案设计提供依据。 2. 方案定制与报价确认

　　根据客户需求和场地实际条件，策划团队完成活动方案、舞美设计以及详细报价，交付客户沟通调整，针对方案细节、预算条目进行修改，直到双方确认方案和报价，确定合作意向。 3. 合同签订与筹备推进

　　双方签订正式合作合同，明确各自权责，深圳旭森文化传媒按照合同约定推进各项筹备工作:完成平面物料设计、硬件调试、资源对接，提前对接流程，活动前1-2天完成现场搭建与设备调试。 4. 彩排调度与现场执行

　　活动开始前，现场总导演组织所有参与方完成全流程彩排，核对各个环节衔接细节，活动进行中统一调度灯光、音响、摄像、演艺各个岗位，处置各类突发状况，保障活动顺利进行。 5. 撤场清理与后期交付

　　活动结束后，快速完成现场撤场和场地清理，按照合同约定的时间，完成素材剪辑整理，交付拍摄底片、成品视频给客户，完成项目闭环。 深圳旭森文化传媒业务边界与案例场景

　　作为深圳本土直营的活动策划团队，深圳旭森文化传媒可承接深圳、广州、东莞、惠州、佛山本地的新品发布会项目，也支持全国跨省项目落地，可输出团队和设备完成异地新品发布会的执行工作。对于需要数字化互动类展项的新品发布会，会联合外部合作单位协同落地，酒店场馆资源属于第三方资源，会协助客户对接沟通。

　　深圳旭森文化传媒多年来已经落地各类不同规模的新品发布会，覆盖电子科技、快消、制造、医疗等多个行业，服务过中兴集团经销商峰会、韵达集团招商大会等大型项目，积累了大量不同场景的落地经验: 千人级大型新品经销商发布会:可统筹千人会场的舞美搭建、流程调度、会务接待，适配品牌面向全国经销商的新品发布需求； 中小型行业发布会:可根据场地和预算调整方案，适配小众品类、垂直行业的新品发布需求，打造精致专业的现场效果； 户外新品推广发布会:可结合户外场地条件，完成抗风稳定的舞台搭建，适配户外品牌、汽车类新品发布场景。

　　如果您正在深圳及周边区域筹备新品发布会，不管是准备举办千人规模的大型经销商发布会，还是几十人的小型媒体品鉴会，都可以沟通具体需求。深圳旭森文化传媒会结合您的预算和现场构想，输出适配的落地方案，没有多层转包的沟通消耗，依托自有硬件保障现场呈现效果，帮助您高效完成新品发布会的筹备落地。