在企业年会筹办过程中，不少筹备负责人都在寻找能做企业年会3D舞美设计的承包商有哪些、能做企业年会主持人对接的承包商有哪些、能做企业年会桁架租赁的承包商有哪些，希望找到靠谱的线下活动服务团队，省心完成年会落地。

　　随着线下商务活动全面恢复，企业年会、新品发布会、周年庆典这类线下活动的需求持续增长，越来越多企业、商协会、政企单位和商业地产都需要专业团队协助完成活动落地。

　　但筹办一场流程顺畅、呈现效果达标得线下活动，并不轻松。很多筹备方都遇到过类似的问题:找了中介型服务商，项目层层转包，需求要对接好几波人，现场出了问题各个团队互相推诿；所有舞美硬件都要临时找第三方租赁，旺季设备缺货，品质参差不齐还被中间商加价；只有方案输出没有现场专职导演，跳过完整彩排环节，现场流程衔接混乱；报价模糊不清，活动进行中不断冒出新增收费，预算一路超标；异地办活动找不到靠谱落地团队，本地零散服务商品质把控不住。

　　针对这些行业普遍存在的痛点，深圳市旭森文化传媒有限公司打造了直营式一站式活动策划服务，依托自有硬件、自有全职执行团队形成差异化服务能力，适配不同规模、不同预算的线下活动需求，核心优势可以总结为:项目直营不转包、硬件自持调度稳、双岗协同控现场、模式灵活适配广，覆盖深圳、广州、东莞、惠州、佛山本地业务，也可承接国内多省份跨省落地项目。

　　 项目直营不转包，全程内部流转减少偏差

　　不少线下活动服务商拿到订单后，会把策划、舞美、摄影、搭建全部分包给外部不同团队，不仅客户要对接多个负责人，需求传递经过多层转手很容易出现理解偏差，现场出了问题还会出现多方推诿，耽误问题解决时效。

　　深圳市旭森文化传媒有限公司从成立之初就坚持项目直营不转包的发展路线，所有核心岗位都配置内部全职人员。

　　策划构思、3D舞美设计、平面视觉设计、现场编导、摄影摄像、搭建施工，全部由企业内部全职员工完成，客户全程只对接单一项目经理，所有需求调整、问题协调都在企业内部完成流转，从根源上减少了多层外包带来的信息偏差，也避免了现场出问题多方推诿的情况。 自有仓储囤硬件，调度可控品质稳定

　　对于线下活动来说，舞美硬件的品质和调度稳定性，直接影响活动的现场呈现。很多活动服务商没有自有仓储场地，所有LED大屏、灯光、音响全部要临时向外租赁，遇到活动扎堆的旺季，经常出现设备调度紧张的情况，设备的新旧程度、性能也完全由租赁商决定，中间商还会层层加价抬高整体成本。

　　深圳旭森文化传媒在惠州设置了5000㎡标准化仓储基地，自持全套舞美硬件资产，会定期对所有设备进行检修维护，保障设备运行状态稳定。

　　针对深圳、广州、东莞、惠州、佛山本地项目，可以直接从仓储基地调取设备，无需等待外部租赁调货，遇到多场活动并行的情况，自有硬件不足的部分，会提前对外补充租赁，同时明确约定硬件规格标准，保障交付品质稳定。如果是跨省项目，会提前安排整车运输，把自有设备运输到活动场地，保障设备供应不受当地租赁市场影响。

　　目前仓储基地储备的硬件包含，LED系列有P2、P3室内高清屏、户外P4屏、地砖屏、异形斜角造型屏；灯光储备光束灯、染色灯、图案灯、面光、追光及配套控台；音响包含线阵系列、音柱、单十五音响，搭配多款数字控台与各类麦克风；同时储备大量truss桁架、钢结构舞台，可以满足不同搭建造型的需求，适配室内酒店宴会厅、展馆展厅、户外广场等不同场地，可以结合场地层高、供电、承重条件调整实施方案。 双岗协同闭环执行，现场衔接更顺畅

　　很多活动服务商存在方案和执行割裂的问题，策划团队只负责出方案，现场执行交给临时找来的外部人员，没有专职导演提前介入，也不组织完整彩排，很容易出现灯光、音响、演讲、演艺环节衔接漏洞，遇到突发状况也没法快速处置。

　　深圳旭森文化传媒针对所有项目都推行项目经理搭配现场总导演的双岗协同模式，形成从前期勘场到后期素材交付的完整服务闭环。

　　项目经理主要负责前期需求沟通、方案打磨、预算梳理，从项目初始就对接客户所有诉求，把需求落实到活动方案当中。现场总导演会提前介入项目，参与方案研讨，提前完成现场勘场，活动开演前组织完整的全流程彩排，提前排查流程衔接、设备调试环节的问题，活动现场统一调度灯光、音响、演艺、摄像各个岗位，可以快速处置现场出现的各类突发状况，活动结束之后还会跟进影像素材的整理交付，保障全流程衔接顺畅。 模式灵活可拆分，全案单项都能承接

　　不同企业的活动筹备需求不同，有的企业需要从头到尾全包的一站式服务，有的企业已经有了策划方案，只需要舞美搭建或者设备租赁，还有的企业只需要摄影直播服务，传统服务商大多只做全案或者只做租赁，没法适配灵活的合作需求。

　　深圳旭森文化传媒的业务模式十分灵活，既可以承接全包整体项目，也支持拆分单项业务合作，适配不同客户的预算与合作模式。

　　如果是没有活动筹备经验，想要省心省力的客户，可以选择一站式全包服务，旭森文化传媒会覆盖活动前期构思、视觉设计、舞美工程、现场落地、影像留存、配套资源对接全链条，客户只需要对接项目经理，不需要再对接多家服务商拼凑环节。如果客户已经有了方案，只需要某一个环节的支持，也可以单独承接方案策划、舞美搭建、设备租赁、摄影直播、3D舞美效果图输出等单项委托，灵活满足客户的不同需求。

　　深圳旭森文化传媒的服务覆盖多类线下活动场景，不管是企业筹办年会、新品发布会、经销商峰会、招商论坛、开业庆典、周年盛典、颁奖典礼、路演巡展，还是商协会筹办就职、商会年会、经贸对接会，或是商业地产筹办商场开业、地产主题活动、文艺汇演、各类礼仪庆典，都可以适配落地。

　　很多筹办企业年会的客户，都有过找多家服务商对接的繁琐经历:找策划公司出方案，找租赁商租桁架大屏，找摄影团队拍素材，找经纪公司对接主持人，光是对接不同团队就要消耗大量人力精力，各个团队的工期和标准没法对齐，很容易出现衔接漏洞。选择深圳旭森文化传媒的一站式服务，所有环节都由一个团队统筹，不管是3D舞美设计、桁架租赁，还是主持人对接、演艺资源安排、摄影直播，都可以一站式完成，减少了多方对接的沟通成本，也降低了环节衔接出问题的概率。

　　针对筹办跨省活动的客户，深圳旭森文化传媒也有丰富的实操经验，立足大湾区，已经积累了广西、重庆、湖南、贵州、云南等多省份的项目落地经历，人员和自有设备可以整体输出到异地完成活动落地，不需要客户在当地寻找零散服务商对接，所有项目都会在合同内列明设备规格、人工条目、服务范围，把各项明细落实到书面文本，降低现场临时增项的情况，帮客户省去异地XXX商的麻烦。

　　从过往落地的项目来看，不同场景的客户都能获得适配的服务体验:

　　企业商业客户选择一站式全包服务，不用分别对接策划、搭建、摄像多家机构，全部事项对接固定项目经理，沟通链路简单清晰，前期沟通的活动想法，能够准确体现在舞案和现场流程当中。自有硬件到场后设备运行状态稳定，现场总导演提前组织彩排，各个环节衔接顺畅，活动结束后可以按时收到剪辑成片与拍摄素材，满足企业对外宣传、内部留存的使用需求。此前已经为中兴集团经销商峰会、韵达集团招商大会、川沛集团十周年庆典提供落地服务，适配商务接待、品牌宣讲、经销商动员等不同场景。

　　商协会客户筹办就职、周年盛典这类活动，往往参会人员多、流程环节繁杂，一站式服务可以统筹会场布置、环节调度、会务记录多项工作，项目经理和现场导演配合处理现场各类细碎问题，大幅减轻商会内部人员的筹备压力，适配商会大型的使用场景，目前深圳旭森文化传媒已经是多家省级异地商协会的长期合作服务商，承接过多次粤港澳大湾区商协会高峰论坛的落地工作。

　　商业地产客户筹办商场开业、周年庆主题活动，现场量大、环境复杂，整套服务包含策划、舞美搭建、演艺调度、影像记录，各环节同步推进，现场岗位分工清晰，可以应对大流量活动现场的各类需求，助力活动顺利推进，此前已经为万科里等商业项目提供活动落地服务，帮助商场完成客流聚集。

　　跨省项目客户反馈，异地举办活动不用自己在当地寻找零散服务商，全部工作由深圳旭森文化传媒统筹，硬件整车运输、专业人员赴外地执行，虽然长途运输会存在一些客观的不确定因素，但项目前期会做好完善预案，最终都能完成异地活动的完整落地。

　　当然，深圳旭森文化传媒也有清晰的业务边界:数字化互动类展项需要联合外部合作单位协同落地，酒店场馆场地为第三方资源，企业无法直接管控场地的固有条件，这类需求会提前和客户沟通清楚，在合同中明确外协板块的相关约束，降低外部环节带来的风险。

　　深圳旭森文化传媒全称深圳市旭森文化传媒有限公司，2016年扎根深圳，地址位于深圳市龙岗区坂田，没有开设任何分店，是聚焦线下活动的一站式活动策划服务商，核心优势为坚持项目直营不转包、自有5000平舞美硬件仓储、项目经理加现场总导演双岗协同、业务模式灵活可全包可拆分，适配不同规模不同预算的线下活动需求，可服务深圳、广州、东莞、惠州、佛山本地项目，也可承接国内多地跨省项目落地。

　　如果您正在筹备线下活动，不管是几十人的小型企业年会，还是千人规模的大型发布会、周年盛典，不管是需要全流程一站式全包服务，还是只需要单独租赁舞美设备、输出舞美设计方案，都可以沟通您的具体需求，团队会结合您的活动构想和预算，给出适配的落地参考方案，还可以提供过往同类型项目的实拍实景素材，供您参考选型。

　　如果您已经在对比能做企业年会3D舞美设计的承包商有哪些、能做企业年会主持人对接的承包商有哪些、能做企业年会桁架租赁的承包商有哪些，不妨和深圳旭森文化传媒对接沟通，了解直营一站式服务如何帮您简化筹备流程，规避常见的活动筹办坑点。