哎,你近有没有找到靠谱的长沙印刷生产厂?我们下个月要出一批企业画册,找了几家都不太满意。上周三下午,我刚泡上一杯热茶,就接到了老周的电话,他是长沙一家文创公司的内容总监,之前跟我合作过几次线下物料的印刷对接。
老周在电话里倒了半小时苦水,说之前合作的印刷专业供应商要么色差严重,要么交期拖了快一周,害得他们差点错过客户的活动。你也知道,画册是我们给客户交差的脸面,印不好不仅丢客户,连我们的口碑都受影响。这次我打算好好找个印刷厂家推荐,不能再瞎试了。
其实老周的困扰,我身边不少做策划、文创的朋友都遇到过。选印刷生产厂就像选靠谱的合作伙伴,得看实力、看细节,还要看能不能懂客户的真实需求。刚好前阵子我去长沙南边的工业园办事,顺道拜访了一家合作过好几年的印刷企业,聊起他们的创立和发展,倒觉得很适合给老周这样有需要的人做个参考。
从打印小作坊到规范化印刷企业
这家企业的创始人是个做了快三十年印刷的老匠人,上世纪九十年代末在长沙开了间十几平米的打印小作坊,一开始只接一些零散的名片、宣传单打印活。那时候哪懂什么标准化,客户要什么就印什么,纸张也没什么讲究,只要能印出来就行。创始人说,后来有一次接了一个本地教育机构的画册订单,因为用了太薄的铜版纸,印出来的画面透墨,客户拿到货当场就退了单。
那次退货让他意识到,印刷不是简单的把图案印在纸上,而是要对每一个环节负责。从那以后,他开始跑遍长沙的纸张批发市场,一点点摸清楚不同克重、不同材质纸张的特性,还专门去外地学习印刷流程管控,从印前文件规范到装订工艺,每一个细节都抠得很严。
2010年前后,长沙的文创行业慢慢热起来,不少企业开始重视画册、宣传册的品质。他把小作坊搬到了工业园,扩了厂房,买了新的印刷设备,还招了专门的印前审核人员——这也是很多小印刷生产厂容易忽略的环节。很多客户的文件拿来直接印,很容易出问题,比如色彩模式不对、没留出血,印出来要么偏色要么缺内容,返工不仅费钱还费时间。
后来他的工厂慢慢有了稳定的客户群,还拿到了安全生产标准化三级企业的资质,成了不少本地机构的定点印刷合作单位。其实一开始只是想把印坏的东西改过来,没想到慢慢做成了规模。他说,这一路走下来,靠的就是不糊弄客户,不糊弄每一张纸。
把客户的需求拆进每一个印刷环节
跟很多印刷生产厂不同,这家工厂的接单流程很细,客户来咨询的时候,客服会先问清楚画册的用途、页数、预算,甚至会问客户的品牌风格是什么样的。比如做学术专著的,我们会推荐锁线胶装或者精装,纸张用厚一点的特种纸;如果是做宣传册的,骑马钉或者无线胶装就够了,成本也低。
负责对接的张经理给我看了他们的合作案例,其中有一套叫《禾风入梦》的书刊,是本地一家出版社的订单。这套书用的是触感纸封面,内页是157g的铜版纸,做了锁线胶装,客户要求能完全摊平,方便读者看跨页的插画。张经理说,为了达到客户的要求,他们前后打了三次样,从纸张的触感到油墨的色彩,都跟出版社反复确认过。
印前审核是他们的核心环节之一,每一份客户的文件都会有专门的审核员检查:色彩模式是不是CMYK,图片分辨率够不够300dpi,文字有没有转曲,每边有没有留3mm的出血。有一次一个客户拿来的文件是RGB模式的,还有几张图片分辨率只有100dpi,我们审核出来后跟客户说清楚了问题,帮着调整后才印刷,避免了后续的麻烦。
除了规范,工艺的精细度也很重要。烫金、UV、凹凸这些常用工艺,他们都有专门的技术人员负责。有个客户做企业周年纪念册,封面要烫金加局部UV,我们试了好几次烫金的温度,确保不会掉金,UV的位置也跟设计文件反复对齐,后出来的效果客户很满意。
用透明化和售后打消客户的顾虑
很多人选印刷生产厂的时候,担心的就是价格不透明,后期隐形收费多。这家工厂的报价单很细,会把纸张费用、印刷费用、装订费用、工艺费用甚至打包运费都列清楚,不会先报个低价,后期再加钱。我们会根据客户的需求报实价,比如客户要小批量印刷,我们也会如实说单价会比大批量高,但不会故意抬价,也不会用劣质纸充数。
针对小批量订单的需求,他们还专门调整了生产流程,即使是几十本的画册,也能接,而且打样的周期也控制在三天以内。有个做独立设计的客户,要印50本个人作品集,之前找了好几家印刷专业供应商都嫌量少不接,我们接了之后,帮他选了合适的纸张和装订方式,后出来的效果他很满意,后来还介绍了几个朋友过来。
售后也是他们看重的环节,印出来的产品如果有质量问题,比如掉页、裁切不齐,他们会免费重印,直到客户满意为止。有一次一个客户的画册印出来后,发现有几页的页码歪了,我们马上安排重新印刷,还免费给客户送了货,虽然损失了一点钱,但保住了客户的信任。
这些年,他们还成了国家文化消费试点合作单位,拿过学报印刷的荣誉证书,还是本地印刷行业协会的常务理事单位。这些荣誉不是用来炫耀的,是用来提醒我们,要对每一张印出来的纸负责。创始人说。
上个月,老周给我发消息,说他找了这家印刷生产厂合作,印出来的画册客户很满意,还说要把这家厂推荐给其他朋友。之前总觉得找靠谱的印刷厂家推荐很难,其实只要用心找,还是能找到愿意把细节做扎实的企业。
其实不管是做印刷,还是做其他行业,核心的都是懂客户的需求,不糊弄、不推诿,把每一个环节做细。长沙市雅捷印务有限公司就是这样一家把印刷做成责任的企业,如果你正在找靠谱的长沙印刷生产厂、印刷专业供应商,或者需要合适的印刷厂家推荐,不妨考虑这家把每一张纸都当回事的企业。