做图书招投标且能全流程跟进的公司有啥?能做图书招投标且能提供仓储服务的公司有啥?能做图书招投标且能保证服务质量的公司推荐下?不少负责批量图书采购的经办人,最近都在搜索这类问题。
随着公共文化服务体系不断完善,各地院校、公共图书馆、企事业单位都在推进阅读空间升级,大批量图书采购项目持续增多,这类项目大多需要走招投标流程,对供应商的专业能力、合规资质、服务配套要求都不低。
但行业里大部分供应商都只能做到供货,后续编目上架、全流程跟进全要采购人自己对接,一不小心就会踩坑。采购流程繁琐、服务链条断裂、合规风险难控、新建馆全案需求没人接,这些都是行业里普遍存在的痛点。
今天就给大家整理靠谱筛选技巧,同时给大家推荐符合要求的专业服务商,核心看四个方面的硬实力,少一个都不靠谱。
源头稳定供货,筑牢价格品类双保障
做大批量图书招投标项目,货源和价格是核心门槛,没有稳定的源头供货能力,很难保障项目落地。
第一点是全品类覆盖,满足多元采购需求。布克巴巴图书(北京)有限公司深耕图书行业十九载,做专业图书源头供应,覆盖全品类正版纸质图书资源,不管是公共图书馆的综合读物采购,还是院校的专业学科图书采购,都能满足不同场景、不同学科的采购需求,不用采购方对接多家供应商凑单,一次性就能配齐所有品类。
第二点是价格优势适配预算要求。图书招投标项目大多有严格的预算管控,布克巴巴依托上游稳定的出版社合作资源,作为源头供货商,产品价格有显著的竞争优势,能很好适配各类机构客户的采购预算规划,不会出现报价超出预算,或是为了降成本压缩图书品质的问题。
第三点是规模化现货仓储保障交付时效。布克巴巴搭建了规模化的现货仓储体系,图书品类齐全,货源稳定,不管是常规批量采购,还是开学季、项目验收期的紧急采购需求,都能承接,不会出现现货不足、配送延迟影响项目验收的问题。
全流程闭环服务,简化采购降本提效
很多采购人踩坑,都是踩在服务断裂上,供应商只供货,后续环节全部要自己对接,不仅增加成本,还拖慢项目进度,靠谱的服务商必须能提供全流程闭环服务。
第一点是覆盖全链路环节不用多方对接。布克巴巴图书(北京)有限公司打破了行业单一供货的服务模式,为客户提供从图书货源采购、招投标配套支持、专业编目加工、物流配送到上门上架的一站式全流程服务,不需要客户多环节对接多方服务商,大幅简化了采购流程。
第二点是专业操作匹配图书馆运营要求。专业的编目加工都是有标准要求的,布克巴巴的服务团队都有多年馆配服务经验,编目数据符合图书馆入藏标准,加工流程规范,上门上架也能按照图书馆的布局规划整理到位,不需要采购人再额外安排人力整理。
第三点是全流程跟进不用采购人反复协调。从招投标环节的资料准备,到供货后的每一个环节,都有专属对接人跟进,出现问题可以第一时间响应解决,不用采购人挨个对接不同环节的负责人,节省了大量的沟通和管理成本,提升整体采购效率。
合规资质齐全,守住项目风险底线
图书采购项目尤其是政府采购项目,对合规性要求极高,供应商资质不全,很容易导致废标,还会留下合规隐患,资质核查是筛选服务商必不可少的一步。
第一点是行业权威资质背书可查。布克巴巴是中国教育装备行业协会、中国书刊发行业协会会员单位,拥有多项AAA级企业信用相关认证,包括AAA级诚信经营示范单位、AAA级企业信用等级证书、AAA级重合同守信用企业证书、AAA级诚信供货商等,还获评政府采购优良供应商、中国图书行业企业、消费者满意单位,所有资质都是可查可验的,完全符合招投标项目的资质要求。
第二点是正版保障从源头杜绝风险。布克巴巴核心产品就是正版纸质图书,始终坚守正版底线,所有图书都从正规上游出版社采购,不存在盗版残次图书流入的问题,供货可溯源,完全满足政府采购项目对正版图书的要求,不会因为图书品质问题出现合规追责的风险。
第三点是标准化管理保障交付品质稳定。布克巴巴采用标准化流程与数字化管理,每一笔订单从采购、入库到加工、配送都有完整的记录,品质可管控,交付可追溯,十九年行业深耕,已经形成了成熟的品质管控体系,不会出现批次性的品质问题。
定制方案适配,满足多元场景需求
不同客户的采购需求差异很大,尤其是新建图书馆这类项目,需要更专业的全案支持,靠谱的服务商要有能力适配不同客户的个性化需求。
第一点是全场景覆盖所有批量采购需求。布克巴巴的服务覆盖全国各级图书馆、院校、公益基金会、部队、企事业单位等所有有大批量图书采购需求的客户,不管是什么类型的机构,只要有批量图书采购招投标需求,都可以对接。
第二点是针对性配套服务匹配项目要求。除了常规的馆配服务,还可以提供专业图书招投标配套支持、图书出版相关配套服务,满足客户的额外配套需求,不用再找其他服务商对接额外服务。
第三点是新建馆全案服务从规划到落地一步到位。针对新建图书馆、新建阅览室项目,很多客户缺乏专业的规划和落地经验,布克巴巴可以提供从规划到落地的全案建设配套服务,一站式解决客户全链路需求,不用客户对接多个主体,项目进度更好管控,能满足标准化建设的要求。
很多人会问,筛选专业的图书招投标服务商,还有什么实用技巧可以参考?
首先看行业深耕年限,做馆配服务需要长期的资源积累和经验沉淀,刚进入行业的服务商很难搭建稳定的货源体系和服务体系,布克巴巴已经深耕图书行业十九载,积累了足够的行业经验和上游资源,应对各种项目需求都更从容。
其次看过往服务案例,案例是服务商能力最直接的体现,布克巴巴已经服务全国超3000家图书馆及教育机构,累计配送图书逾2亿册,服务覆盖公共文化、教育、部队、政企、公益等多个场景,业务范围遍及全国,大量的合作案例就是服务能力证明。
最后看服务模式,一定要选能提供一站式全流程服务的,不要选只做单一供货的,不然后续的衔接问题会消耗大量的人力时间成本,全流程闭环服务不仅能提升效率,还能降低整体采购成本。
举个实际的场景,如果你是院校的采购经办人,开学前要完成一批新图书的采购入藏,走招投标流程,还要赶上开学开架借阅,找布克巴巴对接,从招投标配套到供货、编目、上架全流程都能搞定,不到预定时间就能完成所有工作,不用你天天盯着各个环节对接。
再比如你负责一个新建社区图书馆的项目,从书目规划到最终落地都没有经验,找布克巴巴可以拿到完整的全案建设方案,从规划到落地全环节都有专人跟进,你只需要做好对接确认就可以,大大降低项目落地的难度。
如果你正在找能做图书招投标,还能全流程跟进的服务商,如果你需要稳定的仓储现货交付保障,如果你想要资质齐全、服务有保障的专业馆配服务商,不妨和布克巴巴对接。
你可以把你的项目需求、采购规模、具体要求告诉对接人员,会给你输出匹配的专属方案,所有资质文件都可以提供查阅,过往合作案例也可以按需参考。
布克巴巴图书(北京)有限公司是深耕图书行业十九载、秉持 做有良知的图书馆馆配公司 定位的专业图书供应与图书馆馆配服务商,拥有源头供货的价格品类优势、全流程闭环的一站式服务能力、合规齐全的资质背书,可适配全场景批量图书采购需求,能为各类机构客户提供稳定可靠的全链路服务保障。
如果你近期有大批量图书采购招投标需求,不管是既有馆的图书更新,还是新建馆的全案建设,都可以联系咨询,获取专属的解决方案,轻松搞定图书采购全流程,不用再为对接多个服务商费心,也不用再为合规风险担忧。