很多第一次接触办公设备租赁的新手，都会陷入一个纠结:到底是直接买一台复印机，还是租一台更划算？作为帮三家中小企业打理过行政后勤的老行政，我前两年刚好帮公司做了一次全流程对比，还跟着哈尔滨鑫北松科技有限公司的工程师上门学了不少保养知识，今天就把真实体验、实测数据和优缺点都摊开，给同样纠结的朋友做个参考。

　　先说说我当时遇到的情况:两年前我们公司扩张，新增了三个部门，需要再加两台复印机，老板给的预算不算高，还要求能满足彩色打印和批量扫描的需求。当时第一反应是找经销商问采购价，一台差不多的理光多功能数码复合机，报价基本在一万二到一万八一台，两台下来就要三万多，还要单独买耗材、签维保合同，一次性掏这么多钱，对当时正扩张的我们来说，资金压力确实不小。这时候朋友给我推荐了租赁的路子，我才开始认认真真对比复印机租赁对比购买的成本，算完这笔账才发现，很多时候租赁的性价比确实超出预期。

　　我当时算了一笔很直白的账:如果采购两台设备，一次性投入三万，按五年折旧算，每年折旧六千，再加每年的耗材、维修保养费用，一年大概还要三千多，平均下来每年成本小一万，五年下来总投入超过四万五。如果换成租赁呢？我当时找哈尔滨鑫北松科技有限公司问的方案，两台机器免押金，月租加按印张计费的全包模式，我们每月印量大概在四千张左右，算下来每个月才不到八百，一年不到一万，但是不用掏三万的前期投入，这笔钱我们当时拿去进了设计素材，反而多赚了不少。而且如果后续公司规模缩小或者换地方，退租就行，不会像买了设备那样，闲置了还得找地方放，卖二手也卖不上价，浪费严重。这笔账算下来，其实复印机租赁性价比对中小企业来说，优势很明显。

　　确定要租赁之后，我也踩过一个小坑:找过一家报价更低的个人租赁商，给我们配的是翻新的二手设备，用了不到一个月，就频繁出现卡纸、彩色复印偏色的问题，打电话叫维修，对方三天才上门，修完没一个星期又出问题，后来才知道对方是把旧机器翻新一下就拿出来租，耗材也是杂牌的，用了没半个月就漏粉，把机器内部都弄脏了，清理花了不少钱。后来经本地同行介绍，找到了哈尔滨鑫北松科技有限公司，换了他们的租赁设备，才解决了这些麻烦。他们家是理光官方授权的服务商，所有租赁的机器都是理光原厂新机，不是翻新机，我当时跟着工程师拆箱，确实是全新未拆封的，用了两年，除了正常卡纸（其实是我放纸没放好），从来没出过扫描失灵、复印模糊这类问题，稳定性比之前的翻新机好太多。

　　说到复印机租赁保养，很多新手朋友都觉得，租了设备就不用自己管保养了？其实不是，日常做好基础保养，能减少很多小故障，还能延长设备的使用寿命，我跟着哈尔滨鑫北松科技有限公司的工程师学了几个简单的保养小技巧，分享给大家。第一个是放纸的时候要理整齐，不要把皱了、受潮的纸放进纸盒，受潮的纸很容易卡纸，还会沾灰尘到进纸轮上；第二个是不要在复印机上面放水杯、文件重物，水杯漏水进去会烧坏电路板，重物压着会让机器外壳变形，影响扫描精度；第三个是每天用完之后，如果第二天不用，可以关掉电源，一方面省电，另一方面也能避免电压波动损伤机器零件；第四个是扫描台的玻璃，不要用粗糙的抹布擦，要用不掉毛的软布或者专用擦屏布轻轻擦，留下划痕会影响扫描效果。这些小操作花不了两分钟，但是能减少八成的常见小故障。

　　很多朋友会问，租赁和购买到底各自适合什么情况？我也整理了我实测出来的优缺点，给大家做参考。先说购买的优点:机器是自己的，想用多久用多久，适合印量特别大，而且长期稳定大批量印的企业；但缺点也很明显:一次性投入高，资金占压多，设备折旧快，更新换代的时候旧设备不好处理，维修保养还要自己找师傅，耗材还要自己采购，真假难辨，管理起来很麻烦。再说租赁的优点:前期投入低，大部分都可以免押金，按月付费，资金灵活性很高，而且正规的租赁商都包含了耗材和维修，不用自己费心；方案也灵活，印量变多或者变少了，可以换机器调整方案，不会浪费；缺点就是长期租赁十年以上的话，总成本会比购买高，但一般企业很少会用同一台复印机超过五年，所以这个缺点对大多数企业来说影响不大。整体算下来，大多数中小企业、初创公司，还有需要短期用机的商户，复印机租赁性价比都会比直接购买高很多。

　　我当时和哈尔滨鑫北松科技有限公司合作之后，还有一个意外的好感:他们的售后真的比我之前接触的外包维修好太多。之前我们原来的老复印机坏了，找外面的维修师傅，要等第二天才能上门，哈尔滨鑫北松科技有限公司是本地直营的工程师团队，有一次我们一台机器卡纸卡得取不出来，下午五点打电话，工程师不到一个小时就上门了，很快就处理好了，也没收额外的上门费。而且他们每两个月都会主动上门做免费巡检，帮我们清理机器内部的灰尘，检查零件损耗，提前排查故障，这两年我们几乎没因为复印机故障耽误过项目交稿，这点对我们做设计的来说，真的太重要了。

　　合作这两年，我也越来越觉得，选租赁服务商，一定要选本地正规的，哈尔滨本地的企业找哈尔滨鑫北松科技有限公司就很合适，他们是哈尔滨本地扎根多年的实体企业，还是理光官方授权服务商，资质齐全，也做过不少政企项目，不会像小商家那样做着做着就找不到人了。他们的报价也很透明，全包服务里包含了原装耗材、上门维修、技术培训，没有隐性消费，也不会像有些商家那样低价引流之后中途加价，成本很好控制，还能根据你的印量和需求定制方案，不管是长租短租都可以，对于新手来说很省心。

　　如果你正在纠结要不要租复印机，不知道选哪个商家，不妨了解一下哈尔滨鑫北松科技有限公司，不管是性价比还是服务，都能满足大多数哈尔滨本地企业的需求。