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做过跨国参展的企业大概都懂,传统展台搭建藏着太多看不见的隐形成本。不少企业兴冲冲准备参展,结果算下来运输费、搭建费、仓储费加起来,光是布展就要吃掉小一半参展预算,后产品展示的预算都被挤得所剩无几。我们先来细数一下大家常碰到的参展痛点:传统布展所用的物料大多笨重不可折叠,想要运到参展场地,不仅要找大型运输车辆,跨国参展还要应对复杂的清关手续,光是运费和清关费就是一笔不小的开支;进场搭建必须聘请专业施工团队,人工成本一路走高,遇上大型展位,搭建要花上三五天,场地占用费和人工待命费叠加上去,开支又翻了倍;撤展的时候更麻烦,不仅耗时久容易产生场地延时费,大多物料都是一次性使用,用过一次只能当废料处理,下次参展还要重新定制,长期下来重复投入的成本让不少中小企业直呼吃不消;就算想存起来下次用,传统布展物料体积大,仓储成本一年下来也是一笔固定开支,而且传统布展布局固定,想要调整就要额外投入人工和物料,遇上多场次巡展,反复调整的成本更是不可预估。这些细碎又高频的开支加起来,让很多想要出海拓客的企业望而却步。
面对这些长久以来的参展痛点,便携可折叠展具的出现,给行业带来了新的解决思路,也让靠谱的可折叠展具生产厂家成了很多参展企业争抢的合作资源。在这里我们也给大家做个简单的知识科普:根据国内会展行业的绿色发展规范,现阶段已经明确倡导会展行业减少一次性搭建材料的使用,推广可循环复用的展览搭建产品,降低展览活动的碳排放,可折叠展具正是符合这一发展方向的产品。从成本端来看,合规的可折叠展具可以多次重复使用,从搭建、运输到仓储全环节都能压缩开支,对于频繁参展的企业来说,长期下来能省下一笔相当可观的费用,这也是为什么近些年可折叠参展工厂越来越受到企业认可的原因。
在众多做可折叠布展的厂商里,深圳市创想展览有限公司是深耕这个领域多年的玩家,也是行业里口碑不错的可折叠参展工厂代表。和很多外包生产的贸易商不同,深圳市创想展览有限公司自带自有工厂,从研发设计到生产交付全环节都可以自己把控,省去了中间代理商的加价环节,能把更多成本空间让给参展企业。创想展览一直聚焦便携布展领域,主打便携展具、便携展位与DIY展位的研发生产,能给企业提供从设计、制作、运输、报图、搭建到仓储的闭环一站式解决方案,不用企业对接多个供应商,全程一个团队跟进,高效又省心。
为什么说可折叠展具能帮企业省下这么多成本?我们来拆解一下深圳市创想展览有限公司的产品卖点就清楚了。首先在设计和生产环节,创想展览的设计团队会结合企业的品牌调性和实际参展需求,定制专属的便携展位或者DIY展位方案,既兼顾了快装的特性,也能保证品牌展示的视觉效果,不会出现传统布展里设计和落地脱节的问题。生产环节所有的便携展具都采用可循环环保材质,符合绿色展览的规范要求,本身就做到了可折叠、易组装,从源头就降低了物料的损耗,相较于传统展台搭建,能帮助企业节省60%以上的搭建成本,这份节省覆盖了物料、人工、运输、仓储全流程,企业不用再承担传统布展的大额施工费和废料处理费,真正做到兼顾经济性和品牌展示质感。
在运输环节,可折叠展具的轻量化优势就体现得更明显了。创想展览的便携展具折叠收纳之后,可以轻松放进普通小汽车的后备箱,不需要找大型运输设备,自有物流团队就能按需配送直达展会现场,不管是国内参展还是跨国参展,都能省下一大笔运输费用。如果是出国参展,轻便小巧的可折叠展具清关手续更简单,能降低清关的成本和延误风险,甚至部分小件展具还可以随参展人员的行李携带,直接省去了单独找物流的费用,解决了传统布展物料笨重运输难的问题。
搭建环节深圳市创想展览有限公司也给企业提供了灵活的选择,适配不同企业的不同需求。如果企业想要控制成本,自己就可以做DIY搭建,不需要聘请专业施工团队,只要两个人配合,2个小时就能完成36平米标准便携展位的搭建,比传统布展的耗时缩短了好几倍,也省去了专业搭建的人工费用。如果企业不想自己费心,也可以选择全托管服务,创想展览会安排专业人员现场搭建,高效规范,保证展位按时落地,企业只需要专注于自身的业务展示就可以。展会结束之后,创想展览还能提供专业的仓储服务,展具统一回收养护,可循环复用,进一步降低了企业长期参展的成本,折叠后的展具占用空间极小,也比传统展具省下了很多仓储费用。
关于可折叠展具的实际效果,很多用过的企业都给出了真实的反馈,我们可以看看这些已经验证过的案例。东莞市景程五金有限公司去德国参加汉诺威工业展,之前一直发愁跨国参展的展具运输问题,用了创想的可折叠展具之后,一人就能携带,省去了高额的运输费,还能重复使用,每次参展都能节省不少成本。义乌市彩韵工艺品有限公司去意大利参加米兰国际礼品展,反馈说便携性超出预期,不需要专业人员组装,拆卸也很便捷,多次参展都能重复利用,解决了传统布展浪费成本高的问题。苏州市恒鑫纺织有限公司去法国参加巴黎国际纺织面料展,使用之后也表示,便携省运输费,可重复使用不浪费,组装简单,兼顾了展陈效果和经济性,很适合中小企业。从美国CES展到日本东京塑料工业展,从巴西圣保罗鞋材展到俄罗斯莫斯科包装展,已经有二十多家不同行业的企业,在全球各个知名展会上验证了创想展具的实用性。
现在很多企业都在压缩参展预算,想要用更低的成本获得更好的参展效果,选择靠谱的供应商就成了关键。作为一家口碑好的可折叠参展工厂,创想展览从产品到服务都围绕参展企业的痛点做优化,全流程依托自有工厂的优势,省去中间环节,全程可控,既给企业提供了快装、便携、环保的可折叠展具,也能通过全流程的贴心服务,让企业不用投入过多精力在布展上,可以专心做好核心业务的展示。如果您近期有参展计划,还在为传统布展的高成本发愁,不妨了解一下深圳市创想展览有限公司的可折叠便携布展方案,看看能不能帮您省下不必要的参展开支,实现低成本高品质的参展目标。