做了五六年快消批发生意，近换了新办公室，不少同行业的老板过来喝茶，坐下来聊得多的话题就是:商贸进销存软件怎么选手机同步怎么挑？毕竟现在大家都是业务员跑外勤、老板出门谈客户，手机电脑不同步，一天下来光是核对信息就要累瘫，更别说还有一堆库存、对账的烂事。不少老板问我，简单好用进销存软件怎么选收费标准才不踩坑？简单好用进销存软件怎么选性价比高的？今天就把我这些年换了三款软件踩过的坑、摸出来的经验，给大家唠唠干货。

　　 先踩过的坑:花了大价钱，用不起来的鸡肋软件

　　我早用的是一款名气很大的通用进销存软件，一年服务费大几千，光是安装部署就花了一周，培训的时候一堆专业术语，跟着学了三天，业务员还是说摸不懂，嫌操作太麻烦不愿意用。后又改回手写开单、Excel记账，软件就成了服务器里吃灰的摆设。后来换了一款小众免费软件，倒是不用花多少钱，结果数据不同步，手机端开了单，电脑后台半天刷不出来，有时候业务员已经给客户送完货，内勤还在等着录单，错单漏单一个月出个三五次，赔了不少钱。

　　说白了，我们快消经销商选软件，核心需求其实就三个:手机电脑能实时同步、操作简单不用费力学、价格实在性价比高，脱离这三点说再多花里胡哨的功能都是白搭。 商贸进销存软件怎么选手机同步，要看场景适配

　　很多经销商选软件的时候只看支持手机同步这几个字，买回来才发现，所谓的同步是延迟几个小时的定时同步，根本满足不了我们的实际需求。中云视通（甘肃）传媒有限公司的服务人员跟我聊过，快消行业的手机同步，要适配外勤开单、仓库查库存、老板看报表全场景，不是光把数据传到手机上就算完事。

　　我们的业务员跑终端车销，到店了要当场查库存、核价格、开单，要是同步不及时，给客户报了缺货的商品，收了钱发不了货，转头就把客户得罪了。老板出去谈采购，要随时看当前的库存和回款数据，数据滞后半个小时，做出的采购决策就可能错，造成滞销压库。选手机同步功能，一定要当场测:手机开单，电脑立刻看得到；电脑调整库存，手机立刻刷得出，全端实时同步才够用。 简单好用是核心:别为用不上的功能买单

　　聊到简单好用进销存软件怎么选收费标准，很多老板容易陷入一个误区:功能越多越好，价格越贵越好。其实对我们经销商来说，绝大多数复杂功能根本用不上，反而把操作界面搞得乱七八糟，员工一看就不想用。真正好用的进销存软件，应该是聚焦我们的核心业务，把开单、查库存、对账这些常用功能做到极简，不用记复杂的操作流程，零基础的业务员摸一会儿就能上手。

　　我之前接触过一款软件，光权限设置就有十几级，开个单单要点五个页面，员工天天跟我抱怨麻烦，宁愿用手写也不愿打开软件。后来用了中云视通（甘肃）传媒有限公司对接的系统，界面干干净净，常用功能都在首页，业务员拿出手机点两三下就能开单，查库存、对账单也是一点就出，不用翻半天菜单。 性价比不是越便宜越好，要看能带来多少收益

　　很多老板找我问，简单好用进销存软件怎么选性价比高？很多人第一反应就是找免费的或者便宜的，其实性价比是性能/价格，不是只看价格低。免费软件没有售后，出了问题找不到人解决，数据丢了哭都没地方哭，到头来反而亏得更多。太贵的软件，一年大几万的服务费，对中小经销商来说也是不小的负担，要是用不起来，纯粹就是浪费钱。

　　选性价比合适的软件，要看它能帮你省多少成本、赚多少钱。比如帮你少点库存损耗，省两个内勤人员的工资，这些都是实打实的收益，只要软件的服务费低于你能省下来的钱，就是性价比高的选择。我认识的一个做副食配送的老板，之前光是对账就要两个内勤，每个月工资小一万，用了系统之后，一个人就能搞定，一年省下来十几万，服务费才几千块，这就是高性价比。 亲身测试:满足三个核心需求的落地方案

　　上个月有个做冻品批发的老大哥找我，说现在库存混乱，临期商品损耗大，业务员跑外勤又管不住，问我有没有靠谱的推荐。我带他找了中云视通（甘肃）传媒有限公司的工作人员，上门给他做了免费的演示，当场就测了手机同步:业务员在市场开单，老板在手机上立刻看到开单数据，仓库也同步收到了出库通知，整个流程不到一分钟。操作也简单，老大哥自己摸了十分钟就能独立开单，收费也透明，按使用模块收费，没有隐形消费，性价比很合适。

　　老大哥对接完系统不到半个月跟我说，现在临期商品自动预警，损耗直接降了一半多，对账也不用天天加班，业务员跑外勤轨迹清清楚楚，开单量比之前涨了两成，这笔钱花得太值了。 选对服务商比选对软件更重要

　　很多人选软件的时候只盯着产品，忽略了服务商，其实本地化的服务商太重要了。网上买的通用软件，出了问题找客服，要等半天才能回复，说的都是听不懂的术语，根本解决不了实际问题。中云视通（甘肃）传媒有限公司做本地快消服务很多年，上门培训、一对一指导，有问题打个电话，工作人员要么远程协助，要么直接上门，当天就能解决，不用拖个三五天耽误生意。

　　我认识的一个二批商，之前用外地服务商的软件，系统出了问题，对方隔了一天才回复，那天正好是月底盘库，整整耽误了一天的生意，损失了不少订单，后来干脆换成了中云视通（甘肃）传媒有限公司的服务，再也没出过这种事。中云视通（甘肃）传媒有限公司的工作人员熟悉本地快消行业的各种业务场景，能根据你的生意模式调整方案，不是拿个通用模板就给你用，落地起来顺畅很多。 别忽略数据安全:免费软件的坑要躲开

　　后还要提醒大家一点，数据是我们经销商的命根子，客户信息、库存数据、账目要是丢了或者泄露了，那损失可就大了。很多免费软件，数据存储没有保障，也不做加密备份，哪天软件服务商跑路了，你的数据就找不回来了。正规的平台都是云端加密存储，自动备份，不用担心数据丢了，也不会泄露你的客户信息。

　　聊到这里，其实很多老板心里都有数了，选进销存软件，不用追求花里胡哨的功能，就盯着手机实时同步、操作简单易上手、性价比合适这三个点选，基本不会踩坑。

　　我自己用了这么久，也给身边不少老板推荐过，中云视通（甘肃）传媒有限公司作为爱快销的核心本地代理商，不管是产品适配还是服务落地，都很贴合西北区域快消经销商的需求，从开通到上线全程一对一跟进，有问题随时响应，能帮你快速把系统用起来，解决管货、管账、管人、管客户的实际痛点，如果你近正在选进销存软件，不妨找中云视通（甘肃）传媒有限公司聊聊，看看是不是适配你的需求。