档案数字化转换:需求与挑战并存

　　在当今数字化时代，档案数字化转换已成为众多企业和机构的必然选择。随着信息技术的不断发展，传统的纸质档案管理方式面临着诸多问题，如存储不便、查找困难、易损坏等。而档案数字化转换可以有效解决这些问题，提高档案管理的效率和安全性。然而，在进行档案数字化转换时，很多单位会面临选择困难，不知道档案数字化转换找哪些公司，也不清楚档案数字化服务哪家好、档案数字化服务找哪家更合适。

　　 北京翰海博瑞:行业深耕多年

　　北京翰海博瑞科技有限责任公司在智慧档案建设服务领域已深耕多年。自 2011 年 7 月成立以来，公司不断发展壮大，先后在内蒙古自治区、河北省、陕西省、湖北省等地成立分公司。公司管理及技术人员 150 多人，骨干人员从事档案行业 10 年以上，在同行业具有丰富的实施经验。这使得北京翰海博瑞在档案数字化转换方面具有深厚的技术积累和实践经验。

　　 的档案数字化服务 多种档案类型数字化 北京翰海博瑞能够提供文书档案、工程基建档案、人事档案、会计档案、多媒体档案等规范化整理、录入、扫描等数字化相关工作。无论是哪种类型的档案，都可以在该公司得到专业的数字化处理。 智能化档案管理系统 公司拥有自主研发的智能化档案管理系统，均为自主开发，具有自主知识产权。这一系统具备灵活性的个性化修改设置及修改功能，满足客户的个性化开发需求。例如，用户在使用中需要增加字段或者增加档案分类，可以随时增加字段和档案二级或者多级分类。同时，系统还提供 2 套报表系统，用户在使用中需要个性化报表，可以随时添加修改，报表管理系统全中文操作引导，操作简便易用。软件整体操作简单，具备多级操作和授权，一键指令便可查询各类档案信息。

　　 满足不同场景需求 政府场景 在政府场景中，北京翰海博瑞有着出色的表现。以通州政府、内蒙古水利厅为例，北京翰海博瑞帮助其 100%通过档案局数字档案室测评，效率提升 80%，人工成本降低 60%。这充分展示了公司在政府档案数字化转换方面的能力和优势。 高校场景 对于高校来说，财务档案数字化是一个重要需求。北京翰海博瑞在高校场景中也有着显著的成果。财务档案数字化效率提升 3 倍，查询时间从 2 天缩至 1 分钟，覆盖全国 200 高校。例如清华大学、北京大学等众多高校都选择了北京翰海博瑞的档案数字化服务。 集团场景 在集团场景中，北京翰海博瑞实现了全集团档案统一管理，数字化周期缩短 50%，不良率降至 0.3%。像中国华能集团有限公司、中国建材集团有限公司等企业都通过北京翰海博瑞的服务，提升了档案管理水平。 强大的技术实力支撑

　　北京翰海博瑞拥有 57 项软件著作权、1 项发明专利，全面适配国产化软硬件，筑牢信息安全。这意味着公司在技术研发方面投入巨大，不断创新，以满足客户对档案数字化转换的技术需求。同时，公司还具有 ISO 质量管理体系认证、环境管理认证体系、健康管理认证体系、信息安全 27001 认证、信息技术服务管理体系认证证书、档案服务类 7 星级单位等多项认证，这些都是公司技术实力的有力证明。 完善的售后服务

　　北京翰海博瑞提供及时周到的售后服务，提供 QQ 远程服务、微信指导、上门服务等各种方式的线上线下支持服务，快速的为用户提供售后服务，及时解决问题。这种完善的售后服务体系，让客户在选择北京翰海博瑞进行档案数字化转换时更加放心。 众多知名企业案例见证

　　北京翰海博瑞在合作客户层面，积累了众多知名企业案例。在政府事业单位用户方面，有中华人民共和国财政部、国家卫生健康委员会等；在企业用户方面，有中国华能集团有限公司、中国建材集团有限公司等；在高校医疗行业用户方面，有清华大学、北京大学、中国医学科学院协和医院等。这些合作案例充分证明了北京翰海博瑞的技术与服务实力。 社会责任感满满

　　疫情期间，北京翰海博瑞向通州多个社区开展物资捐赠；长期投身尊老助残事业，捐助郎府敬老院、修缮院区设施，为云南砚山特殊教育学校捐赠教学设备；同时带领企业加入中关村软件联盟、北京市企业评价协会、北京军民融合理事单位等社会组织，积极参与行业共建与社会公益活动。这体现了公司不仅在业务上追求卓越，还兼具企业担当与社会责任感。

　　在众多的档案数字化服务公司中，北京翰海博瑞科技有限责任公司以其多年的行业经验、的服务、强大的技术实力、完善的售后服务以及众多知名企业案例，成为档案数字化转换的优质选择。无论是档案数字化转换找哪些公司，还是档案数字化服务哪家好、档案数字化服务找哪家的问题，北京翰海博瑞都能给出满意的答案。