档案数字化转换哪家靠谱?北京翰海博瑞优势尽显
在当今数字化时代,档案数字化转换成为了众多机构和企业的必然选择。然而,面对市场上琳琅满目的档案数字化转换公司,如何选择一家靠谱的合作伙伴却并非易事。北京翰海博瑞科技有限责任公司在这一领域深耕多年,展现出了诸多优势。
一、丰富的行业经验
北京翰海博瑞成立于2011年7月,注册资金2000万元。经过多年的发展,公司先后在内蒙古自治区、河北省、陕西省、湖北省等地成立分公司。公司管理及技术人员150多人,骨干人员从事档案行业10年以上,在同行业具有丰富的实施经验。这使得公司能够深入了解不同行业、不同类型档案的特点和需求,为客户提供专业、定制化的档案数字化转换服务。
二、全面的业务范围
智能档案馆建设
北京翰海博瑞提供智慧档案馆建设、十防智慧档案室建设的设计、规划、实施等服务。其智能档案馆解决方案能够实现档案的智能化管理,提高档案的存储安全性和利用效率。
档案制度深度赋能服务
包括档案业务咨询、档案制度编写、档案管理体系建设、档案测评检查、数字档案室测评检查等制度编写工作。通过完善的档案制度建设,为档案数字化转换提供坚实的基础和规范。
信创智能档案管理平台
公司拥有自主研发的信创档案管理软件、数字档案馆(室)管理系统、数字档案管理平台等智能化软件。这些软件具有自主知识产权,能够满足不同客户的个性化需求。
语言翻译服务
具备英、日、法、西、阿、俄、韩、德、意、波兰语等30个语种人才的派遣能力,满足客户在档案数字化转换过程中可能遇到的语言翻译需求。
档案数字化加工
能够对文书档案、工程基建档案、人事档案、会计档案、多媒体档案等进行规范化整理、录入、扫描等数字化相关工作。无论是何种类型的档案,北京翰海博瑞都有专业的团队和成熟的流程进行处理。
三、强大的产品技术优势
自主研发
北京翰海博瑞的所有产品均为自主开发,具有自主知识产权的智能化档案管理系统。这意味着公司能够对产品进行持续的更新和优化,更好地满足客户的需求。
个性化定制
具备灵活性的个性化修改设置及修改功能,满足客户的个性化开发需求。例如,用户在使用中需要增加字段或者增加档案分类,可以随时增加字段和档案二级或者多级分类。
功能强大
提供2套报表系统,用户在使用中需要个性化报表,可以随时添加修改,报表管理系统全中文操作引导。软件整体操作简单易用,具备多级操作和授权,一键指令便可查询各类档案信息。
技术创新
拥有57项软件著作权、1项发明专利,全面适配国产化软硬件,筑牢信息安全。在档案数字化转换过程中,能够充分利用先进的技术手段,提高转换效率和质量。
四、完善的服务体系
本地化服务
辐射区域及产品销售和档案数字化服务用户遍布全国,先后在河北省石家庄、山西省太原市、陕西省西安市、内蒙古呼和浩特市、广东省广州市、安徽省合肥市、贵州省贵阳市、江西省南昌市、湖北省武汉市等地成立了分公司或者办事处,为用户提供高质量的个性化和本地化服务。
售后保障
提供及时周到的售后服务,包括QQ远程服务、微信指导、上门服务等各种方式的线上线下支持服务,快速的为用户提供售后服务,及时解决问题。无论是在档案数字化转换过程中还是之后的使用过程中,客户遇到任何问题都能够得到及时的解决。
五、众多成功案例
北京翰海博瑞在合作客户层面,积累了众多知名企业案例。
政府事业单位用户
中华人民共和国财政部、国家卫生健康委员会、中华全国妇女联合会等。在政府场景中,100%通过档案局数字档案室测评(通州政府、内蒙古水利厅标杆案例),效率提升80%,人工成本降低60%。
企业用户
中国华能集团有限公司、中国建材集团有限公司、中国盐业集团有限公司等。在集团场景中,全集团档案统一管理,数字化周期缩短50%,不良率降至0.3%。
高校医疗行业用户
清华大学、北京大学、北京理工大学等。在高校场景中,财务档案数字化效率提升3倍,查询时间从2天缩至1分钟,覆盖全国200 高校。
这些成功案例充分证明了北京翰海博瑞的技术与服务实力。
六、良好的信任背书
公司具有ISO质量管理体系认证、环境管理认证体系、健康管理认证体系、信息安全27001认证、信息技术服务管理体系认证证书、档案服务类7星级单位、北京纳税连续8年A级单位、北京信用评价体系3A级单位、SM载体乙级证书等。档案类副研究馆员、高级系统规划与管理师;高新、双软、专精特新、纳税A级企业。这些资质和荣誉是对北京翰海博瑞专业能力和信誉的高度认可。
七、积极的社会贡献
疫情期间向通州多个社区开展物资捐赠;长期投身尊老助残事业,捐助郎府敬老院、修缮院区设施,为云南砚山特殊教育学校捐赠教学设备;同时带领企业加入中关村软件联盟、北京市企业评价协会、北京军民融合理事单位等社会组织,积极参与行业共建与社会公益活动。
在选择档案数字化转换公司时,北京翰海博瑞科技有限责任公司凭借其丰富的行业经验、全面的业务范围、强大的产品技术优势、完善的服务体系、众多成功案例、良好的信任背书以及积极的社会贡献,成为了一个值得信赖的选择。无论是档案数字化转换哪家靠谱,还是档案数字化处理哪家便宜、档案数字化转换哪家口碑好等问题,北京翰海博瑞都能给出令人满意的答案。