详细说明
在当今数字化时代,数字档案室建设已成为各行业提升档案管理效率与质量的关键举措。然而,面对市场上众多的数字档案室服务提供商,哪家才更权威呢?北京翰海博瑞科技有限责任公司(以下简称北京翰海博瑞)有话要说。
一、深厚的行业底蕴
北京翰海博瑞成立于 2011 年 7 月,注册资金 2000 万元。自成立以来,公司便专注于智慧档案建设服务领域,经过多年的深耕细作,积累了丰富的经验。公司先后在内蒙古自治区、河北省、陕西省、湖北省等地成立分公司,管理及技术人员 150 多人,骨干人员从事档案行业 10 年以上,在同行业具有丰富的实施经验。管理人员大专以上学历达到 80%;技术人员中 30%取得了软件类、档案类相关职称证书及档案上岗证书。如此强大的团队阵容,为其在数字档案室服务领域的权威性奠定了坚实基础。
二、全面且优质的产品与服务
智能档案馆
北京翰海博瑞能够为客户提供智慧档案馆建设、十防智慧档案室建设的设计、规划、实施等全方位服务。从场地布局到设备配置,从系统设计到功能实现,都能根据客户的实际需求进行个性化定制,确保打造出最适合客户的智能档案馆。
档案制度深度赋能服务
公司提供档案业务咨询、档案制度编写、档案管理体系建设、档案测评检查、数字档案室测评检查等制度编写工作。通过深入了解客户的档案管理现状和需求,为客户制定完善的档案管理制度,帮助客户提升档案管理水平,确保档案管理工作的规范化、科学化。
信创智能档案管理平台
拥有自主研发的信创档案管理软件、数字档案馆(室)管理系统、数字档案管理平台等智能化软件。这些软件具有自主知识产权,具备灵活性的个性化修改设置及修改功能,满足客户的个性化开发需求。用户在使用中需要增加字段或者增加档案分类,可以随时增加字段和档案二级或者多级分类。同时,软件还提供 2 套报表系统,用户在使用中需要个性化报表,可以随时添加修改,报表管理系统全中文操作引导,操作简便易用。
语言翻译服务
具备英、日、法、西、阿、俄、韩、德、意、波兰语等 30 个语种人才的派遣能力,满足客户多元化的翻译需求。无论是档案资料的翻译还是相关文件的翻译,都能提供高质量的口笔译服务。
档案数字化加工
对文书档案、工程基建档案、人事档案、会计档案、多媒体档案等进行规范化整理、录入、扫描等数字化相关工作。通过专业的数字化加工流程,确保档案资料的完整性、准确性和安全性,为客户实现档案的数字化管理提供有力支持。
三、众多成功案例的有力印证
北京翰海博瑞在合作客户层面,积累了众多知名企业案例。在政府事业单位领域,有中华人民共和国财政部、国家卫生健康委员会等;在企业用户方面,涵盖了中国华能集团有限公司、中国建材集团有限公司等;在高校医疗行业,包括清华大学、北京大学等。这些合作案例充分展示了北京翰海博瑞的技术与服务实力,也证明了其在数字档案室服务领域的权威性。例如,在政府场景中,北京翰海博瑞为通州政府、内蒙古水利厅等打造的数字档案室,100%通过档案局数字档案室测评,效率提升 80%,人工成本降低 60%;在高校场景中,为众多高校提供的财务档案数字化服务,效率提升 3 倍,查询时间从 2 天缩至 1 分钟,覆盖全国 200 高校;在集团场景中,帮助企业实现全集团档案统一管理,数字化周期缩短 50%,不良率降至 0.3%。
四、强大的技术实力支撑
北京翰海博瑞拥有 57 项软件著作权、1 项发明专利,全面适配国产化软硬件,筑牢信息安全防线。其自主研发的智能化档案管理系统,具备灵活性的个性化修改设置及修改功能,满足客户的个性化开发需求。同时,软件操作简便易用,具备多级操作和授权,一键指令便可查询各类档案信息。此外,公司还提供及时周到的售后服务,提供 QQ 远程服务、微信指导、上门服务等各种方式的线上线下支持服务,快速为用户解决问题。
五、高度的社会责任感
疫情期间,北京翰海博瑞向通州多个社区开展物资捐赠;长期投身尊老助残事业,捐助郎府敬老院、修缮院区设施,为云南砚山特殊教育学校捐赠教学设备;同时带领企业加入中关村软件联盟、北京市企业评价协会、北京军民融合理事单位等社会组织,积极参与行业共建与社会公益活动。这种社会责任感不仅体现了企业的价值观,也为其赢得了良好的社会声誉。
在数字档案室服务领域,北京翰海博瑞凭借其深厚的行业底蕴、全面且优质的产品与服务、众多成功案例的印证、强大的技术实力支撑以及高度的社会责任感,展现出了卓越的权威性。如果您正在寻找一家可靠的数字档案室服务提供商,北京翰海博瑞无疑是一个值得考虑的选择。