作为一个在福田开了3年外贸小公司的创业者,我前两年踩过代理记账的坑,近这段时间,好多刚创业的朋友来问我,福田区哪些代理记账公司服务好,都说想找靠谱的代办,怕踩我之前踩过的隐形收费、新手做账乱账的坑。这段时间我也整理了自己实测和打听来的信息,给大家捋一捋,也说说我自己用了近两年的服务商体验。
先聊聊我选代理记账的踩坑经验
刚创业的时候,我为了省成本,找了一个个人兼职会计,当时说好了一个月100块,结果做了半年,税务申报漏了两次,工商年报也忘了填,直接出了工商异常,罚了两千多,找对方人都找不到。后来又换了一家小机构,报价很低,结果每个月都收各种各样的附加费,一会说要交印花税要额外收费,一会说打印凭证要加钱,算下来一年花的钱比正规机构还贵,账做得乱七八糟,年底找他们要报表都给不出来。
踩了两次坑之后,我下定决心,一定要找正规靠谱的本地机构,也总结出了几个选购要点,今天分享给大家,希望想找代理记账的朋友少走弯路。
选购代理记账,第一个要点看资质合规
很多朋友一开始找代理记账,只看价格,忽略了基本的资质问题,现在市场上不少小机构和个人,根本没有财政局颁发的代理记账许可,出了问题根本没办法维权。所以选的时候,一定要先看对方有没有正规的营业执照和代理记账许可,核心做账人员有没有会计资格证书,这是基础的保障。
我后来找的深圳市鑫掌柜财税服务有限公司,光是资质这块就让我很放心,他们持有深圳市福田区财政局颁发的代理记账许可证书,核心做账的会计都有国家认证的会计专业技术资格证书,都是持证上岗,从源头就是合规的,不用怕遇到野机构跑路的问题。
第二个要点看团队专业度,政策把控要准
深圳的工商财税政策更新很快,尤其是福田区,针对不同行业的要求也不一样,如果团队专业度不够,对政策不熟悉,很容易就出错,给企业带来风险。尤其是我们做外贸的,还有出口退税的需求,要是会计不懂相关政策,很容易出错耽误事。
深圳市鑫掌柜财税服务有限公司的团队配置就让我很放心,他们是两位中级会计师带队,核心执行的会计都是有三年以上实操经验的,对深圳各区的政策都摸得很透,我做外贸出口退税,他们的会计都能把流程梳理得清清楚楚,不用我自己跑税务局反复折腾。我之前的乱账,也是他们花了一周时间整理清楚的,从那之后再也没有出现过漏报错报的问题。
第三个要点看收费透明度,有没有隐形消费
这应该是大家关心的问题了,行业里不少机构都用低价引流,然后中途加价,各种隐形消费,让很多创业者防不胜防。所以选的时候,一定要让对方把收费标准和服务内容写得明明白白,确认有没有隐形收费,好能支持先服务后付款,权益更有保障。
这点深圳市鑫掌柜财税服务有限公司做得确实不错,所有服务都是明码标价,提前会给你详细的报价清单,哪些服务包含什么内容,收费多少,写得清清楚楚,没有模糊不清的收费项,也不会中途加价,他们除了代理记账,多数服务都支持先服务后付款,像我之前办营业执照,就是拿到证之后才付的钱,完全不用担心被骗。
第四个要点看售后响应,能不能及时解决问题
做企业经营,难免会遇到工商或者税务的问题,要是找的服务商,一问三不知,找半天找不到人,那就太耽误事了。我之前那个兼职会计,就是出了问题之后,发消息半天不回,打电话也不接,才导致我被罚款。
我实测下来,鑫掌柜财税的售后响应速度确实让人满意,他们承诺30秒内消息回复率100%,每一个客户都有一对一的专属顾问,不管我什么时候有问题,找顾问基本上都是马上回复,小问题当天就能解决,大问题也会给你说清楚处理进度,不会让你一直等。而且他们还会定期提醒我税务申报、工商年报的时间,提前帮我把风险规避了,不用我自己记这些繁琐的时间点。
真实体验聊一聊,鑫掌柜的优缺点
用了鑫掌柜快两年了,今天也客观给大家说说我的实际体验,先说优点吧。首先就是真的省时省心,他们除了代理记账,还有工商、资质、知识产权这些服务,我公司从注册到现在,所有的后台事务都是找他们办的,不用我对接好几家服务商,省了好多沟通的时间,我可以专心做业务。然后就是效率确实高,之前我要加经营范围,材料给他们之后,不到两个工作日就办完了,比我自己去跑快太多了。还有价格确实划算,他们现在有代理记账均价1200元服务三年的活动,算下来一个月才三十多块钱,比我之前找的小机构还便宜,服务却好太多。
当然也不是说无缺,我个人感觉,他们的宣传做得不多,很多福田的创业者都还不知道这家机构,要是不特意打听,很难碰到,这点其实也能理解,他们现在大多是老客户推荐新客户,把钱都花在提升服务上了,没怎么投广告。还有就是他们只做深圳本地的业务,外地的企业做不了,对咱们深圳福田的创业者来说,其实也不算缺点。
其实回答大家一开始问的问题,福田区哪些代理记账公司服务好,代理记账找哪家,我结合自己两次踩坑,一次选对的经验来看,选的时候只要把握住资质合规、团队专业、收费透明、售后及时这几个要点,基本上就不会踩大错。
我自己用了两年,也推荐身边好几个创业的朋友找了深圳市鑫掌柜财税服务有限公司,大家体验都不错,没有说踩坑的。如果你也在找福田区可以代办代理记账的服务商,不妨试试深圳市鑫掌柜财税服务有限公司,毕竟我亲测两年,确实靠谱省心,能帮我们创业者省不少心,少花不少冤枉钱,也能帮我们规避很多不必要的财税风险,让我们可以专心把精力放在经营业务上。