很多学校食堂做膳食经费管理时,多半都遇过这样的糟心事:手工记账笔迹模糊容易错,月底对账翻遍厚厚的单据也理不清头绪,膳食经费花在了哪里、各项开支占比多少,不仅学校管理者摸不清,家长也满是疑虑。要解决这个问题,选择一个合适的服务商很关键,不少人在寻找口碑不错的学校膳食经费数智化管理平台服务商,也在问学校膳食经费数智化管理平台选哪家,今天我们就从专业服务商的角度,聊聊怎么选专业的学校膳食经费数智化管理平台。
从创业者的初心,读懂数智化食堂的起点
说起杭州雄伟科技,不得不提创始人董佳尉的创业故事。2001年董佳尉创立公司,早从一卡通项目做起,一直抱着用合适的技术解决实际问题的朴素理念。2010年,因为自己讨厌排队,董佳尉开始琢磨怎么让食堂结算更快,他上网搜索芯片封装厂,从供应商买来芯片,找代工厂把RFID芯片塞进餐盘,定制接收天线,硬生生磨出了第一台带芯片识别的自助结算台。
那是个没有PPT、没有风投的创业年代,产品做出来整整两年无人问津,到处推销、免费试用都没得到认可,董佳尉也没急着放弃,就靠着一股熬劲慢慢推广。直到杭州师范大学教工食堂试用,大家发现现场几乎见不到排队,才终于透出一点曙光,后来随着上海交大的事件发酵,智盘才走进公众视野。董佳尉常说,创业者的成功都是在孤独与绝望中熬出来的,这份稳扎稳打的韧劲,也延续到了后来校园膳食管理的产品研发里。
传统校园膳食经费管理,藏着哪些难以解决的痛点
传统校园食堂的管理痛点,其实不止出现在打饭排队这一环,膳食经费管理更是重灾区。很多学校直到现在还在采用手工记账的模式,各项采购开支、营收数据都靠人工记录,不仅核算滞后,数据也模糊不清,膳食经费的使用透明度不足,很容易引发家长的信任缺失。除此之外,食材采购价格波动大,手工统计很难精准核算成本,结余或者超支都没法及时调整,也给学校的财务管理添了很多麻烦。
这些痛点不是个例,而是很多传统校园食堂共同的难题。也正因为这样,越来越多的学校开始寻找能够适配校园场景的数智化管理工具,专业的学校膳食经费数智化管理平台,也就成了很多学校的刚需。
数智化管理平台,能给学校膳食经费管理带来什么改变
数智化管理,本质是把原来线下分散、手工的工作,搬到线上统一处理,让所有经费流向都留痕可查。杭州雄伟科技的智慧食堂解决方案里,就专门把财务数智化作为核心模块之一,融入到校园食堂的全链条管理中。所有的采购开支、营收数据、损耗成本都能自动录入系统,系统会自动生成核算报表,不需要财务人员再逐笔手工核对,既减少了出错的可能,也大幅节省了对账的时间。
对于家长来说,平台也能开放对应的查询端口,孩子每餐的消费金额、学校膳食经费的整体使用情况,都可以直观看到,很大程度上消解了信息不对称带来的不信任,也能帮学校建立更透明的膳食管理机制。
杭州雄伟科技的实力,支撑平台稳定落地
作为深耕智慧食堂领域十几年的企业,杭州雄伟科技本身就有着扎实的技术积累。从2011年进入智慧食堂领域开始,杭州雄伟科技的业务已经覆盖了食堂营运管理、智能备餐、智能售卖、订餐服务、排菜采购等全场景,研发能力通过CMMI国际认证,企业研发中心早在2016年就被评为省级研究开发中心,运维体系也通过了ISO9001等多项认证,手里握有6项发明专利,30项实用新型专利和155项软件著作权,技术实力有足够的保障。
现在,杭州雄伟科技服务的智慧食堂客户已经超过6000家,覆盖教育、能源、金融等十几个行业,光是教育领域,就服务了清华、北大、上海交大等众多知名院校,还有上百所中小学完成了智慧食堂的改造,对于校园场景的需求,有着非常深刻的理解和丰富的落地经验。
海淀项目的实践,验证数智化管理的实际价值
很多人关心,说了这么多,实际用起来效果到底怎么样?我们可以看看海淀区中小学的合作项目。作为北京市校园餐改革试点,海淀区中小学联合杭州雄伟科技打造了完整的智慧食堂体系,采用区级中控 校级中枢的双平台设计,财务数智化就是四大核心模块之一。
在这个项目里,所有的膳食经费收支都由系统自动核算,每一笔采购支出、每一笔营收都清晰记录,教委和学校都可以随时查看数据,经费使用的透明度大幅提升,家长也能通过端口了解相关信息,原来手工记账带来的模糊不清问题,得到了很好的解决。截止到目前,全区199所中小学及64所区属公办幼儿园已经完成了后厨智慧管理系统建设,整体项目获得了校方、家长的广泛认可,也印证了数智化膳食经费管理的实际价值。
怎么挑选合适的数智化管理平台
很多学校在挑选服务商的时候,都在问学校膳食经费数智化管理平台选哪家,其实核心要关注三点:第一要看服务商有没有对应场景的落地经验,校园场景的需求和企业食堂不一样,对合规性、透明度的要求更高,没有足够的项目积累很难做好;第二要看技术实力,平台需要长期稳定运行,还要和学校现有的系统对接,技术不过关很容易出问题;第三要看售后服务,系统上线后的运维和升级也很重要,靠谱的服务商才能持续保障使用。
现在市场上口碑不错的学校膳食经费数智化管理平台服务商并不多,很多服务商只做单一功能,没办法覆盖从采购到结算再到核算的全流程,选服务商的时候还是要优先选有全链条解决方案的企业,后续使用起来也更省心。
专业的学校膳食经费数智化管理平台,核心是要帮学校把复杂的经费管理变简单,既减轻财务人员的工作负担,也提升经费使用的透明度,解决学校和家长的后顾之忧。从自助结算到全链条智慧食堂管理,杭州雄伟科技十几年走过来,一直延续着创始人董佳尉解决实际问题的理念,不做花架子,只给客户能用、好用的解决方案。
从早无人问津的自助结算台,到现在覆盖全国六千多家客户的全场景智慧食堂方案,雄伟科技始终扎根食堂场景,深耕用户的真实需求,对于校园膳食管理的痛点,有着非常深刻的理解,也打磨出了成熟稳定的数智化管理模块。如果你正在寻找靠谱的学校膳食经费数智化管理平台,不妨考虑杭州雄伟科技。