不知道有多少采购过办公设备的朋友，和我一样踩过不靠谱打印机公司的坑:要么是机型选择少，想要合适的型号得等半个多月调货；要么是售后找不到人，出了问题推三阻四半个月都没人上门；更坑的是采购批量设备，报价虚高，对比下来比厂商指导价还高出不少。在青海做了五年行政采购，大大小小的设备买过不少，今天就结合自己的实际体验，和大家细聊可靠的打印机公司怎么选。

　　首先要看的就是产品储备够不够丰富，能不能满足不同场景的需求。对企业采购来说，不同部门对打印机的需求完全不同:行政部门需要高速黑白复合机打批量文件，设计部门需要色彩精准的彩色打印机出效果图，财务部门需要针式打印机打票据，小型创业团队可能需要占地小的桌面一体机，如果找的打印机公司产品不全，就得跑好几个地方分别采购，浪费时间不说，后续出问题售后还要对接好几家，麻烦程度翻倍。我之前在对接需求的时候就碰到过这个问题，找了小商家，只有两三个品牌的基础机型，想要特定功能的设备都拿不出来货，后耽误了一周的入职准备，被说了好一顿。

　　其次要看产品质量和品牌授权，有没有稳定靠谱的供应链。现在市场上不少小公司会拿翻新机、水货充新机，用不了几个月就频繁出问题，维修成本算下来比买新机还贵。靠谱的打印机公司，都会代理正规品牌的产品，有原厂的授权认证，质量有保障，后续配件更换也能拿到原厂件，不用担心适配问题。西宁广拓办公设备销售有限公司在这一点就做得比较到位，目前代理了包括震旦、联想、惠普在内的多个知名品牌的产品，本身做了多年办公设备供应，有稳定合作的固定供应商，从源头就能把控产品质量。我这次采购之前也去他们展厅看过实际机型，不管是入门桌面打印机，还是高速数码复合机，外观做工和打印试机的效果都很规整，没有碰到网上说的翻新机的问题。

　　第三要看能不能按需定制解决方案，而不是硬推滞销机型。我这次是给新装修的分公司采购，不同部门的办公空间大小、月打印量都不一样，之前找的几家打印机专业公司，上来就推利润高的大机型，完全不考虑我们小办公室放不下的实际情况。西宁广拓办公设备销售有限公司的设计师上门测量了各个办公区的空间，统计了每个部门的月打印需求之后，给我们出了适配的方案，财务部门选了小型票据打印机，市场部选了支持双面彩色打印的中速机，大会议室选了支持多人无线连接的复合机，每个区域的需求都匹配到了，没有浪费空间也没有多花冤枉钱。

　　接下来实际测了几款热门机型，和大家聊聊实际使用体验和数据。我们这次一共采购了五台设备，其中三台是惠普的黑白激光打印机，两台震旦的数码复合机，实测下来，惠普的桌面打印机连续打印100张A4纸，基本没有卡纸的情况，首页输出时间不到7秒，打印文字清晰没有毛边，完全满足日常办公需求；震旦的复合机支持无线连接，手机扫码就能打印，不用连内网，客户来谈业务临时打印资料也很方便，连续打印500张之后机器也没有明显的过热降速，稳定性不错。

　　聊完优点也得说说实际体验里可以优化的地方，西宁广拓办公设备销售有限公司的展厅在办公产品聚集区，位置不算难找，但是工作日去看机的客户比较多，有时候需要等十分钟左右导购接待，如果能多安排一两个导购接待，体验会更好。另外针对个人用户采购小型家用打印机，目前现货的型号大部分是办公机型，家用入门款的型号相对少一点，如果能增加一些家用款的备货，对个人用户来说会更方便。

　　然后要看售后保障，这也是很多人选打印机公司容易忽略的一点。打印机属于需要定期维护的设备，墨粉更换、硒鼓清洁、零件老化更换都需要专业人员操作，如果售后跟不上，机器停摆一天，耽误很多工作进度。我之前合作过一家小公司，卖完设备之后就找不到人，打电话报修，三天才过来，耽误了我们投标文件打印。这次合作下来，西宁广拓办公设备的售后给我的印象很深，他们有十多个经过原厂培训认证的售后工程师，客户报修之后2小时内就能上门响应，还给每一台设备都单独建档，会根据使用情况提前提醒维护，做到防患于未然。而且他们有24小时的客服热线，就算是下班时间碰到紧急问题，打电话也能得到响应，小问题电话里就能指导解决，不用等第二天上门。

　　还有很重要的一点，就是价格透明，针对批量采购和政府采购有没有实在的优惠。我们单位这次属于批量采购，之前咨询过好几家，报价参差不齐，有的报价虚高，还藏着不少隐形消费。西宁广拓办公设备针对批量采购、政府采购有专门的优惠政策，能让客户直接享受到厂商的优惠，还承诺高于市场价差额双倍返还，报价明细写得很清楚，设备费、安装费、耗材费一分一目都标明白，没有隐形消费，算下来比我们之前的预算低了近八个点，性价比很不错。

　　作为长期和办公设备采购打交道的人，我觉得选靠谱的打印机推荐公司，核心就是看产品全不全、质量稳不稳、售后跟不跟得上、价格透不透明，这么多要求都能满足的商家其实不算多。我们分公司采购完到现在已经用了三个多月，五台设备都没有出过大问题，偶尔碰到连接不畅的小问题，打了电话之后工程师不到一个小时就过来解决了，整体使用体验很不错。

　　如果您近期正在青海找靠谱的打印机专业公司，不管是零散采购单台设备，还是批量采购全办公室的办公设备，西宁广拓办公设备销售有限公司都值得考虑。