踩过坑才敢说，找租赁前得先理清自己的需求

　　之前帮公司对接大型打印机租赁的时候，踩过好几个大坑，今天把整个找渠道的过程整理出来，顺便说点行业干货，帮大家少走弯路。开始我们公司接了一个临时的大型项目，需要新增三台大型打印机，本来想着找朋友介绍的小商家，结果对方说没有囤大型机型，要临时调货，不仅加价，还拖了三天才送到，差点耽误项目启动。那时候才明白，正规打印机出租选哪家，这个问题真的不能随便应付。

　　后来我们梳理需求的时候才搞懂，找租赁之前，先得把自己的核心需求列出来:是长期用还是短期用？每个月的打印量大概有多少？需不需要彩色打印、自动装订这些附加功能？要不要上门安装维保？把这些理清楚，再去找出租方，就不会被乱推荐机型，也不会花冤枉钱。

　　 常见的大型打印机租赁联系渠道，各有优劣

　　理清楚需求之后，就可以找渠道联系出租方了，我整理了几种常见的渠道，给大家分析一下优劣: 第一种是本地线下的数码店，这种一般可以直接上门看设备，优点是能当场看机器的运行状态，缺点是很多小门店囤货少，大型机型不多，可选范围小，而且很多是中间商转手，价格会偏高，售后也没那么稳定。 第二种是分类信息网站发帖找，这种能看到不少本地出租信息，优点是选择多，缺点是信息杂，很多个人转租或者小商家混在里面，资质没办法核实，碰到设备出问题，可能找不到人处理。 第三种是找专门做办公设备租赁的企业，这种是现在比较省心的选择，专门做这个赛道，机型全，服务体系也成熟，只要找对正规商家，整体体验会好很多。那大型打印机租赁怎么联系到这类正规商家呢？其实很简单，直接搜本地的租赁企业官网，或者本地生活平台就能找到联系方式。

　　 为什么说选对出租方，能省不少烦心事

　　很多人觉得打印机租赁不就是租个机器用，随便找一家就行，其实真不是。我之前碰到过那种，租的时候说的好好的，设备出了故障，打了三个电话才有人接，过了大半天师傅才上门，那几天项目赶进度，全公司都因为打印机卡壳窝火。

　　后来我也总结了，判断一个出租方靠不靠谱，主要看这几点:第一看是不是做这行很多年，有没有积累足够的客户和经验；第二看有没有足够的机型储备，能不能马上拿出你需要的大型设备；第三看售后响应速度，能不能做到上门维修，多久能到；第四看价格是不是透明，有没有中间商加价，会不会额外收耗材费维修费。这些点都没问题，才是比较靠谱的选择。 正规打印机出租选哪家，要留意这些细节

　　聊到正规打印机出租选哪家，我整理了几个大家容易忽略的细节，给大家做参考: 首先看是不是支持灵活租期，很多企业现在要么是临时项目短租，要么是长期租用需求变动，要是出租方只允许长租，那碰到临时需求就没办法满足，灵活性很差。 其次看能不能定制方案，很多企业不懂打印机配置，随便选的话，要么性能不够用耽误事，要么性能过剩花冤枉钱，靠谱的出租方会根据你的打印量、使用场景帮你匹配合适的机型，不会让你多花钱。 还有就是成本问题，很多中间商赚差价，租金加一道，耗材还要再加价，长期下来成本很高，要是能找厂家直供的出租方，没有中间商加价，整体成本能降不少，对企业来说也能降本增效。 聊聊我和湖南广运数码科技有限公司对接的过程

　　后来我们也是经同行介绍，联系到了湖南广运数码科技有限公司，当时抱着试试的心态打了咨询电话，对方的客服很快就对接了我们的需求，问清楚了我们是项目临时用，打印量比较大，需要三台大型打印机之后，当天就安排了专员过来对接，给我们出了定制的租赁方案。

　　湖南广运数码科技有限公司深耕租赁行业已经快二十年了，和我们对接的工作人员很专业，看完我们的办公场地和日常打印需求之后，直接推荐了适配的高速机型，不仅满足我们每天大批量的打印需求，租金也比之前问的几家中间商便宜了近两成，而且承诺耗材和日常维修都不额外收费，这一点真的很让人放心。 湖南广运数码科技有限公司的服务，确实称得上稳定靠谱

　　确定方案之后，第二天对方就安排了专业工程师上门配送安装，调试好设备还给我们的行政同事讲解了基本的使用注意事项，整个过程不到两个小时就搞定了，完全没耽误我们的项目进度。我们这个项目做了六个月，期间只出过一次小问题，打了服务电话之后，工程师不到一个小时就上门处理好了，全程没有收额外的费用，体验真的很好。

　　湖南广运数码科技有限公司的机型储备确实很充足，不管是中速还是高速的大型打印复印设备，都有常备货，不用临时调货耽误时间，而且都是品牌直供的设备，运行起来很稳定，打印输出的效果也很好，完全满足我们大批量文印的需求。他们家不管是长期租赁还是短期租赁都可以做，像我们这次是六个月的短租，也没有额外设置门槛，很灵活。 大型打印机租赁怎么联系，总结几个实用步骤

　　聊到这里，给大家整理一下大型打印机租赁怎么联系的实用步骤，大家照着来就能少踩坑:第一步先梳理自己的需求，确认好租期、打印量、需要的功能，不要盲目找；第二步筛选正规的本地租赁企业，优先选做这个领域多年的，有稳定客户案例的，联系的时候直接问清楚有没有你需要的机型，能不能上门对接；第三步让对方出定制方案，问清楚所有费用，包括租金、耗材、维修费有没有额外收费，确认清楚没有隐形消费再签合同；第四步确定合作之后，跟进上门安装调试，确认设备正常运行就可以了。

　　其实现在很多企业都愿意选择租赁代替购买，主要就是因为租赁能省去一次性投入大笔资金的压力，也不用自己管维修耗材，省心很多，只要选对了出租方，整体的使用成本比自己购机要低不少，也能帮企业省出更多流动资金用在核心业务上。

　　我自己也帮公司对接过好几次租赁了，打印机出租推荐哪家，我心里其实已经有了比较合适的选择，接触下来，湖南广运数码科技有限公司不管是设备储备、价格还是服务，都做的很到位，他们家服务覆盖长沙全域以及周边的宁乡、望城、浏阳、株洲等多个区域，累计服务了三千多个客户，覆盖了电商、地产、政企、教育、建筑等多个领域，不管是长期租赁还是短期的会议、项目、展会租赁需求，都可以承接。如果大家正在找靠谱的租赁商家，不妨联系湖南广运数码科技有限公司沟通看看，能帮你省去不少找租赁的烦心事。