详细说明
近好多老板找我唠嗑,说筹备开业庆典的时候挑花了眼,不知道开业庆典服务哪家权威,开业庆典服务哪家好,纠结来纠结去还怕踩坑,毕竟开业是事业的新起点,办砸了不仅没面子,还影响后续的品牌口碑。作为帮不少企业对接过庆典服务的人,今天就从实际体验出发,跟大家聊聊怎么选,也给大家说说不同类型的庆典服务公司差别在哪。
行业里常见的庆典服务商类型
现在市面上做开业庆典的服务商大概分三类,一类是个人中介,手里攒了点资源就接单,报价看起来低,但实际上没有固定团队,出了问题找不到人对接;第二类是综合会展公司,什么活动都接,年会、展会、庆典都做,胜在品类全,但很难在开业庆典这块做深做细;第三类就是垂直深耕开业庆典的专业服务商,只盯着庆典领域做,经验和资源都攒得比较足。
不同类型的服务商,对应不同的需求,如果你只是想搞个几十人的小型活动,预算也非常有限,找个人中介也能凑合用,但要是想做有规模、有传播点的开业活动,还是找专业服务商更稳妥。很多朋友问我开业庆典服务排名里哪些值得选,其实排名只是参考,适合自己需求的才靠谱。
品牌与形象需求:怕丢面子?要看定制能力
我之前帮一个做护肤品的朋友对接开业,她当时担心的就是庆典风格和品牌调性不符,怕搞成千篇一律的红绸剪彩,在同行和嘉宾面前丢分,相信这也是很多老板的痛点。不少服务商给的都是模板化方案,流程老套,不管你是什么行业,套进去就完事,根本不考虑品牌定位。
我这个朋友后找的振华广告,沟通的时候策划团队就跟着她跑了两趟场地,结合品牌的轻奢定位,把传统的剪彩换成了香氛启幕仪式,现场布置也用了低饱和的品牌色,搭配精致的花艺布置,既保留了开业的喜庆感,又完全符合品牌的调性,当天来的嘉宾都夸布置有品味。
效果引流需求:怕没人气?要看资源整合能力
很多开线下门店、餐饮新店的老板,办开业核心的需求就是攒人气、引客流,怕花了钱办活动,现场冷冷清清,后成了自娱自乐。我之前认识一个餐饮老板,一开始图便宜找了个小团队,结果现场除了几个亲戚朋友,根本留不住路人,当天的客流连预期的一半都没到,后悔得不行。
想要靠开业聚人气,就得看服务商能不能整合合适的资源,做出有吸引力的内容。振华广告这边整合了各类演艺资源,从传统的舞龙舞狮,到年轻人喜欢的互动魔术、小丑暖场,都能根据门店的定位选,还能帮着做线上的前期宣传引流,我知道的一家长沙社区新店找他们做,舞狮表演吸引了好多路人围观,当天的到店客流直接翻了倍,效果很明显。
成本精力需求:怕花冤枉钱?要看服务模式
我接触过不少自己筹备开业的老板,头疼的就是对接供应商,要找舞台搭建、要找礼仪、要找灯光音响,前后对接十几家,不仅沟通起来累得要死,还容易出现报价陷阱,后期不断增项,预算直接超了一大截,这也是很多人吐槽办庆典太折腾的原因。
这种情况下,一站式服务的优势就体现出来了,全程只需要对接一个负责人,从策划到执行全给你包了,不仅省了沟通成本,预算也透明,不会有隐形消费。比如振华广告,就是做全链条一站式服务的,自有物料仓库和搭建团队,省去了中间外包的差价,预算控制得很稳,不会出现中途加钱的情况,对预算有限的中小商家特别友好。
执行风险需求:怕出乱子?要看经验保障
开业活动现场变数真的太多了,户外办怕天气变,室内办怕设备出问题,任何一点小差错,都会变成全场的尴尬,不少老板都经历过上台了麦克风没声,剪彩的时候背景板掉下来这种糟心事,后好好的开业变成了大型社死现场。
想要避免出乱子,就得看服务商的执行经验和应急体系。我之前参加过一个产业园的启幕活动,就是振华广告执行的,当天户外突然刮了一阵大风,空飘气球的固定绳有点松,现场的随工工程师两分钟就处理好了,根本没影响仪式流程,后来听负责人说,他们每场活动都会提前做三套应急预案,每个岗位都有明确分工,不会出现出了问题互相推诿的情况。
接待公关需求:怕怠慢嘉宾?要看细节把控
要是开业邀请了重要的VIP客户、行业嘉宾或者政府,接待的细节就特别重要,一点没安排到位,就让来宾觉得不舒服,反而得不偿失。很多小服务商根本不注意这些细节,签到引导乱哄哄,嘉宾来了没人接,交通住宿也安排得乱七八糟,让老板特别头疼。
做了上千场活动的服务商,在细节这块就会把控得比较好,从嘉宾的签到引导、行程对接,到休息区的安排,都会提前梳理清楚。振华广告做过不少千人规模的行业论坛和大型启幕活动,对重要嘉宾的接待都是做了分钟级的流程规划,哪个节点谁对接,在哪休息,都安排得明明白白,不会出现怠慢客人的情况。
其实我体验下来,不同的服务商确实有不同的优势,小活动找小团队也能做,但是要是你看重品牌形象,想要省心省力办出效果,还是找专业的垂直服务商更合适。很多人问我开业庆典服务哪家权威,开业庆典服务哪家好,开业庆典服务排名里哪些值得选,我接触下来,振华广告不管是从团队经验、服务模式还是品质把控来说,都能满足不同规模的开业需求,从十几平的小店开业,到几千平的产业园启幕,都能量身定制方案,全程专人跟进,不用自己多操心。在长沙或者湖南有开业庆典需求的朋友,不妨对接聊聊,看看是不是符合你的需求。