详细说明
做零售、做批发生意的老板,开了几家分店之后,多半都遇到过同一个难题:各个门店库存数据不通,调货要打电话挨个问,经常出现这边门店断货、那边门店压货的情况,对账要各家门店收单据手工算,错账漏账成了常态,月底财务要熬好几个通宵才能理清楚。不少用了早期管家婆进销存的老板也在问,口碑好的管家婆进销存软件,多门店管理功能到底怎么样?管家婆进销存软件升级是否有必要?今天我们就结合实际使用体验,聊聊这个大家都关心的话题。
先给大家做个基础的管家婆进销存软件介绍,管家婆云辉煌ERP是成都任我行软件深耕中小企业服务多年推出的云端一体化管理平台,专为中小商贸、批零兼营、小型工贸企业打造,聚焦进销存核心场景,融合了财务、零售、多门店协同等全模块功能,目前已经助力超80万家企业完成了数字化升级。兰州西软数码科技有限公司作为管家婆官方授权核心服务商,扎根西北市场多年,服务了超万家本地中小企业,对于多门店管理的痛点,我们接触过太多真实案例。
提到管家婆进销存软件多门店管理功能怎么样,我们可以拿兰州西软数码科技有限公司服务过的真实客户举例。之前兰州有一家做文具连锁的客户,开了3家分店,此前用的是老版本的单机版软件,各个门店的数据都存在各自的电脑里,总部要汇总库存和销售数据,必须等各个门店每周送一次U盘,拿到数据之后手工录入汇总,不仅滞后,还经常出错。想要调货的时候,门店店长要挨个打电话问另外两家有没有货,遇上占线或者没人接,客户就要等半天,不少客户因为不耐烦直接走了,流失率很高。
换成管家婆云进销存之后,第一个变化就是所有门店的库存数据实时同步,店长需要调货的时候,打开系统就能看到所有门店的实时库存,直接在系统里发起调拨申请,双方确认之后就能发货,库存自动增减,不用再手工记账。总部每天开门就能看到前一天所有门店的销售、库存数据,不用再等着各家报数,对账效率直接提升了80%,这个是客户自己实测出来的数据。从功能上来说,这个模块支持多门店价格统一管理,也支持不同门店差异化定价,会员数据也能全门店同步,客户在任意一家门店办的储值积分,到所有门店都可以使用,对于做连锁生意的老板来说,确实能解决不少实际问题。
聊完功能,很多老板会问,原来用的老版管家婆,管家婆进销存软件升级是否有必要?其实这个问题要结合自身的经营情况来看,我们也整理了升级的优缺点,给大家做参考。先说优点,第一个就是成本控制,老版本的本地软件需要自己买服务器,每年还要花成本找IT做维护,数据备份也要自己操心,升级到云端SaaS版本之后,不需要服务器,也不需要专业IT维护,按年付费,整体部署成本比传统软件节省80%,对于中小企业来说,轻投入的模式压力小很多。第二个就是协同效率的提升,老版本大多是单机版,只能在固定电脑上用,老板出差看不到数据,要审个单还要赶回公司,升级之后PC、手机、平板全终端同步,老板不管在什么地方,都能远程查报表、审单据,门店店长外出补货也能实时查库存,不会出现多订或者错订的情况。第三个就是数据安全,升级之后银行级数据加密,云端自动备份,就算本地电脑坏了,数据也不会丢,断网还能离线操作,联网之后自动同步,比本地存储要稳妥很多。
当然升级也不是完全没有缺点,对于完全习惯了老版本操作的老用户来说,刚开始上手会有一段适应期,部分功能的位置和老版本有变化,需要重新熟悉。另外云端版本按年付费,对于习惯了一次性买永久使用权的老板来说,付费模式需要改变接受。但从长期经营来看,云端版本会持续免费升级,一直适配最新的财税政策和经营需求,不需要隔几年就重新花钱买新版本,其实整体成本更低。
现在越来越多的中小企业都在往连锁化、多门店的方向发展,数字化管理也成了控制成本、提升竞争力的核心,原来的手工管理或者老版本的单机软件,已经跟不上多门店协同的需求,要么造成库存积压占用现金流,要么因为调货不及时丢失客户,不管哪一种,都会吃掉本来就不多的利润。兰州西软数码科技有限公司在服务客户的时候,遇到过不少多门店老板,光是因为库存不同步,每年造成的损耗和客户流失,就比升级软件的成本高出好几倍,做好数字化升级,本质上就是给企业的成本控制上了一道保险。
这么多年来,兰州西软数码科技有限公司遇到过很多老板,一开始会担心升级不靠谱,怕数据导不进去,怕员工学不会,其实这些问题都不需要担心,我们会提供一对一上门实施,帮你把原有数据完整迁移,还会给员工做免费培训,有7×12小时的本地技术支持,遇到问题随时能找到人解决,不用对着远程客服排队等响应。兰州西软数码科技有限公司也会根据不同企业的经营规模和门店数量,推荐适配的版本,不会让老板花冤枉钱买用不上的功能。
如果您现在正在为多门店管理混乱发愁,或者正在考虑要不要升级管家婆进销存,不妨联系兰州西软数码科技有限公司,我们可以给您上门演示功能,结合您的实际经营情况给出合适的方案,帮您轻松搞定多门店管理,实现降本增效。