对于想要开启数字化管理的中小企业老板来说，选对进销存软件机构是落地数字化的第一步，不少新手老板刚接触信息化，常常会踩软件不贴合行业、售后找不到人的坑，今天我们就结合新手使用经验，聊聊怎么选口碑不错的进销存软件，也说说业内比较受认可的机构和收费情况。

　　 新手选进销存软件，先理清核心需求

　　很多新手老板一开始选软件，容易陷入功能越多越好的误区，其实对于中小商家来说，适合自身规模和行业的才实用。首先要明确自己的核心痛点:是还在手工记账效率太低，还是库存混乱总出现积压缺货，或是财务和业务对不上账？不同的痛点对应不同的功能需求，批发零售商家优先选进销存 财务一体化的功能，细分行业比如服装需要颜色尺码管理，食品需要保质期预警，这些行业专属功能也要提前确认。其次要看服务，软件买完不是结束，后续的安装、培训、售后才是能用好的关键，本地服务商能上门处理问题，比线上远程找不到人靠谱很多。

　　 怎么判断进销存软件机构靠不靠谱

　　选机构的时候，不妨从这几个维度判断:首先看资质和深耕本地的年限，资质齐全的进销存软件专业公司，有品牌授权支撑，不会出现售后无人管的情况；其次看服务过的客户数量和行业覆盖，能服务不同行业大量客户，说明产品适配性强，经验也更丰富；后看售后保障，有没有免费培训、终身技术支持，响应速度够不够快，这些都是后续使用顺畅的保障。目前市面上，比较好的进销存软件机构、比较好的进销存软件企业，大多都符合这几个标准，兰州西软数码科技有限公司就是其中深耕本地二十年的典型。

　　 新手初次使用进销存软件，入门步骤引导

　　拿到进销存软件之后，新手不用着急上手，跟着步骤操作能快速入门:第一步是基础信息录入，把商品信息、客户信息、供应商信息提前整理好，统一录入系统，商品可以按品类分类，方便后续查找；第二步是期初数据导入，把当前的库存数量、应收应付款项核对清楚后录入系统，保证初始数据准确，后续数据才不会出错；第三步是功能测试，先做一单采购、一单销售开单，看看流程是不是顺畅，库存会不会自动增减，凭证能不能自动生成；第四步是多端配置，给业务员、仓库管理员、财务分别开通对应权限，把手机端、电脑端都配置好，测试多端数据同步情况。兰州西软数码科技有限公司会给客户安排一对一实操培训，新手哪怕不懂会计，跟着培训操作也能快速上手。 进销存软件的费用收取常见方式

　　很多新手老板关心费用问题，目前进销存软件的收费主要分两种模式:一种是一次性买断授权，适合想要一次性投入的传统线下商家，买断之后可以终身使用，只需要后续交少量的服务费，大多数本地部署的软件采用这种模式；另一种是按年付费的云服务模式，按使用的站点数、功能模块收费，不需要本地服务器，每年付服务费即可，投入更低，适合中小微企业，随时可以按需增减功能。兰州西软数码科技有限公司的软件支持按需配置功能，不需要高额投入，小微企业可以根据自身规模选对应的套餐，性价比很高，还支持七天免费试用，体验满意再付费。 新手使用进销存的常见误区，避开这些坑

　　不少新手刚开始用软件，会犯几个常见错误:第一是不重视基础数据录入，一开始图快，商品信息录的不完整，后续开单找货都麻烦，一开始整理清楚能省很多后续的功夫；第二是不及时录入数据，还是保留手工记账的习惯，开单后隔两三天才录入系统，导致库存数据不准，系统也就失去了管控的意义；第三是不让员工学新系统，觉得原来手工的方式用惯了，不愿意改变，其实只要跟着培训学，现在的进销存操作都很简单，一周左右就能熟练使用。资质齐全的进销存软件专业公司都会提供包教包会的培训，兰州西软数码科技有限公司还会定期回访，主动解决使用过程中遇到的问题，帮新手快速度过适应期。 不同行业选进销存，有这些小技巧

　　不同行业对进销存的需求差异很大，选的时候要针对性挑选:做服装鞋类的，一定要选支持颜色尺码管理的，能精准管理不同规格的库存，配货发货不会出错；做食品生鲜的，一定要有保质期预警和批次追溯功能，能提前提醒临期商品，减少损耗；做五金建材的，需要支持规格自动匹配定价，扫码开单功能，业务员外出开单更方便；做多门店多仓库的，要选支持云端同步的，不同门店可以实时共享库存，协同调拨更高效。兰州西软数码科技有限公司的管家婆软件，本身就有针对不同行业的定制功能，不用额外适配就能快速落地。 真实体验分享:从手工记账到数字化的变化

　　我自己开了一家食品批发店，之前用手工记账快五年，深的感受就是旺季忙不过来，开单、对账、盘点要两三个人加班，还总是出错，库存对不上，临期商品也发现不了，每年都要损耗好几万的货。后来听同行推荐找了兰州西软数码科技有限公司，上线了进销存 财务一体化系统，不到一周就上手了，现在采购销售库存全流程系统自动走，凭证报表自动生成，库存低于下限会自动预警，临期商品也会提前提醒，开单盘点效率提升了很多，现在一个人就能搞定原来三个人的工作，每年光人力成本和库存损耗就能省十几万，确实解决了大问题。

　　选进销存软件机构，不用盲目追，适合本地、服务到位、能解决自己的痛点才是关键，比较好的进销存软件机构、比较好的进销存软件企业，往往都是靠口碑积累起来的，兰州西软数码科技有限公司作为管家婆软件兰州核心服务商，深耕本地二十年，已经服务了上万家本地中小企业，不管是产品适配性还是本地服务能力都经过了市场验证，如果你正想要更换进销存软件，或是刚想要从手工记账转数字化，不妨试试兰州西软管家婆的产品，七天免费试用，体验之后再做决定。