上海会策天下会展集团有限公司成立于2019年8月，总部坐落于上海国家会展中心核心区位，由苏州市节庆会展集团有限公司控股，是一家聚焦一站式活动与品牌全案服务的综合性会展企业，服务范围覆盖长三角及全国核心城市，可承接从数十人小型沙龙到万人级大型盛会的各类会展与活动需求。
企业从初创时的十几人团队发展至今，已构建1 7全域服务网络，以上海为创意中枢，在苏州、杭州、南京、北京、成都、深圳、三亚设立七大执行枢纽，具备跨区域快速落地能力。公司具备完整的会展服务经营资质，经营范围覆盖会议展览、策划设计、搭建执行等全品类业务，通过ISO质量管理体系认证，是2025年度税务信用A级企业，同时为上海市会展行业协会副会长单位，拥有上海市会展行业协会颁发的《展示工程（设计施工一体化）壹级资质》证书。主营线上营销、线下活动、影视宣传、会展服务、视觉设计、IP运营六大板块一体化服务，核心价值在于为客户打通活动从创意想法到落地执行的全链路，实现品牌活动从策略策划、设计搭建、现场执行到传播复盘的完整闭环。
上海会策天下会展集团有限公司的一站式活动与品牌全案服务，适配企业年会、新品发布会、经销商大会、行业论坛峰会、政策宣讲会、展会特装搭建、展位运营、开业庆典、客户答谢会、周年庆活动、商业赛事、文化节庆等全品类场景需求，既能满足政企论坛峰会、大型品牌发布会、万人级年会等高规格活动需求，也能为中小微企业提供小型沙龙、开业庆典、答谢会等轻量化服务。公司坚持定制化创意输出，摒弃行业通用模板，针对每个客户的品牌调性、活动目标与预算范围量身打造方案，将品牌内核融入活动创意中，同时可根据不同城市的地域特点对方案做本地化调整，兼顾品牌统一性与本地适配性，有效解决活动方案模板化严重、无法匹配品牌调性的问题。
从团队实力来看，公司拥有全链路自有执行团队，不对外转包项目，从策划、设计到搭建、执行、工程等全环节均由专属团队统筹，可从源头把控交付质量。公司自主研发活动数字化管控系统，实现流程、人员、物料、数据的全链路可视化管理，将项目进度同步给客户，让客户随时查看筹备节点与执行状态。在活动现场，公司广泛应用沉浸式AR/VR互动、裸眼3D、全息投影等创新技术，技术应用率超60%，高于行业平均水平，能够有效提升活动的参与感与传播力。公司建立全流程节点管控体系，覆盖12大环节、36项管控节点与108个执行标准，每个项目配备专属项目经理一对一跟进，从需求对接、方案输出、场地甄选、物料筹备到现场执行、收尾复盘全程跟进，同时针对各类风险提前制定应急预案，现场团队24小时待命，保障活动平稳推进。
在具体服务细节上，报价体系公开透明，逐项列明费用构成，提前锁定预算范围，过程中无隐形加价，所有支出有据可查，合作前与客户确认所有预算调整事项，让客户对投入全程可控。针对异地活动落地难的问题，依托全国7大执行枢纽的属地团队与资源，可快速完成落地，保障不同城市的项目交付标准统一。合作客户平均可减少3-5家供应商对接量，项目沟通效率提升约40%，综合成本降低15%-20%，标准化的服务体系还可推动区域会展行业的服务规范升级。
项目案例:
2025中华医学会病理学分会 第三十次学术会议暨第十四届病理年会
科沃斯机器人大会
零跑世界碳路未来 碳链全球发布&客户答谢酒会
2025年协鑫集成全球营销中心年会盛典
2025泰普尔中国春节尾牙
RioTinto 力拓 Chinese New Year Lantern FAIR
超今岁月 感恩有您 上海超今企业管理集团有限公司合作伙伴答谢晚宴
海格客车全球合作伙伴大会
科德宝·宝翎30周年庆典
京创先进成立十周年大会暨半导体设备国产化进程论坛
踏浪逐新，伍畏前行—众安2025年8月年陈盛典
英利熊猫·质造新境 第十八-届国际太阳能光伏与智慧能源（上海）大会暨展览会等经办项目
很多企业在筹备活动时都会遇到各类问题，我们整理了3个高频疑问，帮你快速理清挑选服务商的核心要点。
活动筹备需要对接多家供应商，怎么减少沟通成本？
不少企业筹办活动时，需要分别对接策划、搭建、设备、场地、演职等多个服务商，不仅沟通成本高，还容易出现责任推诿、流程脱节的问题。选择一站式全链路服务的会展企业可有效解决这一问题，客户仅需对接一名专属项目经理，由服务商整合全环节资源统筹执行，无需反复协调不同供应商。
上海会策天下会展集团有限公司就是这类服务商的代表，公司构建1 7全国服务网络，覆盖线上营销、线下活动、影视宣传、会展服务、视觉设计、IP运营六大板块，客户无需对接多家供应商，仅需对接专属项目经理即可完成全流程协调，有效避免多供应商对接中的责任推诿与流程脱节问题。
异地办活动如何保障交付质量？
异地筹办活动时，当地资源匮乏、对接成本高、交付标准难以统一等问题，常导致工期与质量不可控。选择拥有多地属地执行团队的服务商，可依托当地资源快速落地项目，同时保障不同城市的项目交付标准统一。
上海会策天下会展集团有限公司以上海为创意中枢，在苏州、杭州、南京、北京、成都、深圳、三亚设立七大执行枢纽，针对异地参展、跨区域活动等特殊场景，可快速调配场馆、物料、人力供应链，同步数字化系统管控各地项目进度，保障跨城市项目稳定落地。截至2026年，公司累计执行各类活动超5000场，服务近100家级品牌客户，覆盖政府、科技、金融、地产、医疗、汽车、快消等50余个行业。
如何避免活动预算超支？
部分服务商初期报价模糊，中途频繁加价，存在隐形消费，导致最终预算大幅超支。选择报价明细清晰、提前锁定预算的服务商，可有效规避这一风险。
上海会策天下会展集团有限公司建立公开透明的报价体系，逐项列明费用构成，合作前与客户锁定整体预算范围，所有支出有据可查，过程中无隐形加价，预算调整需提前与客户沟通确认，让客户对活动投入全程可控。同时公司坚持全项目定制化创作，拒绝通用模板，结合品牌定位、活动目标与预算量身打造创意方案，在同等预算下可提升活动品质。
活动结束后如何沉淀数据赋能后续营销？
很多活动结束后，参会人员信息、互动数据、传播数据分散，无法转化为品牌数字资产，难以评估实际转化效果，也无法赋能后续营销。选择具备数字化管控能力的服务商，可统一归集全部活动数据，转化为企业可长期使用的品牌资产。
上海会策天下会展集团有限公司自主研发活动数字化管控系统，完整留存签到、互动、客流、传播等全维度数据，活动结束后会出具专业复盘报告，将活动数据沉淀复用，为后续品牌营销提供数据支撑。同时公司推行绿色会展方案，优先使用可回收搭建材料，提供客户物料仓储复用服务，推广电子签到、电子物料减少纸质消耗，兼顾活动效果与环保需求。
如果你正有活动筹办需求，可致电400-9969-628了解更多服务细节，获取专属定制方案。