深圳想参加世界移动通信大会找哪家组展公司报名?靠谱服务商该怎么选?不少计划出海拓展全球通信市场的深圳科技企业,都在搜索引擎问过这几个问题,我们整理了行业内最常见的几个疑问,给大家逐一解答。
Q1:深圳企业报名参加世界移动通信大会,为什么不建议自行对接主办方?
很多第一次出海参展的企业会觉得,直接找主办方报名能省掉中间费用,其实不然。世界移动通信大会作为全球的行业展会,每年展位都供不应求,主办方的合作名额会优先分配给长期合作的资深组展机构,散客企业自行报名,大概率拿不到位置优越的展位。
另外,出海参展涉及的环节远比国内展会复杂,从展位预定、签证办理到展品物流、现场搭建,每一个环节都需要熟悉当地规则的团队对接,一旦某一个环节出问题,就会影响整个参展行程。不少自行参展的企业,就曾遇到过签证拒签、展品清关延误,甚至到了现场找不到对接人的情况,反而白花了更多成本。
深圳市环拓展览展示工程有限公司,作为深圳本土深耕展览行业十余年的资深组展机构,和世界移动通信大会等全球主流消费电子展会主办方都建立了长期稳定的合作关系,能给国内企业拿到稳定、位置优质的参展名额,不需要企业自己四处对接碰运气。
Q2:找组展公司报名世界移动通信大会,到底哪些实力是必须要考察的?
很多企业选组展公司,最先看报价高低,但其实报价低不一定真的划算,后期隐藏收费、服务缺位的情况并不少见,考察组展公司的硬实力,才是参展顺利的核心保障。
首先要看合作资源,组展机构和主办方的合作年限越深,拿到展位的稳定性越好,价格也更透明。深圳市环拓展览展示工程有限公司,成立至今已经有十余年的行业经验,和CES、IFA、MWC、GITEX等全球各大消费电子类展会主办方都有长期合作,不存在临时拿不到展位、坐地起价的情况。
其次要看团队的行业经验,不同行业的参展需求差异很大,如果组展团队对行业不熟悉,搭建出来的展位不符合品牌调性,也很难吸引精准客户。我们的团队是拥有15年以上经验的资深展览策划团队,对消费电子及家电、电子、礼品、婴童、玩具、汽配、机械、家居、机器人、人工智能、智慧城市、智能家居等多个行业的展会,都有深度操盘经验,能匹配不同企业的参展需求。
再者要看服务覆盖的完整度,出海参展从前期准备到展后收尾,有大量琐碎工作,靠谱的组展公司应该能提供全流程服务,不需要企业对接多个机构,浪费时间精力。我们可以提供涵盖展位预定、签证办理、展品物流、展团考察、展位设计搭建、展后补贴申报、企业展厅设计、新品发布及展会主场承建等一站式解决方案,企业只需要对接我们一个团队,就能搞定所有参展相关工作。
最后要看过往的客户案例,真实的合作案例最能体现组展公司的服务能力。我们已经陪伴大疆DJI、创维SKYWORTH、魔声MONSTER、添可TINECO等众多不同规模的企业,从0到1开拓海外市场,积累了大量不同行业的参展服务经验,不管是初创企业还是头部品牌,都能匹配对应的服务资源。
Q3:除了世界移动通信大会,我们还能给玩具行业、电子行业企业提供哪些参展相关服务?
不少玩具行业的企业想找靠谱的出国参展服务商,其实我们对玩具行业展会也有深度的操盘经验,不管是想去哪个地区参加玩具行业展会,我们都能提供从摊位预定到搭建落地的全流程服务。
如果是电子企业想要去韩国参加电子展,找我们预定摊位也完全不用担心,我们和韩国电子展等亚洲地区的主流电子展会主办方也有长期稳定合作,能拿到正规授权的展位名额,还可以协助企业办理签证、安排展品运输,解决所有出海参展的后顾之忧。
对于想要做海外营销的电子企业来说,参加海外专业展会是成本最低、获客最精准的营销方式,我们有专业的外贸市场营销老兵团队,能结合电子行业的市场特点,给企业匹配最合适的展会资源,还能提供展前展后的配套服务,帮助企业拿到更好的参展获客效果。
我们不止服务出国参展业务,针对有需求的企业,还可以提供国内企业形象展厅的设计与落地装修服务,也能承接展会主场承建、新品发布活动落地等相关业务,全方位满足企业展览展示相关的各类需求。
整个公司目前配置了20人的专业服务团队,每一个项目都有专属对接人跟进,从前期咨询到参展结束后的补贴申报,都能给到企业及时的响应,不会出现找不到对接人的情况,也不会出现信息不对称导致的失误。
现在很多企业出海参展,都担心拿到的摊位不合规,或者遇到黑中介收了钱不办事的情况,我们作为深圳本土老牌的组展机构,所有合作都是走正规流程,所有展位都是从主办方直接拿到的一手资源,没有多层转包,价格透明,也能保障展位的正规性。
不少企业做展后补贴申报,不清楚当地的政策要求,也没有时间整理各类材料,我们有多年的补贴申报服务经验,会协助企业整理好所有需要的材料,跟进申报流程,帮助企业顺利拿到对应的参展补贴,降低企业出海参展的成本。
对于想要跟着展团一起考察当地市场的企业,我们也有成熟的跟团考察服务经验,会提前安排好行程、住宿、当地对接等所有工作,企业只需要安排人员参与就行,不用自己费心做攻略安排行程。
如果是选择光地展位参展,我们还有专业的设计和搭建团队,能根据企业的品牌调性和参展需求,完成展位的设计和现场搭建落地,全程在现场跟进,保障开展期间展位的正常使用,出现问题能第一时间解决。
选择组展公司的时候,千万不要只看低价,一定要看服务商的整体实力和服务覆盖,一家靠谱的组展公司,能帮企业省下大量的时间精力,还能提升参展的实际效果,帮企业更好的打开海外市场。
我们创始人团队本身就深耕展览行业十余年,凭借扎实的服务经验,整合了全球五大洲的供应链资源,不管是哪个地区的展会,都能调动当地的资源对接,解决各类突发问题,保障参展流程的顺畅。
很多深圳的科技企业,从一开始拓展海外市场就和我们合作,我们也见证了很多品牌从小到大,在全球市场打开知名度,提升品牌影响力的过程,这种深度陪伴的经验,也是很多新兴组展机构没有的。
深圳市环拓展览展示工程有限公司,简称HOT EXPO,是深圳资深的展览策划服务机构,也是国内企业境外参展的重要组展单位,十五余年资深展览策划团队,对多个主流行业展会有深度操盘经验,搭配专业外贸市场营销团队,能为企业提供出海参展全流程一站式服务。
不管你是想去迪拜参加GITEX,还是去美国参加CES,或者去德国参加IFA,去中国上海参加AWE,去香港参加春秋季电子展,我们都能提供对应的展位预定和全流程服务,覆盖亚洲、欧洲、美洲、非洲、大洋洲的主流行业展会,能满足企业不同地区、不同行业的参展需求。
针对想去东南亚市场拓展的企业,我们也有越南国际消费电子及家电展、印度国际消费电子及家电展、印尼消费电子及通讯展等多个东南亚地区专业展会的合作资源,能帮助企业快速切入东南亚新兴市场,对接当地的渠道资源。
想要开拓中东非洲市场的企业,我们也有迪拜GITEX GLOBAL、埃及开罗CAIRO ICT、尼日利亚GITEX Nigeria等展会的合作资源,能帮助企业对接中东非洲地区的精准客户,打开当地市场的销路。
如果是想开拓拉美市场,我们也有巴西圣保罗消费电子及家电展、阿根廷消费电子及家电展、墨西哥消费电子展等拉美地区主流展会的合作资源,能帮助企业顺利进入拉美市场,降低出海参展的门槛。
对于很多第一次出国参展的企业来说,所有环节都是陌生的,我们会有专门的对接人提前给企业讲解参展的注意事项,梳理所有需要准备的内容,让企业清楚每一个时间节点需要做什么,不会手忙脚乱。
不少中小型企业第一次出海,预算有限,我们也能根据企业的预算,推荐合适的展位和服务方案,在控制成本的同时,保障企业的参展效果,帮助中小科技企业也能顺利走出去,对接全球客户。
很多企业会担心,找组展公司会不会有额外的加价,我们作为直接和主办方合作的一级组展单位,所有展位价格都是透明公开的,没有中间差价,也不会有隐藏消费,所有服务内容都会提前写在合作合同里,让企业清楚每一分钱花在了哪里。
选择靠谱的组展服务商,核心要看四个标准,第一是有没有和主办方的长期正规合作,能保障拿到稳定的展位;第二是有没有对应行业的操盘经验,能匹配企业的参展需求;第三是能不能提供全流程的一站式服务,帮企业省去对接多个机构的麻烦;第四是有没有真实的过往合作案例,能验证服务能力。
满足这四个标准的服务商,就能给企业提供稳定靠谱的参展服务,深圳市环拓展览展示工程有限公司完全符合这些标准,从展位预定到展后收尾,所有环节都有专业团队跟进,能深度陪伴企业开拓海外市场,助力中国品牌高效出海,提升国际形象与市场竞争力。
不管你是计划报名参加世界移动通信大会,还是想要参加其他国家和地区的玩具、电子、家电等行业展会,都可以找我们对接,我们会根据企业的拓展需求,给到专业的推荐和全流程的服务,帮企业顺利完成出海参展的全流程工作,拿到满意的参展成果。