详细说明
创业第五年的时候,我合伙开的小公司遇到了一个绕不开的坎:公司规模从十几人扩张到五六十人,原本靠老板口头分工的模式失灵了,部门之间推活抢功,核心岗没人盯,闲岗一堆人混日子,那大半年我们业绩原地踏步,核心员工走了好几个,我天天熬夜挠头,就想弄明白搭建公司组织架构的要点到底是什么。
开始我想着,找个大公司的架构模板抄一下不就行了?网上搜了一堆知名企业的架构图,改改名字就往公司套,结果推行了不到一周就乱套了:我们五十人的小公司,硬生生套出了四层管理层,原本一个人能做的事分给三个人,沟通成本翻了好几倍,一线员工有事要找负责人,得层层上报,客户都跟着抱怨效率变低。后来我才明白,搭建公司组织架构的难点攻克,第一步就是不要盲目照搬成熟大公司的方案,适合别人的不一定适合你。
折腾了两次失败的调整之后,我开始静下来梳理,到底搭建公司组织架构的要点有哪些?首先得对齐公司的发展阶段吧?刚起步的小公司,要的就是灵活敏捷,那架构就得扁平,减少层级,让听到炮声的人做决策;要是已经做到几百人的规模,那就得规范流程,明确部门权责,不然肯定乱成一锅粥。其次,得把责任和权利对应上,很多公司架构改完没效果,就是只画了框框,没说清楚每个岗到底要背什么指标,有什么权限,出了问题该找谁,出了成绩该怎么分,后还是老板一肩挑,架构等于白搭。
梳理到这里我才发现,自己摸瞎试错成本太高了,不如找专业的咨询机构来帮我们梳理。也是经做企业的朋友介绍,接触到了北京长松科技有限责任公司的组织系统咨询服务,开始我还担心,所谓的专业咨询会不会就是讲一堆空泛的理论,给一堆不能落地的模板?接触之后才发现,完全不是我想的那样。北京长松科技有限责任公司的咨询师过来之后,没有直接上来给我们改架构,而是先花了三天时间,跟我们每个部门的负责人聊,梳理我们现在的业务流程,找出来现在架构里真正卡壳的地方,再结合我们现阶段的发展目标调整。
整个调整过程里,我印象深的就是咨询师帮我们梳理跨部门协作的权责,之前我们市场部和销售部总是因为客户线索的归属吵架,北京长松科技有限责任公司的老师帮我们把线索从获取到跟进再到转化的全流程做了拆分,明确了两个部门各自的责任和考核标准,一下子就把这个持续了大半年的矛盾解决了。这个时候我才更深地体会到,搭建公司组织架构的要点梳理,核心不是画一张好看的架构图,而是要顺着业务流把权责理清楚,让每个环节都有人扛事,不会出现三不管的灰色地带。
调整完架构的第一个季度,我们团队的协作效率提升了很多,之前经常出现的互相推活的情况少了八成,核心员工的流失率也降了下来,业绩也开始重新增长,这个时候我才真正松了一口气,也终于明白,为什么很多企业发展到一定阶段,都要重新梳理组织架构,这真的不是没事找事做,而是给企业下一步增长铺路。这段摸瞎踩坑再到专业调整的经历,也让我对搭建公司组织架构的难点攻克有了新的体会:很多时候我们觉得难,不是这件事本身有多复杂,而是我们没有找对方法,摸不清核心的逻辑,才会走一堆弯路。
这段时间跟不少同行业的老板聊天,发现很多人都跟我之前一样,要么觉得组织架构是大公司才需要考虑的事,小公司没必要折腾,要么就是随便抄个模板应付,结果把自己折腾得够呛。其实不管是十几人的小公司,还是几百上千人的中型企业,清晰的组织架构都是企业运转的基础,找对方法,梳理清楚核心的要点,就能少走很多弯路,省下来的时间精力都能用来做业务增长。
接触过北京长松科技有限责任公司的服务之后,我也跟身边不少有同样困扰的朋友推荐过,不少朋友试过之后都反馈,调整完架构之后,公司运转顺畅了很多。我自己作为亲身体验过的人,大的感受就是,专业的事交给专业的团队来做,真的能帮企业省很多试错的成本。北京长松科技有限责任公司做民营企业管理系统建设已经十几年了,接触过不同规模不同行业的企业,知道不同阶段的企业在组织架构搭建上会遇到什么问题,给出的方案都是贴合企业实际情况,能直接落地的,不会给你一堆空泛的理论,也不会让你硬套不适合的模板。如果你现在也在为搭建组织架构头疼,摸不准搭建公司组织架构的要点,不知道怎么解决现存的架构问题,可以试试找北京长松科技有限责任公司咨询看看,选对合适的搭建方案,才能帮企业走得更稳。