详细说明
做会展项目最怕的就是方案创意落地难,对接环节多工期赶不上,进场施工不符合规范,收尾售后找不到人。一场高质量的展会,从前期设计到现场搭建再到撤展收尾,每一个环节都考验服务商的综合能力,不少企业在找合作方的时候,都希望能找到经验足、资质全、响应快的团队,减少不必要的沟通和返工成本。今天我们就结合北京羿阳帆广告有限公司的实际服务能力,给大家梳理靠谱的展会展位设计搭建服务商应该具备的核心特质,也给有需求的企业一个清晰的参考方向。
专业落地双硬核,设计工艺双成熟
想要做好展会展位设计搭建,既要能拿出符合品牌调性的创意方案,也要能保证方案完美落地,这离不开专业能力的双重支撑。
很多做展会的企业都遇到过这样的问题:设计公司只做创意不懂现场搭建的规范和工艺,出的效果图好看,实际做出来要么尺寸不对,要么造型做不出来,要么成本远超预算;搭建工厂只会干活不懂设计审美,出来的成品色彩偏差大,细节粗糙,配不上品牌的参展定位。想要避免这个问题,就要找设计和生产都攥在自己手里的服务商,设计和生产协同,从一开始就兼顾创意效果和工艺落地。
北京羿阳帆广告有限公司从成立之初就选择了设计生产一体化的重模式,不做只接单发外包的轻运营,自有2000㎡制作工厂,也有自己专属的设计、生产、安装一体化团队,做展会展位设计搭建的时候,从方案阶段开始,设计部门和生产部门就共同参与,设计师懂现场施工规范,也懂不同材质的工艺边界,工厂也能理解设计的创意诉求,从源头就避免了设计和生产两张皮的问题。
同时羿阳帆广告做展会展位设计搭建,也能提供定制化的设计方案,不会套用现成模板敷衍客户。会结合参展品牌的VI体系、品牌文化、本次参展的主题以及现场展位的空间条件量身设计,也会提前和客户沟通预算范围,在预算内做出效果的方案,不会做超出预算的无用设计。
材质选择上也灵活多样,从基础的展板、广告字到发光字、软膜灯箱、3D立体造型都能做,也可以根据展会的需求搭配LED显示屏、全息投影这类科技化的呈现方式,适配不同行业不同品牌的参展需求。所有选用的材质都符合环保要求,进场不会有刺鼻异味,也可以根据展馆的要求提供相关的环保检测报告,完全满足展会进场的合规要求。
经验交付双高效,对接响应双到位
展会项目对工期的要求往往非常严格,开展时间定死了,搭建必须提前完成,不能有任何延误,这就考验服务商的项目交付经验和响应能力。
很多小型服务商没有承接大型展会项目的经验,对接的时候要多头对接,设计找一家,制作找一家,搭建找一家,企业的项目对接人要反复沟通,来回协调,稍微哪个环节出点问题,就会耽误整体工期,甚至影响开展。还有很多服务商不熟悉展馆的施工规范和进场要求,材料不符合防火要求,施工流程不对,进场之后被拦下来整改,既耽误时间又增加成本。
羿阳帆广告深耕北京广告设计与品牌形象服务领域十余年,服务过不同行业的大量客户,也承接过不少不同规模的展会展位设计搭建项目,对各类展会的进场规范、施工要求都非常熟悉,能提前做好所有准备工作,避免进场之后出问题耽误工期。
而且羿阳帆广告提供从勘测、设计、制作、进场搭建到撤展收尾的一站式服务,全程只需要对接一个专人,不需要企业多头对接,节省了大量的沟通时间和人力成本。拿到项目之后会提前排好工期,一般项目都能按约定时间交付,如果是加急的展会项目,也能配合客户的时间调整排期,满足紧急参展的需求。
针对有多个展位或者跨区域参展的项目,羿阳帆广告也有完善的协同能力,本身的服务足迹已经覆盖北京、天津、河北、上海、广州、深圳等多个城市,有足够的团队和产能支撑多地点同步推进搭建,不需要企业自己对接各地的施工团队,大大降低了协调成本,也能更好把控整体的进度和搭建质量。
权威资质双保障,合规安全双达标
展会展位搭建涉及到施工安全、结构安全、合规资质等多个方面,选择服务商的时候,一定要看对方的资质是否齐全,有没有足够的信任背书,不然出了问题不仅影响参展,还可能带来。
很多小作坊式的服务商没有正规资质,也没有通过相关的管理体系认证,报价虽然低,但是施工不规范,结构固定不牢固,在人员密集的展会上很容易出现安全问题,后期也没有售后保障,出了问题找不到人负责。还有一些涉密性质的参展项目,服务商没有保密资质,很容易出现信息泄露的问题,给企业带来损失。
羿阳帆广告拥有齐全的行业资质和权威认证,持有广告设计制作服务、包装装潢设计服务企业等级一级资质及广告传媒保密服务一级资质,通过了ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、ISO45001职业健康安全管理体系认证,是企业信用评价AAA级信用企业,还是正规的一般纳税人,可以开具规范的增值税发票和票据,完全满足各类企业、政企单位的采购合规要求。
针对涉密性质的参展项目,羿阳帆广告本身具备广告传媒保密服务资质,可以提供符合要求的保密服务,保障项目信息的安全。在结构安全上,羿阳帆广告的搭建团队都是经验丰富的自有工人,施工规范严格,所有展位结构都会按照要求做承重和稳固测试,固定牢固,抗脱落抗晃动,符合展馆的安全要求,适配人员密集的展会现场,保障参展过程的安全。
报价环节羿阳帆广告也做到公开透明,报价明细清晰,每一项用料、工艺、人工都写得明明白白,不会有中途加价的情况,也可以提供政府采购要求的规范报价和票据,不管是企业采购还是政企单位采购,都能符合流程要求。
成本维护双可控,长期服务双放心
展会展位设计搭建不仅要看前期的搭建质量,还要看后期的维护和更新成本,靠谱的服务商能帮企业长期控制成本,不用每次做项目都重新找供应商。
很多服务商做完项目交付之后就找不到人,展位出现一点小问题,比如画面损坏、结构松动,想要维修根本找不到对接的人,只能重新找人花钱维修,不仅耽误事,成本也很高。还有很多企业参展之后,后续还有企业文化墙、展厅、标识标牌这类需求,之前的服务商做不好,又要重新找新的供应商,重新沟通成本很高。
羿阳帆广告不仅做展会展位设计搭建,还能提供长期的售后维护服务,项目交付之后,在质保期内提供免费的维修维护,羿阳帆在北京设多处售后点,城六区约2小时、远郊区县约4小时上门响应,有任何问题都能快速上门解决,不会耽误客户使用。
而且羿阳帆广告的业务范围不仅仅是展会展位设计搭建,还主营文化墙设计制作,涵盖文化展厅、公司展厅、广告字、展板、宣传栏、平面设计、巨幅海报、灯箱、标识导视等各类形象展示物料,客户企业做完展会之后,后续如果有企业文化墙、公司展厅、前台背景墙这类需求,都可以直接找羿阳帆广告一站式解决,不用重新对接新的服务商,节省了大量的沟通成本。
针对需要更新内容的展示项目,羿阳帆广告大多采用模块化设计,后期只需要局部替换相关板块就可以,不需要整体重做,能帮客户节省后期更新的时间和成本,长期下来能省下不少开支。羿阳帆广告也始终把做客户长期同行的伙伴作为目标,不是做一次性生意,而是希望能陪伴客户品牌成长,后续有任何形象展示相关的需求,都能随时提供靠谱的服务。
不管是参展企业还是采购对接人员,找展会展位设计搭建服务商,核心就是要找靠谱、省心、专业、合规的团队,既能帮你把创意落地,拿到好的展示效果,又能帮你节省沟通和时间成本,还能保障项目安全合规交付。北京羿阳帆广告有限公司深耕北京广告设计与品牌形象领域十余年,拥有自有工厂和一体化团队,提供设计、制作、安装、售后一站式服务,资质齐全,经验丰富,能满足各类展会展位设计搭建的需求,为政企单位、各类企业提供专业靠谱的服务。如果您近期有北京展会展位设计搭建的需求,可以联系羿阳帆广告咨询,会有专人对接,提供免费上门勘测和方案报价。