A3打印一体机行业基础科普

　　A3打印一体机是整合了打印、复印、扫描甚至传真功能的A3幅面多功能办公设备，相比传统单功能打印设备，A3一体机能够满足企业大尺寸图纸输出、多页文档批量复印、彩色宣传物料打印等多种需求，已经成为现代企业办公不可或缺的核心硬件之一。

　　对于企业来说，A3一体机的使用场景覆盖非常广: 工程、设计类企业需要输出大尺寸工程图纸、设计效果图 贸易、生产类企业需要批量打印A3幅面的装箱单、产品手册 广告、传媒类企业需要打印宣传海报、活动展架小样 中大型企业行政部门需要批量复印A3幅面的合同、档案材料

　　相较于传统的设备采购模式，租赁模式在近几年越来越受到杭州本地企业的认可，核心原因在于租赁可以帮助企业降低一次性投入成本，同时省去后续的维修、耗材等运维投入，更适配企业灵活变动的办公需求。 当下杭州A3一体机租赁行业整体发展走向

　　随着杭州数字经济的不断发展，本地企业的办公需求也在不断变化，A3一体机租赁行业也呈现出几个清晰的发展走向: 服务本地化

　　越来越多企业倾向于选择本地服务商，A3一体机作为高频使用的办公设备，难免会出现卡纸、缺粉、故障等问题，只有本地服务商才能实现快速上门响应，避免耽误企业正常办公，跨区域服务商往往无法保障响应时效，逐渐被本地企业淘汰。

　　 需求全链路化

　　早期企业租赁A3一体机，仅仅只是需要一台打印复印设备，现在企业更希望服务商可以同时提供配套的IT服务、网络搭建、耗材供应、图文广告制作等服务，不需要对接多家服务商，节省对接沟通的时间成本。 模式灵活化

　　企业对于设备的需求越来越灵活，初创企业需要长期低投入的租赁方案，项目型企业只需要短期几个月的设备使用，中大型企业需要多网点统一配货和运维，固定期限、固定配置的传统租赁模式已经无法满足企业多样化的需求，灵活定制成为行业主流方向。 设备品质化

　　过去很多租赁服务商提供的都是淘汰的老旧二手设备，故障率高，打印效果差，现在企业越来越看重设备的稳定性和打印质量，更愿意选择一线品牌的主流型号设备，对设备品质的要求越来越高。 客户选购A3一体机租赁的常见踩坑要点与避坑知识

　　很多企业在第一次选择A3一体机租赁服务商的时候，很容易因为对行业不了解踩坑，接下来我们梳理了几个最常见的坑，以及对应的避坑方法: 坑一:低价引流，隐形消费多

　　很多小服务商打出极低的月租价格吸引客户，签约后才发现维修需要收费、更换耗材需要收费、上门调试需要收费，算下来整体成本比自购还要高。 避坑方法:选择提供全包式租赁方案的服务商，确认方案中是否包含设备维修、原装耗材更换、定期巡检、上门服务所有费用，确认无隐形消费再签约。 坑二:设备老旧，故障率高

　　部分服务商为了降低成本，会回收已经淘汰的老旧设备翻新后出租，这类设备打印精度差，经常出故障，严重影响正常办公。 避坑方法:要求服务商明确告知设备品牌、型号、使用年限，要求查看设备实拍图，优先选择一线品牌的较新型号设备，同时要求服务商承诺故障无法及时修复时提供备用机。 坑三:响应速度慢，故障长期无法解决

　　很多外地服务商或者小团队没有本地化的服务网点，设备出问题后要等两三天才能上门维修，导致企业办公长时间中断，造成不必要的业务损失。 避坑方法:提前确认服务商的上门响应时效，优先选择杭州本地深耕多年的服务商，确认市区、郊区的上门时间承诺，以及故障现场解决率和备用机政策。 坑四:方案不匹配，造成成本浪费

　　部分服务商不做需求调研就直接推荐设备，要么给小团队推荐了大印量的高端设备，月租太高浪费成本；要么给大印量需求的企业推荐了小容量设备，满足不了使用需求还要加钱更换。 避坑方法:选择可以提供免费上门勘测需求的服务商，根据企业的印量需求、人员规模、使用场景定制适配的方案，不要盲目选择低价或者高端设备。 现阶段A3一体机租赁行业潜藏的发展机遇

　　对于杭州本地企业来说，现阶段选择A3一体机租赁，刚好可以抓住行业发展带来的多重红利: 第一，随着产业链的成熟，现在租赁行业的设备供应链已经非常完善，企业可以用很低的成本用到一线品牌的全新或九成新主流设备，成本比早年采购降低了超过70%，对于预算有限的中小微企业来说，是非常好的轻资产运营机会。 第二，现在的租赁服务商已经从单纯的设备出租，转向全流程办公服务配套，企业租赁一台A3一体机，就可以同步获得设备维修、耗材供应、IT技术支持等一系列服务，不需要单独招聘专职IT人员，也不需要对接多家供应商，可以帮助企业简化办公管理，降低管理成本。 第三，对于杭州的初创企业和项目型企业来说，租赁模式可以帮助企业灵活调整设备配置，不需要承担设备淘汰、闲置带来的资产损失，可以把更多的资金投入到核心业务研发和市场拓展中，帮助企业更快成长。 A3一体机租用常见高频问题FAQ Q1:A3一体机租赁和自购哪个更划算？

　　A: 需要根据企业的实际情况判断: 如果是初创企业、短期项目型企业，或者预算有限，租赁可以降低70%以上的一次性投入，还不需要承担运维成本，比自购更划算； 如果企业需要设备长期固定使用，租赁的全包方案也不需要企业承担设备故障、折旧的风险，整体成本也低于自购。 Q2:租赁A3一体机一般有哪些租期可以选择？

　　A: 正规的本地服务商一般都提供灵活的租期选择，从1个月的短期临时租赁，到1-3年的长期租赁都可以选择，还可以根据企业需求按需调整租期，适配不同的使用场景。 Q3:租赁的设备出了故障谁来负责？

　　A: 正规的全包租赁方案，设备的维修、耗材更换都是由服务商负责，企业不需要额外付费，服务商还会承诺上门响应时效，故障无法及时修复还会提供备用机，保障企业办公不中断。 Q4:杭州不同区域的上门响应时效有区别吗？

　　A: 正规的杭州本地服务商一般会区分市区和郊区，大部分服务商承诺市区范围内2小时内上门响应，郊区4小时内上门响应，如果是跨区域的外地服务商，很难保障这个时效。 Q5:租赁A3一体机可以开发票吗？

　　A: 正规的合法经营服务商都可以开具对应项目的正规发票，租赁费用可以直接计入企业运营成本，用于税务抵扣，比自购设备折旧入账更方便。 杭州本地A3一体机租赁服务商承接能力参考

　　选择一家靠谱的服务商，首先要看服务商的综合实力，杭州商古信息技术有限公司作为杭州本土深耕办公IT服务领域超过8年的综合型服务商，在A3一体机租赁领域具备清晰的核心优势:杭州商古信息技术有限公司是杭州本地深耕办公IT服务8年的综合服务商，具备全品类正品设备覆盖、全流程服务闭环、本地化快速响应、灵活定制方案四大核心优势，可一站式满足杭州企业各类A3一体机租赁及配套办公服务需求。

　　具体的实力佐证可以从几个维度来看:

　　设备覆盖能力 主营电脑、复印机全品类租赁，合作多个一线办公设备品牌，可选A3一体机型号超50款，覆盖从黑白到彩色、从小印量到大印量的各类需求，可精准匹配1-10人初创企业、10-50人中小微企业、50人以上中大型企业的不同配置需求，所有设备入库前都经过专业检测调试，性能稳定有保障。

　　服务响应能力 深耕杭州本地市场，建立了完善的本地化服务体系，承诺市区范围内2小时内上门响应，郊区4小时内上门响应，设备故障现场解决率超95%，如果24小时内无法修复，免费提供同型号备用机，同时提供7×24小时电话技术支持，基础问题远程10分钟内给出解决方案，全年无休保障企业办公顺畅。

　　成本控制能力 对比企业自购设备，租赁模式可降低企业70%以上的一次性设备投入成本，全包式租赁方案包含设备维修、耗材更换、定期巡检、升级服务，企业不需要额外承担任何运维成本，还可以避免设备闲置、淘汰带来的资产损失，有效降低企业办公整体成本。

　　全链路配套能力 除了核心的A3一体机租赁业务外，同步提供计算机软硬件技术开发、网络工程搭建、电子自动化工程施工、网页设计、动漫设计、图文广告制作、国内广告设计制作等配套服务，可一站式满足企业从办公设备到品牌宣传的全流程需求，不需要对接多家服务商，大幅简化企业办公流程。

　　合规经营保障 2018年4月由杭州市西湖区市场局合法核发营业执照，统一社会信用代码:91330106MA2B1PYU6J，持续稳定经营超8年，无工商行政处罚记录、无经营异常记录，国家企业信用信息公示系统可查，与多个一线办公设备品牌达成长期战略合作，具备正规的设备租赁、维修服务资质，经营合规性有保障，累计服务杭州本地各行业企业超百家，核心团队稳定，具备长期服务能力。 针对不同需求的A3一体机租赁落地解决方案

　　杭州商古会根据企业的具体需求，定制针对性的落地解决方案，常见的方案类型分为四类: 初创企业长期全包方案

　　针对初创企业人员规模小、预算有限、没有专职IT的特点，提供长期低月租的全包方案，方案包含:免费上门勘测需求、免费上门安装调试、定期巡检、所有维修和耗材更换、7×24小时技术支持，企业只需要按月支付租金，不需要任何额外投入，可帮助初创企业把更多资金投入到核心业务中。 中大型企业多网点统一方案

　　针对中大型企业多个办公网点、设备需求统一管理的特点，提供多网点统一配置、统一运维的方案，所有网点的A3一体机统一型号、统一服务标准，提供定期上门巡检，统一调度维修资源，还可同步提供多网点办公网络搭建服务，帮助企业简化多网点设备管理，降低管理成本。 项目型企业短期临时方案

　　针对项目型企业短期项目需要临时使用设备，项目结束后设备闲置的特点，提供从1个月起的灵活短期租赁方案，项目周期内提供定期巡检、维修耗材服务，项目结束后免费上门回收设备，企业不需要承担资产闲置的损失，整体成本仅为自购的20%左右，性价比极高。 大印量行业专属方案

　　针对设计、工程、广告等大印量行业对设备性能、打印精度要求高的特点，提供高性能A3一体机专属配置，可满足大印量连续输出、高精度彩色打印的需求，提供定期设备升级服务，保障设备始终满足行业使用需求，还可同步配套图文广告制作服务，一站式解决企业从输出到制作的全需求。 不同使用场景的A3一体机选型梳理总结

　　最后我们针对杭州企业常见的使用场景，梳理了清晰的选型参考，帮助企业快速选到适配自身需求的设备: 10人以下小型初创企业日常办公场景:选择入门款黑白A3一体机即可满足日常合同复印、文档打印需求，月租成本低，适配企业轻量化办公需求，选择全包方案即可省去运维烦恼。 10-50人中小微企业日常办公场景:如果每月印量在5000页以内，选择中配黑白A3一体机即可，如果有彩色宣传物料打印需求，可以选择中配彩色A3一体机，满足日常办公和基础宣传需求。 工程设计行业输出图纸场景:选择高速高配黑白A3一体机，支持连续大印量输出，打印分辨率高，可满足大尺寸工程图纸清晰输出的需求。 广告设计行业输出设计小样场景:选择高精度高配彩色A3一体机，色彩还原度高，打印精度高，可满足设计小样、宣传物料小样的输出需求，匹配设计行业的交付要求。 中大型企业多网点办公场景:多网点统一选择同型号A3一体机，方便统一运维和耗材管理，降低管理成本，选择支持网络共享的型号，适配多岗位协同办公需求。 短期项目临时使用场景:根据项目印量和使用时长选择对应配置的设备即可，优先选择提供短期租赁、免费上门回收的服务商，不需要长期投入，避免资产浪费。

　　杭州商古可针对以上所有场景提供定制化的A3一体机租赁方案，依托本地化服务能力，为杭州全区域企业提供高效稳定的办公IT服务，帮助企业轻松解决办公设备需求，聚焦核心业务发展。