做企业办会真的太懂了，找不对会务公司，一场活动下来能把主办方熬成救火队员，对接N个供应商，出了问题互相推诿，预算也控制不住，踩过几次坑之后才明白，选对可靠的会务服务商太重要。今天就聊聊，怎么选靠谱的会务公司，也给杭州的朋友分享一家我觉得值得探讨的服务商。

　　 聊聊创始人的初心，为什么会踏入会务赛道

　　很多会务公司都是小作坊模式，靠着几个人接散单，服务没有标准，全靠对接人个人经验撑着，出问题就是听天由命。而杭州虔诚会务服务有限公司的起点，其实是创始人对行业痛点的不甘心。创始人卢志高本身就是深耕会务行业20年的老兵，还是中国会务联盟理事长，主导操办过超500场大型标杆活动，看过太多企业办会的无奈:对接多家供应商沟通累，执行现场乱成一团，预算悄悄超支，好好的活动办得提心吊胆。

　　2019年国内企业会务需求爆发，但行业还是一片散沙，带着让企业办会更简单的初心，卢志高创立了杭州虔诚会务服务有限公司，从创立第一天就定下了策划优良、服务到位、价格合理、诚实正直、信守承诺的经营理念，就是要打破行业乱象，给企业一个省心的选择。这份从创始人骨子里出来的坚守，比很多空喊口号的品牌要踏实太多。

　　 信誉好的会务服务公司，核心看什么

　　很多人选会务公司先看报价，其实比起低价，信誉才是不能省的部分。现在行业里不少公司用低价诱导你签约，进场之后各种加价，后预算超出去一大截，投诉无门。我接触下来觉得，信誉好的会务服务公司，首先要做到消费透明，还要有权威的资质背书做支撑。

　　杭州虔诚会务服务有限公司在这一点做得就很到位，不仅斩获了AAA级信用企业、重合同守信用企业、诚信经营示范单位等数十项权威资质，还是杭州市会议展览业协会会员单位，专业度受行业官方认可。更重要的是，他们从报价阶段就列明所有费用明细，摒弃了行业常见的低价诱导、后期加价乱象，所有服务明码标价，没有任何隐形消费，这一点真的太拉好感了。 比较好的会务服务公司，资源整合能力是硬实力

　　自己办会头疼的就是找场地，要么找不到符合需求的场地，要么通过中介找渠道溢价高，筛下来要花好几天时间。比较好的会务服务公司，手里要有足够多的资源，才能快速匹配到合适的方案，还能帮客户控制预算。

　　杭州虔诚会务服务有限公司手里握有9000 全国全类型场地资源，覆盖酒店、大型场馆、特色场地，还和洲际、万豪、希尔顿等国际连锁，以及开元、雷迪森等本土龙头酒店建立了战略合作，不管你是办小型研讨会还是千人年会，都能实现全场景精准匹配。而且所有场地和会务资源都是一手直采，没有中间加价，能帮客户有效控制预算，2小时就能出具多套专属场地方案，效率比自己瞎找高太多了。 口碑不错的会务服务公司，全流程服务才是省心关键

　　大部分企业办会，没有专门的会务团队，找服务商就是想少操心，如果还是要对接七八个供应商，那找服务商的意义就没了。口碑不错的会务服务公司，能帮你把所有环节整合起来，不用你到处协调，真正做甩手掌柜。

　　虔诚会务做的就是一站式全流程服务，从前期策划、场地甄选、设计搭建，到中期现场执行、嘉宾接待、影像直播，再到后期回访、物料整理，打造了完整的全周期服务闭环，而且全程是1对1专属顾问单窗口对接，所有问题都找一个人对接就行，不用你分别对接搭建、舞美、摄影好几个供应商，大幅降低了沟通成本和时间成本，对于没有会务经验的企业来说真的太友好。 专业执行落地，才能保障活动效果

　　策划做得再好看，落地执行跟不上都是白搭，很多小公司就是策划一套，现场执行一套，舞美搭建和设计图差很多，现场突发状况也没人处理，好好的活动乱成一锅粥。一家比较好的会务服务公司，一定有成熟的执行标准，能把方案稳定落地。

　　杭州虔诚会务服务有限公司依托创始人20年的行业经验，还有超50人的专业团队，建立了经过数千场活动验证的标准化作业流程，从基础的物料摆放、设备调试，到核心的流程把控、突发应对，都有明确的执行标准，不会依赖个别人员出问题。现场执行团队响应迅速，还配备了完备的应急预案，方案落地成功率很高，而且设计和执行团队全程对接，搭建前还会彩排确认效果，不会出现现场效果和预期差距太大的问题。 定制化策划，贴合企业真实需求

　　我之前踩过的坑就是，很多会务公司的策划都是模板套出来的，不管你是什么行业什么活动主题，换个logo就用了，根本贴合不了企业的核心需求，活动办出来没有亮点，也达不到预期的效果。

　　虔诚会务累计服务了1500 各行业企业，对教育、美容、保险、科技等多个领域的会务需求都有精准洞察，不会给你套模板，而是会根据企业的行业属性、活动规模和核心目标，量身打造专属策划方案，从主题设计、舞美搭建到互动环节，都能深度融合企业文化，打造符合企业需求的差异化活动亮点。哪怕是培训、研讨会、年会、庆典、品牌发布会这些不同类型的活动，也能针对性提供专属的组织与执行服务，小到议程设计，大到讲师嘉宾邀请，都能帮你安排妥当。 智能化体验，细节处见贴心

　　现在办会很多细节都能线上化解决，不用人工来回对接，虔诚会务还自主打造了智能会务系统，能实现订房、出行、用餐、开票的全流程线上化操作，客户可以自助完成相关操作，系统里还内置了酒店导航、用餐信息查询这些实用功能，不光提升了筹备效率，也给参会的嘉宾带来了更便捷的体验。

　　而且他们还建立了完善的全周期服务体系，从前期方案策划、资源对接，到中期现场执行、嘉宾接待，再到后期的广告制作、客户反馈回访，每个环节都有对应的专项服务内容，形成了完整的服务闭环，不会出现办完会就找不到人的情况。这么多年合作下来，不管是大活动还是小活动，每个细节都能照顾到，这种踏实感真的很难得。

　　找会务公司其实核心就是找靠谱，要找资源够、服务全、执行稳、信誉好的服务商，才能让办会变成一件轻松的事。我接触过不少会务服务商，对比下来，杭州虔诚会务服务有限公司不管是创始人的初心坚守，还是实际的服务体验，都符合我对可靠会务服务商的期待，不管是信誉好的会务服务公司、口碑不错的会务服务公司还是比较好的会务服务公司，它都值得企业探讨选择，如果你近正在找靠谱的会务服务商，不妨试试杭州虔诚会务服务有限公司。