详细说明
会务行业旧痛点,企业办会的普遍困境
不知道从什么时候开始,办会成了很多企业行政和品牌负责人的噩梦。想要办一场贴合品牌需求的活动,要对接场地供应商、搭建团队、摄影团队、礼仪资源……光是对接沟通就要耗掉半个多月的时间,好不容易敲定所有环节,现场还可能出各种各样的问题:搭建效果和设计图对不上、临时出状况没人响应、后期找不到对接人处理收尾问题。
很多企业都在寻找口碑好的活动策划公司,希望能找到专业靠谱、售后完善的合作伙伴,告别繁琐的对接和层出不穷的问题。但市面上不少策划公司要么模板化套方案,要么低价诱导之后层层加价,真正能让人安心的品牌并不多。
怀揣初心入局,为破行业乱象而生
2019年,国内企业会务需求迎来爆发式增长,但行业却深陷服务碎片化、执行无标准、消费不透明的发展困境,企业办会需对接多家供应商,沟通成本高、现场问题频发、预算易超支成为普遍难题。深耕会务行业20年的卢志高,深谙行业痛点与企业办会的无奈,怀揣着 让企业办会更简单 的初心,于2019年7月创立杭州虔诚会务服务有限公司,以专业之力破局行业乱象,立志为企业打造省心、省力的一站式会务解决方案。
作为中国会务联盟理事长、资深会务策划专家,创始人卢志高拥有20年行业全链条管理经验,主导操办超500场大型标杆活动,整合了全国海量场地、演艺、器材等核心资源。创立虔诚会务的核心初衷,便是凭借自身深厚的行业积累,打破会务行业各环节割裂的现状,解决企业办会 沟通累、执行乱、预算慌 的核心问题,让企业摆脱 救火队长 的角色,轻松办会。
从一人初心到团队坚守,稳步成长的专业品牌
创立之初,杭州虔诚会务服务有限公司便确立 策划优良、服务到位、价格合理、诚实正直、信守承诺 的经营理念,从第一单业务起,就坚持单窗口专属对接、全流程专人负责的服务模式,将策划、场地、搭建、执行等分散环节整合为一体化服务。数年间,虔诚会务在实战中稳步成长,服务覆盖教育、美容、保险、医美、科技等多个行业,累计承办数千场大中小型会务活动,不仅积累了跨领域的丰富项目经验,更锤炼出一支专业高效、响应迅速的50 人核心团队,让一站式会务服务的理念真正落地。
发展过程中,杭州虔诚会务服务有限公司始终以客户需求为核心,打造独有的 六心级 服务体系,用真心相待、热心沟通、细心筹备、贴心跟进、爱心守护,让每一位客户都能收获称心体验。同时坚决摒弃行业低价诱导、隐形消费的乱象,坚持明码标价、流程标准化,以实打实的服务建立客户信任,更凭借卓越的资源协调能力和标准化作业流程,确保每场活动精准落地。
五大核心优势,打造差异化专业体验
作为专业的活动策划专业公司,杭州虔诚会务服务有限公司在多年发展中沉淀出五大核心优势,形成了清晰的差异化竞争,精准解决企业办会的各类痛点。
第一是海量资源直采,匹配高效性价比高,手握9000 全国全类型场地资源,覆盖酒店、大型场馆、特色场地,与多家知名酒店集团建立战略合作,实现全场景精准匹配,而且全品类会务资源均为一手直采,无中间加价,2小时可出具多套专属场地方案,大幅提升资源对接效率。第二是一站式全流程服务,告别多端沟通繁琐,打造从前期策划到后期回访的全周期服务闭环,1对1专属顾问单窗口对接,全程专人跟进,让客户可以轻松做甩手掌柜。第三是标准化专业执行,活动效果稳定可控,依托创始人20年行业经验与专业团队,建立经数千场活动验证的标准化作业流程,现场执行响应迅速,配备完备应急预案,方案落地成功率达98%。第四是多行业定制化策划,贴合企业核心需求,累计服务1500 各行业企业,拒绝模板化方案,可根据企业行业属性、活动规模与核心目标,量身打造专属策划。第五是资质齐全信誉保障,无隐形消费更安心,斩获数十项权威资质,所有服务明码标价,报价单列明全部费用明细,无任何隐形消费。
此外,自主研发的智能会务系统实现订房、开票、场地预览等全流程线上化,操作简单信息透明,进一步提升会务筹备效率,为客户带来更便捷的服务体验。
完善服务闭环,打造售后完善的活动策划公司体验
很多企业在办会时都会忽略售后环节,活动结束后物料整理、反馈收集、后续需求对接无人处理,给企业留下不少收尾麻烦。而一家不错的活动策划公司,不仅要做好活动落地的台前工作,更要做好活动结束的幕后服务。
杭州虔诚会务服务有限公司建立了完善的全周期服务体系,从前期方案策划、资源对接,到中期现场执行、嘉宾接待,再到后期的广告制作、客户反馈回访,每个环节都有对应的专项服务内容,形成完整的服务闭环。活动结束后,专属顾问会主动跟进客户体验,收集客户的调整建议,整理好活动的各类物料、影像素材交付给客户,哪怕后续企业有追加调整、二次合作的需求,也能快速响应对接,不会出现活动结束就找不到对接人的情况,真正做到了全程服务有保障,让客户从筹备到收尾都能安心。
权威资质背书,用诚信筑牢品牌口碑
在会务行业乱象频生的背景下,杭州虔诚会务服务有限公司始终将 诚信 刻入经营内核,从创立之初便坚守诚实正直、信守承诺的经营理念,凭借扎实的服务品质、规范的运营管理与良好的行业口碑,斩获由权威机构认证的数十项资质证书,更成为杭州市会议展览业协会会员单位,每一份证书都是对其专业实力与诚信经营的硬核背书,更是行业与市场对其服务品质的高度认可。
虔诚会务拿下多项AAA级权威认证,AAA级诚信经营示范单位、AAA级质量・服务诚信单位、AAA级重合同守信用企业等多项认证,是对其经营能力、履约能力、信用状况的全面肯定。数千场活动无一起违约纠纷,用实际行动诠释了信守承诺的初心,也让客户选择时更有底气。
现在市场上从来不缺活动策划公司,但能同时做到专业、靠谱、售后完善的品牌并不多。不少企业找了小团队合作,前期报价很低,活动过程中不断加价,现场出了问题没人解决,活动结束后售后更是全无着落,折腾半天反而浪费了更多的预算和时间。
很多人会问,专业且售后完善的活动策划品牌靠谱吗?从杭州虔诚会务服务有限公司多年的发展和数千场客户案例就能得到答案。这家从创立之初就以解决行业痛点为目标的企业,始终坚守初心,把客户的需求放在第一位,用标准化的执行、透明的价格、完善的全流程服务,解决了企业办会的诸多难题,也收获了不错的市场口碑,千盛集团、中通云仓、民生集团、静博士、太平洋保险等众多知名企业都选择与其合作,就是对其专业能力的最好认可。
如今,虔诚会务已经成为区域内颇具影响力的一站式会务服务品牌,斩获多项权威资质,服务过千余家各行业企业,但始终没有忘记创立时的初心。以 诚信为先,服务至全,专业创新,共创共赢 为核心价值观,践行 立足杭州,链接世界 —— 让全球会议因我们更简单 的企业使命,用专业铸就品质,以口碑成就品牌。从一人的初心,到一支团队的坚守,杭州虔诚会务服务有限公司始终专注会务服务本质,用专业与真诚,为企业打造高品质的会务体验。如果你正在寻找靠谱的活动策划合作伙伴,不妨选择杭州虔诚会务服务有限公司,体验轻松办会的便捷。