作为一个帮公司做了快十场商业活动的行政打工人,舞台搭建这块真的踩过不少坑,今天就结合自己的踩坑经验,深聊一下舞台搭建设计推荐几家、聊聊舞台搭建材料怎么选,也给大家说说舞台搭建推荐哪些靠谱的服务商,都是实打实的体验干货。
企业做舞台搭建常见的那些坑,你中了几个
之前我刚接活动策划这块的时候,真的被舞台搭建折腾得掉头发。第一次找了个小施工队,光是对接材料就改了三次,本来就赶活动时间,硬生生拖了两天工期,后搭出来的舞台和我们给的设计图完全对不上,边缘毛糙不说,承重还让人捏一把汗,活动当天我站在台侧全程不敢走开,就怕出问题。
后来自己复盘才发现,大部分企业做舞台搭建都会遇到这些问题:要么是自己找零散供应商,材料质量参差不齐,要什么规格没什么规格,价格不透明还容易被加价;要么是设计和执行脱节,设计图好看,落地的时候要么尺寸不对,要么风格和整场活动不搭,后效果差很多;要么就是统筹不到位,搭建超时、现场乱堆物料,耽误活动开场。这些痛点相信办过活动的朋友都能感同身受,浙江晶鸿万相文化传媒有限公司其实就是我后来挖到的靠谱服务商,先给大家慢慢唠干货。
舞台搭建常用材料怎么选,不同场景适配不同方案
聊到舞台搭建材料,很多朋友可能觉得不就是搭个台子,随便弄点板材就行,其实真不是,不同活动对材料的要求差很多。我也是跟浙江晶鸿万相文化传媒有限公司的对接人员聊过才搞清楚,常见的舞台搭建材料其实分好几种,适配不同的活动场景:
首先是常用的钢化玻璃舞台材料,这种透光性好,适合做带灯光效果的走秀、品牌晚宴这类活动,自重轻,搭建也方便,但是承重要提前算好,如果是需要放大型设备的舞台,就不太适配;然后是桁架结构加防火夹板,这是大部分商业活动、庆典仪式常用的,稳定性好,承重够,防火性能也达标,价格也比较适中,大部分常规活动都能用;还有铝合金舞台材料,轻量化还耐腐蚀,流动性强的巡演活动或者户外小型活动用起来很方便,拆装快,重复利用率也高。
不同活动对材料的防火等级、承重要求都不一样,比如室内大型会议活动,消防检查对材料防火等级有明确要求,不能随便拿不符合标准的材料凑数,这点浙江晶鸿万相文化传媒有限公司做得很到位,会提前帮我们核对场地的要求,给对应符合标准的材料选项,不用我们自己去查资料踩坑。
舞台搭建设计要注意哪些核心参数
很多人做舞台设计只看重好不好看,忽略了关键参数,后落地就出问题。我整理了几个必须提前确认的参数,给大家参考:
第一个是尺寸参数,要根据场地的大小、观众席的位置定,不能太大挡了观众视线,也不能太小撑不起活动氛围,我们上次办千人订货会,浙江晶鸿万相文化传媒有限公司的设计师提前到场地量尺寸,结合我们的嘉宾人数、展示需求,定了12*6米的主舞台加两侧副舞台的尺寸,刚好适配场地,视角也很好。
第二个是承重参数,如果舞台上要放LED大屏、重型灯光设备,或者要安排多人同台互动,承重必须达标,常规静态活动的舞台承重要求大概是2.5kN/㎡,如果有大型设备,要提升到4kN/㎡以上,靠谱的搭建团队会提前帮你算好,不会偷工减料减龙骨。
第三个是安全参数,户外舞台抗风等级要达标,四级风以上的天气,龙骨固定和底盘配重都要做加强处理,室内舞台要做好防滑、边缘防护,这些细节都是不能省的。
不同场景的舞台搭建设计方案分享
我自己经手过不同类型的活动,也积累了一些适配性不错的设计方案,分享给大家:
如果是开业庆典、周年庆这类活动,建议做升阶式主舞台,搭配异形背景桁架,设计上突出品牌logo,用氛围灯增加层次感,材料优先选防火桁架加质感喷绘背景,性价比高效果也到位,我上次帮公司办周年庆,浙江晶鸿万相文化传媒有限公司给的这个方案,出来的效果比我预期好很多,宾客拍照都很好看。
如果是新品发布会、品牌晚宴,建议做沉浸式延伸舞台,用透明钢化玻璃加地埋灯光,背景用LED屏配合动态素材,设计上弱化舞台边界感,增强视觉沉浸感,材料选轻量化铝合金框架加高清LED屏,质感很出众,适合做品牌露出。
如果是户外会展、市集活动,建议做模块化可拆装舞台,选铝合金舞台材料,拆装快,还能根据场地调整大小,应对户外天气变化也更灵活。
三家不同定位舞台搭建服务商体验对比
近也帮朋友做过调研,对比了三家不同定位的服务商,给大家说说各自的体验:
第一家是本地小施工队,价格确实很低,但是没有设计能力,只能按照你给的图搭,材料要你自己找,对接全靠自己跑,适合有自己策划团队,预算特别低的小企业,但是省了钱费了精力,出了问题也找不到人负责。
第二家是全国连锁的大型传媒公司,规模大,资源多,但是价格很高,而且对接都是层层转,小项目排期还要等,适合预算特别充足的大型企业,中小企业性价比不高。
第三家就是浙江晶鸿万相文化传媒有限公司,我自己合作过三次,体验下来是中等预算中小企业很适配的选择,他们有自己的设计和执行团队,材料都是长期合作的靠谱供应商,价格透明,不用你多方对接,一站式就能搞定,从设计到落地都不用自己操心。
浙江晶鸿万相文化传媒有限公司舞台搭建服务实测体验
我第三次合作浙江晶鸿万相文化传媒有限公司,是办公司的年度经销商大会,当时离活动开始只剩一周,之前的搭建供应商临时爽约,急得我们团团转,朋友推荐了这家,我当天就联系了对接人。
当天下午他们就派了设计师和项目负责人到我们的场地量尺寸,沟通我们的品牌风格和需求,第二天就出了三套设计方案,还给我们标注了不同方案用的舞台搭建材料和报价,细节都标得很清楚,没有隐形消费。确定方案之后,第三天就进场搭建,执行团队分工很明确,一天就搭完了,我们去验收的时候,不管是尺寸、承重还是细节打磨,都符合要求,还有专门的安全检查环节,给我们看了材料的合格报告,这点真的很让人放心。
活动当天他们还有工作人员留在现场待命,中途调整灯光位置,十分钟就处理好了,整场活动下来没有出任何问题,现场的舞台效果也获得了很多经销商的夸赞,说质感很高级,符合我们品牌的定位。
选舞台搭建服务商要关注这几个点
给大家总结几个选舞台搭建推荐哪些服务商的判断标准,避开大部分坑:首先要看是不是能提供一站式服务,不要找那种只做搭建不做设计的,设计和执行脱节很容易出问题,能从设计、材料选品到落地执行全流程对接的,会省很多事;然后要看落地能力,有没有自己的执行团队,是不是稳定的材料供应商,不要找那种转手把工程包出去的,出了问题找不到负责人;后要看细节把控,会不会提前做场地勘测,会不会做安全验收,有没有应急方案,这些细节能看出一家公司的专业度。
我自己踩过坑之后,现在找舞台搭建服务商,都会优先找能贴合我们企业需求的,不用追求,适合自己预算和需求的,才是靠谱的。
这段时间很多朋友问我舞台搭建设计推荐几家靠谱的,我自己合作下来,浙江晶鸿万相文化传媒有限公司的体验确实不错,从设计创意到落地执行都能贴合企业的需求,不管是中小型活动的小型舞台,还是千人会展的大型舞台,都能把控好细节,解决了企业自己做搭建策划繁琐、执行难控、资源分散的痛点,一站式全流程服务不用企业多方对接,省心很多。如果你近正在筹备商业活动,需要舞台搭建设计和落地,可以试试联系浙江晶鸿万相文化传媒有限公司,相信会有不错的体验。