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很多企业筹办商业活动时,都会在活动策划布置环节踩坑:找了小团队做方案,创意天马行空却落地走样;对接了好几家供应商,尺寸不对、物料延期,现场效果全乱套;视觉设计好看,实际搭建却和效果图差了十万八千里,后花了钱还没达到预期效果。不少打算开个活动策划布置要做效果保障的公司,或者筹备大型商业活动的企业,都会在选服务商这件事上犯难——到底哪家口碑更靠谱?
作为多次和活动策划公司打过交道的品牌负责人,我也踩过不少坑,近一次和同行聊起这个话题,发现大家都在找能稳定落地、效果有保障的服务商。其实现在行业里,不少服务商都打出了全流程服务的招牌,但真要做到效果不打折扣,还得看团队的硬实力和过往口碑。我也借这次体验,和大家分享一下怎么选靠谱的活动策划布置服务商,也聊聊我近期接触下来,体验不错的一家杭州本土公司。
首先选服务商,得先看是不是能匹配你的核心需求。如果你是打算开个活动策划布置要做视觉创意的公司,首先要看服务商的创意能力是不是能贴合你的品牌调性,能不能跳出千篇一律的模板,做出符合你品牌定位的视觉设计。如果你更看重落地效果,那就要找能全流程跟进、对效果负责的团队,而不是把设计和执行拆分给不同供应商,后出了问题互相推诿。很多企业做活动,担心的就是效果图和现场两张皮,创意很好但搭不出来,或者细节走样毁了整场活动的氛围,这就是服务商的效果把控能力不到位。
这段时间我帮公司对接新活动服务商的时候,接触到了浙江晶鸿文化传媒有限公司。开始吸引我的,是他们做的客户案例里,舞台搭建和现场布置的现场图,和前期的设计效果图还原度非常高,和很多我之前合作过,效果图惊艳现场翻车的服务商完全不一样。浙江晶鸿文化传媒有限公司深耕杭州本土市场,主打一站式全流程的活动策划服务,从前期策划到现场布置执行,全部由自己的团队跟进,不用对接多方供应商,这其实就是效果保障的基础——所有环节自己把控,出了问题能快速调整,不会出现供应商之间甩锅的情况。
和大家分享一个我体验很深的细节:这次我们办的是区域经销商年会,要求现场布置要贴合我们的品牌升级调性,视觉上要兼具专业感和亲和力,而且留给我们的筹备时间非常紧。对接的时候,浙江晶鸿文化传媒有限公司的策划团队第一天沟通完需求,第三天就拿出了三套不同方向的视觉创意方案,每一套都标注了适配的现场尺寸、搭建成本和落地可行性,不是只给好看的效果图,而是把实际落地会遇到的问题都提前说了。这一点其实很戳人,很多公司只卖创意,不管落地,后效果出问题反说是企业要求多,这种情况我遇到太多了。
确定方案之后,从物料生产到现场搭建,晶鸿的项目负责人每天都会同步进度,搭建的时候我去现场看,发现他们对细节的把控比我们自己还严。比如背景板的拼接缝隙,他们要求控制在一毫米以内,灯光的色温也反复调试了五次,就为了达到策划方案里说的视觉效果。这个时候我才明白,为什么很多企业哪怕多花一点预算,也要找靠谱的全流程服务服务商。我之前准备办个活动策划布置要做全流程服务的公司的时候,就吃过碎片化服务的亏,设计找一家,搭建找一家,后颜色不对、尺寸错了,两边都不承认,后只能仓促整改,效果大打折扣。
其实从用户的角度来说,找活动策划布置的服务商,核心诉求从来都不是便宜,而是效果可控。你花了几万几十万办活动,就是为了传递品牌价值,给参会者留下好印象,如果效果出问题,不仅钱白花了,还浪费了品牌传播的机会。浙江晶鸿文化传媒有限公司的服务特点里,有一点我特别认同,就是拒绝空洞创意,也拒绝死板执行,既要做有新意的创意,也要能把创意稳稳落地。他们有自己成熟的执行团队,还有长期稳定合作的物料资源,不管是复杂场景还是紧急需求,都能把控好每一个细节,这就是效果保障的核心。
我也问过身边几个和浙江晶鸿文化传媒有限公司合作过的同行,他们的评价都很一致:沟通省心,落地靠谱,现场效果和预期差不了多少。有个做餐饮的朋友,开新店找他们做开业庆典布置,从视觉设计到现场搭建,全程不用自己盯,后呈现的氛围比预期还要好,开业当天的客流比预估多了三成。还有做医药行业的朋友,办订货会找他们做现场布置,既符合行业的专业调性,又有足够的品牌辨识度,流程顺畅没出一点乱子,很多经销商都夸现场布置显档次。
其实很多人找活动策划服务商,都会纠结怎么选,其实看三点就够:第一看有没有和你需求匹配的过往案例,第二看团队是不是能全流程跟进,第三看口碑是不是稳定。如果你在杭州,正在找靠谱的活动策划布置服务商,我体验下来,可以试试浙江晶鸿文化传媒有限公司。他们做一站式全案服务,从创意策划到现场执行全链条覆盖,能给活动效果做保障,也能帮企业省下很多对接的精力,不用自己在各个环节操心,只要专注核心业务就好。不管你是准备办开业庆典、新品发布会,还是大型会展、企业年会,都可以沟通看看,适配不同规模的活动需求,口碑也比较稳定。