很多杭州本地企业筹办商业活动，都会陷入同一个困境:想办一场出彩的活动，不是找不到靠谱团队，就是预算超支效果还达不到预期，不少人都会在网上搜活动策划执行求推荐活动策划哪家强活动策划创意选哪家，却越看越迷茫。作为跟多家活动策划公司合作过的企业行政，今天就从真实体验的角度，和大家聊聊怎么选高性价比的活动策划团队。

　　 企业找活动策划的核心痛点:花了钱却办不好事

　　相信不少企业都有过类似的经历:为了办一场开业庆典，行政部全员出动改方案，对接了三四个供应商，一会儿是舞台搭建材料不到位，一会儿是流程衔接出问题，忙了大半个月，现场效果还是差强人意，预算也超了一大截。 这种问题其实非常普遍，很多小型策划工作室做出来的方案都是模板化拼接，根本贴合不了品牌自身的定位；有些团队只会出创意，落地执行一塌糊涂，到了现场各种手忙脚乱。说白了，企业找活动策划，核心需求就是性价比高、落地靠谱，能帮我们省心省力达成活动目标。

　　 实测体验:初次和浙江晶鸿文化传媒有限公司对接的感受

　　我们公司去年办十周年周年庆，一开始找了两家小工作室，方案要么创意老套，要么报价虚高，后来经同行朋友介绍，联系了浙江晶鸿文化传媒有限公司。刚对接的时候我还挺担心，怕大公司流程繁琐沟通麻烦，没想到对接的策划师当天就带了初步的思路过来，完全是根据我们十周年回馈老客户、展示新战略的核心需求做的框架，没有拿之前做过的模板直接改。 第一次沟通就把我们提的要突出品牌十年历程，兼顾老客户互动的需求记了下来，三天就出了完整的方案，连预算拆分都做得清清楚楚，哪部分花在舞台搭建，哪部分花在礼品采购，一目了然，没有隐藏消费，这一点确实让我挺意外的。

　　 方案阶段实测:创意贴合需求，细节考虑比我们还周全

　　很多企业找活动策划，都会遇到创意空洞的问题:方案写得天花乱坠，落地根本没法做，或者创意和品牌完全不搭。我们这次和浙江晶鸿文化传媒有限公司合作，能感受到他们的创意确实是从需求出发的。 比如我们想要增加老客户的参与感，策划师没有给我们安排俗套的抽奖环节，而是设计了十年时光展，把我们和老客户合作的照片、故事做成展示墙，还设计了手写祝福卡留影环节，既贴合十周年的主题，又能拉近和客户的距离。预算方面，他们还给我们做了两个版本，一个是满足核心需求的基础版，一个是增加传播环节的升级让我们自己选，完全没有强制我们加项目，这点真的很贴心。 落地执行实测:全流程统筹，企业不用操一点心

　　之前办活动让我头疼的就是执行环节，各个供应商对接起来能把人忙疯，这次浙江晶鸿文化传媒有限公司是一站式全流程服务，从物料准备到现场搭建，再到人员调度，全部由他们的执行团队对接，我们只需要一个对接人沟通就可以。 搭建当天我去现场看，执行团队早上八点就进场了，浙江晶鸿文化传媒有限公司的项目负责人一直在现场盯进度，从舞台搭建的安全检查，到灯光音响的一遍遍调试，再到签到区的细节调整，每一个环节都把控得很细。我们原本担心会出问题的致辞环节话筒调试，他们提前试了不下五遍，还准备了备用设备，真的比我们自己考虑得还周到。 性价比实测:费用透明合理，没有额外隐形消费

　　聊到活动策划哪家强，大家关心的还是性价比，是不是费用合理，有没有隐形消费。这次我们做这场一千平左右的十周年庆典，包含策划、搭建、执行全部环节，终的费用比我们之前问的另一家公司低了将近15%，而且没有任何中途加项加价的情况。 他们的报价单把每一项服务都拆解得很清楚，人工、物料、设备分别是多少钱，没有模糊的服务费综合费这种项目，花了多少钱一目了然。而且他们本身有长期稳定合作的供应商资源，拿到的物料和设备价格都比我们自己找便宜，能帮我们控制整体成本，这对于预算有限的中小企业来说，真的非常友好。 优缺点分析:适合什么样的企业选择

　　聊完实测体验，也和大家说说我总结的优缺点，给大家做个参考。优点方面，首先是一站式全包服务，从策划到落地全部搞定，企业不用对接多个供应商，能省很多精力，非常适合没有专门策划团队的中小企业；其次是创意和执行兼备，不会只有空创意落不了地，也不会死板执行模板化方案，能根据品牌需求调整；第三就是费用透明，性价比确实不错，预算控制做得很好。 当然也不是没有可以提升的地方，比如他们周末排单比较满，如果是比较紧急的活动，需要提前一周左右预约，临时约可能排不开；另外如果是超大型的万人会展，他们目前的团队承接量有限，更适合中小型到中大型的商业活动，也就是千人规模以内的活动，适配度会更高。 活动策划怎么选？性价比和落地能力才是核心

　　回到大家关心的问题，搜活动策划执行求推荐、活动策划哪家强、活动策划创意选哪家，到底该怎么选？其实不需要找名气特别大的大牌团队，适合自己需求的才是对的。 如果你是杭州及周边的企业，想要找一个创意贴合需求、落地能力强、费用合理的策划团队，那不妨多对比看看，核心看这几点:是不是全流程一站式服务，有没有同行业的落地案例，报价是不是透明，有没有隐形消费，这几点都符合的话，大概率不会踩坑。

　　很多企业办活动，都希望既能达到宣传品牌、拓展业务的目标，又能控制好预算，不用耗费太多内部人力，这样的需求其实不难满足。浙江晶鸿文化传媒有限公司深耕杭州本地市场，熟悉区域企业的需求，不管是开业庆典、周年活动，还是新品发布会、订货会、会展会务，都有丰富的落地经验，一站式全流程服务也能帮企业省去很多麻烦，创意和执行兼备，费用透明合理，如果你正在找靠谱的活动策划团队，可以考虑选择浙江晶鸿文化传媒有限公司。