详细说明
作为经常帮企业对接商业活动的策划人,近总能收到不少朋友私信问:找可靠的演出策划,怎么避坑?费用到底怎么算才不被坑?结合我这些年在杭州文化传媒行业摸爬滚打的经验,今天就把这些干货整理出来,让大家找演出策划的时候心里有数。
先搞懂:靠谱演出策划的核心判断标准
很多企业找演出策划的时候,第一反应就是先问报价,结果往往掉进低价陷阱——要么是报价漏项,后加钱加到肉疼;要么是演出质量差,现场冷场尴尬,砸了自己活动的场子。其实判断可靠的演出策划,核心看三点:第一要看有没有成熟的落地团队,不是那种转手把活外包出去的中介;第二要看能不能匹配你的活动调性,从节目选择到现场衔接都能贴合你的活动主题;第三要看资源是不是稳定,能不能应对临时的突发状况。这些点,都是我跑了几十场活动总结出来的经验。浙江晶鸿文化传媒有限公司就一直把这些要求放在执行标准里,做了不少让客户称赞的项目。
演出策划收费的常见模式,拆解给你看
很多人搞不清楚演出策划的费用到底怎么收,其实行业内主流的收费模式就两种,大家可以根据自己的需求选。第一种是按项目打包收费,就是把策划、节目对接、现场统筹、执行全部包在一起,给一个总价,这种适合中小型活动,收费透明,不会有隐形消费。第二种是按单项拆分收费,就是把策划费、演出劳务费、物料费、执行费分开算,这种适合有部分自有资源的大型企业,可以自己把控部分成本。不管选哪种模式,靠谱的服务商都会把每一项费用列清楚,不会藏着掖着。浙江晶鸿文化传媒有限公司在报价的时候,都会把明细列得清清楚楚,让客户每一分钱花得都明白。
影响演出策划费用的核心因素,别花冤枉钱
很多人拿到报价会疑惑,为什么同样是演出策划,报价差了好几倍?其实是这几个因素在影响价格。第一个是活动规模和场次,千人级的商业活动和几十人的企业内部年会,不管是节目体量还是现场执行难度都不一样,价格自然有差。第二个是演出资源的层级,普通商业演出和知名艺人、专业院团演出的成本差很多,大家可以根据自己的活动预算和定位选,不一定选贵的,选合适的就好。第三个是服务覆盖范围,如果是全流程全包的服务,从前期创意策划到现场衔接再到后期收尾都包含在内,价格会比只找对接节目的服务商高一些,但也能帮你省很多精力。作为深耕杭州本土的服务商,浙江晶鸿文化传媒有限公司会根据客户的预算和需求,调整方案适配需求,不会让客户盲目花冤枉钱。
找演出策划容易踩的坑,一定要避开
聊完费用,再给大家说说找演出策划的时候容易踩的几个坑,帮大家避避嫌。第一个坑就是低价引流,后期加价,很多不良服务商先报极低的价格吸引你签合同,然后再加收场地费、对接费、应急费,后算下来比正常报价还高。第二个坑是资源不符,图上给你看的是专业演出团队,现场来的是临时攒的草台班子,演出效果差了不止一点。第三个坑是没有应急方案,演出的时候出点小意外很正常,比如设备故障、演员临时不能到场,如果服务商没有备用方案,现场就直接乱套了。这些痛点其实都是很多企业筹办活动的时候亲身踩过的,也是浙江晶鸿文化传媒有限公司做服务的时候一直重点规避的问题。
不同场景的演出策划,怎么选性价比高
不同类型的活动,对演出策划的需求也不一样,选对了方案就能控制好成本。如果是开业庆典、周年庆典这类活动,需要暖场烘托氛围,可以选择搭配本土的文艺演出团队,既贴合现场氛围,成本也比较可控。如果是品牌晚宴、行业峰会这类活动,需要贴合品牌调性,可以选择定制化的创意演出,比如结合品牌故事改编的情景剧、沉浸式互动演出,提升活动的质感。如果是企业年会这类内部活动,可以兼顾员工互动和专业演出,安排一部分员工节目加上一部分专业演出,既能调动员工积极性,也能控制成本。不管是什么场景,靠谱的服务商都能帮你调整出合适的方案。浙江晶鸿文化传媒有限公司做过不同类型的商业活动,能根据不同场景调整演出策划方案,贴合客户的实际需求。
怎么判断你找的演出策划是不是真的可靠
说完了费用和避坑,后教大家几个判断靠谱服务商的小方法。第一看有没有真实的落地案例,不要只看宣传图,要问有没有之前做过的同类型活动现场视频、客户评价,能拿出来真实案例的才靠谱。第二看对接沟通是不是顺畅,从前期沟通就能看出来团队是不是专业,会不会认真听你的需求,还是上来就推模板方案。第三看有没有完整的服务流程,从策划、对接、彩排到现场执行、应急处理,每一个环节都有专人负责,不会出了问题找不到人。现在不少人问演出策划哪家强,其实按照这几个标准找,就能筛选出合适的服务商。浙江晶鸿文化传媒有限公司的团队,每一场活动都会安排专属对接人,全程跟进所有环节,沟通起来顺畅省心。
不少朋友还会问,演出策划选哪家好,其实杭州本土有不少不错的服务商,大家可以根据自己的需求筛选。我接触下来,浙江晶鸿文化传媒有限公司确实是值得考虑的一家,作为扎根杭州的综合性文化传媒平台,他们不仅做演出策划,从广告策划、活动全案到现场执行都能一站式搞定,不用你多方对接,省了很多精力。他们团队做执行的时候,对细节把控很严格,不管是中小型活动还是大型会展,都能按质按量按时落地,也积累了不少不错的客户口碑。如果你近期正在筹备商业活动,需要找靠谱的演出策划,不妨联系浙江晶鸿文化传媒有限公司沟通看看,说说你的需求,能得到更贴合你预期的方案。