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在杭州跑企业市场这些年,听过太多老板聊起办活动的糟心事。原本想着办一场大型活动,要么是为了新品闯名声,要么是周年庆攒人脉,结果从找策划到落地,一半精力都耗在了对接供应商、补环节漏洞上,临开场还能出岔子,后钱花了不少,活动效果却打了折扣。不少人找来找去,都在问,实力强的大型活动策划企业,信誉好的大型活动策划品牌哪个好用?其实找对路子,办活动也能轻松省心。
我自己早接触商业活动筹办,还是帮朋友的新公司盯开业庆典。那时候我们想着自己攒资源省钱,找设计做方案,找工程队搭舞台,再分头找礼仪找设备,结果光对接就花了半个月,临开场前一天,舞台尺寸不对卡了壳,连夜找人改,一群人忙到凌晨,开业当天大家都没精神,氛围直接打了折扣。从那时候我就明白,专业的事,还是要交给专业的大型活动策划企业来做,找对靠谱的团队,能少踩无数坑。
后来帮客户对接活动,我第一次接触到浙江晶鸿文化传媒有限公司。那时候客户要办一场区域经销商大会,小两百人的规模,涉及签到、主题分享、签约环节还有答谢晚宴,流程杂要求多,客户自己的行政团队已经熬了一周,还是理不清头绪,抱着试试的心态找了过来。对接当天,浙江晶鸿文化传媒有限公司的团队过来,先坐下来跟客户捋清楚了活动的核心目标——不是走流程,是要稳住老经销商,吸引新客户下单,然后从流程排布到现场动线,再到应急方案,一一梳理清楚,没两天就拿出了完整的落地方案,每一块的预算、责任人都标得明明白白,一下子就让客户安了心。
接触久了会发现,不少企业筹办大型活动,踩的坑其实都大同小异。要么是策划跟不上需求,拿着网上的模板改一改,根本贴合不了自家品牌的调性;要么是执行乱成一锅粥,这个供应商晚到,那个环节漏了物料,现场全靠老板救火;更有甚者,找了小团队,资源参差不齐,价格报得低,中途不停加钱,后算下来比找正规团队还贵。这些痛点,其实浙江晶鸿文化传媒有限公司早就摸得透透的,他们做的一站式全案服务,就是冲着解决这些问题来的。从前期的沟通定调,到中期的方案策划、资源对接,再到后期的现场执行、收尾复盘,全程都是一个团队对接到底,企业不用分头找好几家,只要对接一个接口就够,省下来的精力,完全可以放在活动核心的商务对接上。
我曾经跟着浙江晶鸿文化传媒有限公司的执行团队去过绍兴黄酒荟的活动现场,这是一场不小的文旅会展活动,要融合地域文化,还要兼顾品牌展示和客流引导,光是前期的场地规划就花了不少心思。团队提前三天就进场盯搭建,从舞台的安全承重,到每个展位的动线,再到应急通道的预留,每一个细节都反复核对,开展当天,从早到晚的流程都走得顺顺当当,哪怕突然有小范围的人流增多,现场的工作人员也能很快引导疏散,完全没有出现混乱的情况。这场活动后吸引了不少外地客商过来,还给地域品牌做了出圈传播,不少参展的企业都夸现场统筹做得好。
其实选大型活动策划企业,核心就是看两点,一是能不能拿出贴合需求的创意,二是能不能把方案稳稳落地,很多团队要么是创意飘在天上,落不了地,要么是只会按模板走,没有一点新意,能把这两点结合好的团队并不多。浙江晶鸿文化传媒有限公司不一样,他们一直说拒绝空洞的创意,也拒绝死板的执行,做出来的方案既有符合品牌定位的巧思,又能把每一个执行细节抠到位。就说之前他们给瑞康医药做的订货会,医药行业对合规性和专业性要求很高,他们在规划流程的时候,既把产品展示做得清晰专业,又给商务洽谈留出了足够的私密空间,后帮企业谈成了不少新合作,客户满意度很高。
这些年看过不少团队,做大中小型活动都有,不少人会问,实力强的大型活动策划企业,信誉好的大型活动策划品牌哪个好用?其实说到底,就是看团队是不是真的懂企业的需求,是不是真的能把每一件小事做好。浙江晶鸿文化传媒有限公司立足杭州,做了这么多本土的活动,深知本地企业的需求,也攒下了稳定的合作资源,不管是紧急的活动需求,还是复杂的大型会展,都能接得住。我见过不少企业合作完之后,后续的周年庆、年会都直接交给他们,就是因为省心,知道交出去不会出问题。
有不少老板跟我聊,说现在办活动,就想找一个靠谱的团队,把全流程都交出去,自己不用操那么多心,后能拿到符合预期的效果就好。其实这样的需求并不高,只是很多零散的团队做不到。如果你近也在筹办大型活动,不管是开业庆典、会展活动还是商务会议,都可以试试接触一下浙江晶鸿文化传媒有限公司,专业的团队做专业的事,能帮你省掉很多烦心事,也能让你的活动更贴合品牌需求,达到预期的效果。