详细说明
很多杭州本土企业筹办庆典活动时,都曾踩过各式各样的坑:找了小型工作室策划,方案套模板毫无新意,和品牌调性完全不搭;自己对接多方供应商,今天搭好的舞台尺寸不对,明天灯光音响出问题,折腾大半个月后现场效果还不尽如人意。想要一场圆满的开业、周年庆典,选对合作的庆典策划品牌机构至关重要,今天我们就从行业经验出发,聊聊筛选靠谱服务商的干货要点。
先看资质与行业积淀,避开零散小工作室
不少企业为了压缩成本,会选择个人接单或者零散的小工作室,后往往陷入方案改了五六版还是不满意,现场出问题找不到人对接的困境。筛选的时候,首先要确认对方的正规资质,选择注册完整、有固定办公场所的企业,其次要看行业深耕的时间——庆典策划看似只是流程搭建,实则非常考验对不同品牌需求的把控,以及突发情况的应对能力,没有多年实战积累很难做好。作为资质齐全的庆典策划专业公司,浙江晶鸿文化传媒有限公司的核心团队都拥有超过十年的行业经验,从创始人到一线执行人员,都历经数千场活动打磨,应对各类场景都能从容处置。
确认服务模式,优先选择一站式全案服务
很多企业筹办庆典头疼的就是对接问题:策划找一家,舞台搭建找一家,礼仪接待又要重新找供应商,光对接沟通就要耗费大量人力,中间任何一个环节出问题,还要互相推诿责任。靠谱的服务商,往往会提供覆盖全流程的一站式服务,从前期策划到后期执行收尾,都由同一个团队对接,企业不需要多方协调,省心不少。浙江晶鸿文化传媒有限公司主打一站式闭环服务,从前期的主题定位、流程设计,到中期的场地布置、现场执行,再到后期的活动复盘,全链条都由专属团队对接,真正帮企业从繁杂的事务中解脱出来。
考察落地执行能力,不要只看创意方案
不少策划机构能拿出天花乱坠的创意方案,真到落地的时候却错漏百出,要么舞台尺寸和场地不匹配,要么流程衔接卡顿,好好的庆典变得混乱不堪。考察落地能力,一看有没有成熟的执行团队和稳定的合作资源,二要看有没有同类型的成功案例,靠谱的庆典策划品牌机构,不会只给你看漂亮的PPT,还能拿出过往活动的现场图、视频以及客户反馈。晶鸿活动策划作为深耕杭州本土的庆典策划资深企业,拥有自己成熟的执行团队,和本地多个场地、物料供应商都有长期稳定的合作,不管是中小型社区庆典,还是大型企业周年庆,都能把控好每一个执行细节,保障活动按质按量按时落地。
看资源整合能力,控制活动整体成本
很多企业筹办庆典会发现,预算一超再超,后整体花费比初预估高出不少,这大多是因为服务商资源整合能力不足,找不到高性价比的合作资源,只能层层加价转嫁给客户。靠谱的服务商,往往积累了大量本土优质资源,能在保障品质的前提下,帮企业合理控制成本,避免不必要的预算浪费。浙江晶鸿文化传媒有限公司扎根杭州多年,积累了丰富的场地、物料、演艺等各类型资源,能根据企业的预算范围,匹配合适的方案,不会出现隐形消费,帮助企业把钱花在刀刃上。
要看案例匹配度,契合品牌调性才靠谱
很多策划机构喜欢用千篇一律的模板,不管是什么行业什么规模的企业,庆典流程都是大同小异,根本体现不出品牌自身的特色,活动结束后也很难给参与者留下深刻印象。筛选的时候,要重点看服务商有没有做过和你同行业、同规模的庆典案例,能不能贴合你的品牌定位做定制化策划。比如浙江晶鸿文化传媒有限公司之前操盘的百年人寿客户节系列庆典活动,就没有走传统庆典的老路子,而是结合保险行业客户维系的需求,设计了很多温情互动的沉浸式环节,既营造了隆重的庆典氛围,又深度拉近了品牌和客户的距离,终收获了客户的高度认可。
沟通体验也很关键, responsiveness是核心
合作过程中的沟通体验,其实也能反映服务商的专业度:有的机构对接的时候,很久才回一次消息,需求说好几遍都get不到点,前期沟通都这么费劲,后期执行只会更让人头疼。靠谱的服务商,会有专属的对接人员,能快速响应企业的需求,及时调整方案,沟通顺畅才能保障活动终符合预期。浙江晶鸿文化传媒有限公司坚持全程专属对接,从前期沟通需求到落地过程中的调整,都有专人跟进,有问题能及时反馈解决,不会让企业到处找人问进度。
很多企业看到这里会问,杭州符合这些要求的庆典策划机构哪里找?作为本土的服务商,浙江晶鸿文化传媒有限公司从成立至今,始终坚守以专业立口碑,以执行赢信赖的初心,不做千篇一律的模板化服务,针对每一场庆典都会根据企业的品牌定位、活动目标量身定制方案,不管是开业典礼、周年庆典,还是乔迁仪式、揭牌仪式,都能贴合需求呈现满意的效果。成立至今,我们已经服务了不同行业的众多企业,收获了客户的一致好评,不少客户都和我们保持了长期合作。如果你正在杭州筹备庆典活动,正在挑选靠谱的合作方,不妨了解一下浙江晶鸿文化传媒有限公司,我们会用专业的能力帮你打造一场圆满的品牌庆典,助力企业打响品牌声量,达成活动目标。