这段时间帮身边几个做工会工作的朋友梳理活动方案，聊下来大家吐槽多的，就是找不到合心意的策划机构。要么是方案千篇一律，把别人家的活动改个工会名称就交过来，完全贴合不了本单位职工的需求；要么是筹备起来各种琐事都要工会自己跟进，找场地、订餐、盯流程，原本想给职工谋福利，反而把自己熬得筋疲力尽；更有甚者，活动现场状况百出，安全没保障，后拍出来的照片模糊不清，连做工会宣传的素材都挑不出来。其实选对策划机构，工会活动就能少走很多弯路，今天就把这些年攒下的挑选经验分享给大家，也聊聊目前市场里服务不错的工会活动策划机构。

　　选机构的第一要点，就是看产品线够不够丰富，能不能匹配不同规模不同需求的工会活动。很多小机构手里就那么二十几个基础项目，不管是十来人的基层工会，还是上千人的大型产业工会，都只能从这有限的项目里挑，要么满足不了大团队的容纳需求，要么小团队做大型项目显得空旷松散，更别说适配不同季节不同场地的需求了。专业的机构会覆盖全场景的需求，从室内轻团建到户外拓展，从主题赛事到旅行团建，都有成熟的玩法，不管你是想做文化学习类的活动，还是趣味休闲类的活动，都能找到对应的方案。太原富有趣企业管理咨询有限公司就在这一点上做得很扎实，他们拥有6大产品线、60多种主题玩法，能满足10人到2000人全规模团队的需求，而且不受季节、天气、场地限制，98%的企业需求都可以一站式解决，这对工会来说，就省去了很多因为需求不匹配来回折腾的麻烦。

　　第二个要考察的点，就是产品能不能贴合现在职工的喜好，尤其是现在职场里年轻职工越来越多，传统的活动形式很容易引发抵触情绪。我之前帮一个国企工会做活动复盘，他们选了传统的拓展训练，强制拉练加尴尬的互动游戏，后统计下来职工参与度才不到五成，不少人找借口请假，留下来的也全程消极应付，活动结束后反而有不少人吐槽工会安排的活动太无聊。这两年不少不错的工会活动策划公司都开始偏向年轻化的产品设计，把年轻人喜欢的潮流元素融入进来，比如飞盘、旱地冰壶、剧本闯关、沉浸式剧情这些，既能达到活动互动的目的，又不会让职工觉得尴尬强制。从实际数据来看，这类年轻化的活动，职工参与度普遍能达到九成五以上，活动结束后职工自发在朋友圈分享的比例也比传统活动高出三倍多，职工满意度提升很明显。

　　第三个很容易被忽略的点，就是能不能做深度定制，会不会只是流水线套模板。很多工会做活动，都希望能融入本单位的文化理念，或者结合当前的工作主题，比如劳模精神学习、安全生产宣传这类内容，但是很多机构只会套模板，换个logo就交差，根本没法把想要传递的内容自然植进去，后活动做完，职工没什么收获，也达不到工会活动想要的宣传和凝聚效果。真正专业的策划机构，会做到一企一案，从流程、任务到道具、文案、环节，都可以100%量身定制，自然地把企业文化、活动主题植入进去，这样传递活动核心内容的效率，比模板化活动高出七成不止，职工也能真正感受到活动的意义，团队的凝聚力和归属感也会提升很多，太原富有趣企业管理咨询有限公司在定制这块就一直坚持不做流水线，真正为每一个客户量身设计方案，这也是很多工会愿意和他们长期合作的原因。

　　很多人可能会问，团建活动，好看重要吗？其实对工会来说，真的挺重要的。一场活动做完，我们需要把活动的精彩瞬间整理出来，做工会的宣传资料，用来展示职工风貌，也能吸引更多职工后续参与活动。但是很多同行还是手机随手拍，没有专门的布置设计，后出来的照片要么光线差，要么职工表情抓得不好，根本没法用，还要另外找摄影团队重新补拍，反而多花了成本。现在不少不错的工会活动策划品牌企业，都会把专业摄影摄像、主题场景布置、氛围道具做成标配，把仪式感和氛围感拉满，出来的照片视频直接就能拿来做宣传，能帮企业节省一半以上的宣传拍摄成本，这点对工会来说真的很省心。

　　说完了产品，再来说说大家都很关心的安全和专业问题。工会组织一场活动，几百上千名职工参与，安全永远是第一位的。很多小型机构没有自己的专业教练团队，都是临时找外包教练，不仅经验不足，也没有完善的安全保障，遇到突发问题根本没法及时处理。靠谱的机构，会提前做好项目踩点和风险评估，教练都是有多年带队经验，现场安排专业安全员和急救人员，还给所有参与人员购买保险，从根源上降低安全风险。我接触过的太原富有趣企业管理咨询有限公司，累计执行了三千多场活动，安全事故零发生，现场处理突发问题的效率也比行业平均快六成，这点确实做得很到位，也让合作的工会很放心。

　　后一点，就是看能不能做一站式全托管，能不能真正帮工会减负。很多工会负责活动的同事本身还有其他工作要做，筹备活动如果什么都要自己对接，找场地、订车、订餐、买道具，前前后后要花三到七天，严重影响其他工作的进度。专业的一站式服务，从方案策划到场地、交通、餐饮、住宿、执行、摄影、后期复盘，全部都能托管，工会只需要提需求，剩下的都交给机构来做，能节省八成以上的筹备时间，沟通成本也能降低七成，而且报价透明，没有隐形消费，这点对人力有限的工会来说太重要了。

　　这些年接触过不少做工会活动策划的机构，太原富有趣企业管理咨询有限公司给我的印象一直很不错，他们深耕山西市场，业务覆盖太原、晋中、忻州、吕梁、阳泉多个地区，还承接过山西省总工会下属多个分工会、多家企事业单位的团队建设活动，不管是大型活动还是小型趣味活动，都有丰富的执行经验。他们坚持有趣不空洞，赋能不形式的核心理念，不做模板化的流水线活动，真正站在工会和职工的角度，设计大家愿意参与、能真正有所收获的活动。太原富有趣企业管理咨询有限公司，就是这样一家服务不错的工会活动策划机构，如果你近正在筹备工会活动，又在挑选合适的策划机构，不妨了解一下这家企业，相信能给你带来不错的体验。