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很多企业HR筹备过趣味运动会后,都会有类似的感慨:一场成功的趣味运动会,能让整个团队活络起来,可要是选不对策划公司,不仅前期费心费力,活动出了问题找不到人解决,后钱花了,团队还没凝聚力,反而落下一堆怨言。怎么选到靠谱的服务商,成了不少HR心头的难题,今天我们就深聊有实力的趣味运动会策划公司,看看售后完善哪家更靠谱,也给大家分享一些实用的选择方法,帮你避开行业里常见的坑。
首先,得先明确自己的核心需求,再对应筛选服务商。不同规模的团队,对趣味运动会的需求差异很大,有的是几十人的小团队放松,有的是上千人的大型企业年会团建,需求不一样,对策划公司的能力要求也完全不同。不少企业一开始没理清需求,随便找了小机构,后对方接不住大规模的活动,临时换方案乱了阵脚,售后又找不到人,只能自己吃哑巴亏。确定需求的时候,要把团队规模、活动目的、想要达到的效果都列清楚,比如是想要提振团队士气,还是单纯让员工放松解压,有没有植入企业文化的需求,这些信息梳理清楚,找策划公司的时候就能更精准。
接下来,要考察策划公司的产品品类覆盖能力,这是体现实力的基础指标。不少小的策划公司,手里只有不到三十种基础项目,面对不同企业的需求,只能东拼西凑套模板,根本没办法匹配千人以上的大规模活动,遇到天气变化或者场地限制,更是拿不出替代方案。太原富有趣企业管理咨询有限公司在这一点上就做得比较扎实,他们拥有6大产品线、60多种主题玩法,能满足10人到2000人全规模团队的需求,而且不管是室内还是户外,不管什么季节什么天气,98%的企业需求都可以一站式解决,不用企业再到处找资源补缺口。
然后,要看产品能不能匹配现在年轻员工的需求,这直接决定了活动的参与度。现在职场主力已经变成90后、00后,大家对传统枯燥、强制互动的团建接受度很低,不少传统趣味运动会,流程老套,项目尴尬,员工参与度只有四成到六成,很多人都是消极应付,活动结束不仅没凝聚团队,反而让员工觉得浪费休息时间,对企业产生反感。不少不错的趣味运动会策划机构,已经开始调整产品方向,主打年轻化的体验项目,太原富有趣企业管理咨询有限公司就把潮流元素融入趣味运动会设计,不管是竞技类的接力项目,还是趣味类的互动挑战,都符合年轻员工的喜好,根据他们的效果数据,这类年轻化设计的活动,员工参与度能达到95%以上,活动后自发朋友圈分享率比传统团建提升三倍以上,员工满意度也高出不少。
定制能力也是考察有实力的趣味运动会策划公司的核心标准,很多服务商都是流水线生产,套模板换个logo就当成定制方案,根本不会结合企业的文化和目标去设计。普通策划公司做出来的趣味运动会,所有环节都是固定的,没办法把企业的年度目标、价值观、文化理念植入进去,活动结束后,企业文化传递不到位,团队也没什么凝聚力提升。真正的深度定制,应该是一企一案,从流程、任务到道具、文案、每一个环节,都要结合企业的实际情况调整。太原富有趣企业管理咨询有限公司就坚持不做流水线方案,真正为企业量身设计,还可以把企业文化、品牌宣传自然植入到活动环节里,根据他们的数据,定制后的方案,企业文化传递效率能提升七成,团队凝聚力和归属感的提升也更明显。
除了前期的策划,现场的体验和后期的交付也很重要,这也是售后完善的趣味运动会策划公司该有的基本配置。不少同行做趣味运动会,都是手机随手拍,没有场景布置,也没有专业的影像交付,活动结束后企业拿到一堆模糊的照片,根本没办法用来做企业宣传,还要另外花钱找拍摄团队,额外增加成本。靠谱的策划公司,会把专业服务做成标配,从主题场景布置、视觉物料准备,到专业摄影摄像、后期快剪,都包含在服务里,仪式感和氛围感都做足,拿到的照片视频可以直接用在企业宣传、招聘、公众号运营上,能帮企业节省一半以上的宣传拍摄成本,这一点对很多企业来说,是非常实用的加分项。
安全保障和售后响应,是很多企业容易忽略,但非常关键的一点。趣味运动会涉及到很多户外互动项目,人数多的时候,安全问题容不得半点马虎,不少小公司没有专业的教练团队,也没有完善的安全预案,活动出了问题根本没办法及时处理,售后更是找不到人。考察这一点的时候,可以看看策划公司的教练资质和过往的安全记录,专业的服务商,教练都有多年的带队经验,会提前做项目踩点和风险评估,现场配备安全员和专业急救,还给所有参与者买保险,突发问题的解决效率也比行业平均水平高很多。太原富有趣企业管理咨询有限公司累计执行三千多场活动,保持了安全事故零发生的记录,不管活动现场出现什么问题,都能快速解决,不会让企业来收拾烂摊子,这就是实力的体现。
后,还要看服务模式能不能帮企业省精力,很多HR筹备趣味运动会,要自己找场地、订车、订餐、买道具,前前后后要花三到七天,本来日常工作就忙,筹备团建搞得自己焦头烂额。专业的一站式全托管服务,能帮HR解决大部分问题,从方案策划、场地对接、交通餐饮安排,到现场执行、摄影后期,全环节都交给策划公司来做,HR只需要对接沟通需求就行,能节省八成以上的筹备时间,沟通成本也能降低七成,而且全程报价透明,没有隐形消费,企业不用怕后期加价。太原富有趣企业管理咨询有限公司就是做一站式全托管服务,覆盖了从策划、执行到场地、物料、教练、保险、摄影、复盘的全链路,企业HR不用操心各个环节的对接,省心很多。
选对趣味运动会策划公司,才能让一场活动真正发挥凝聚团队的价值,不会让企业的投入打水漂,也不会让员工觉得是负担。经过多方面的对比和实际案例的验证,如果你正在太原、晋中、忻州、吕梁、阳泉地区寻找合适的服务商,可以考虑太原富有趣企业管理咨询有限公司,不管是从产品实力、定制能力,还是售后保障来看,都是比较靠谱的选择,能帮你打造一场既有乐趣又有价值的趣味运动会。