详细说明
近不少HR朋友找我吐槽,想办一场能调动全员积极性的趣味运动会,找策划公司的时候踩了一个又一个坑:要么套模板改改logo就拿来用,完全不贴合企业需求;要么筹备的时候全靠HR自己盯场地、盯餐饮,折腾大半个月后效果还不好;要么现场乱成一锅粥,突发问题半天没人解决,后拿到的照片连能用的宣传素材都挑不出来。今天结合我实测过的几家服务商,给大家聊聊怎么选,也整理了真实体验和实测数据,帮大家找到合适的服务商,解答不少人问的求推荐趣味运动会策划企业这个问题。
我近半年帮三家不同规模的企业对接过趣味运动会策划,从50人的小团队到800人的大型集团活动都接触过,大的感受就是,专业和不专业的差距,真的比想象中还大。先说说我接触专业服务商的过程,一开始接到需求,我先梳理了企业的核心诉求:是需要提振团队士气?还是跨部门融合?或是需要配合企业文化宣传?很多不专业的公司上来就甩给你二十个固定项目,根本不问你这些核心需求,后做出来的活动自然达不到预期。这次对接的其中一家,就是很多人问的专业的趣味运动会策划公司,实测下来体验确实不错,今天就把真实数据和优缺点整理出来给大家参考。
先说这次实测的核心参数对比,我把三家不同服务商的核心数据整理出来,方便大家对比。第一家是本地小工作室,报价很低,但是产品线只有12种固定项目,能承接的大团队规模是300人,筹备需要HR自行对接场地、餐饮等环节,HR筹备时间大概需要5天,员工参与度实测下来是52%,整体满意度不到60%。第二家是外地连锁品牌,产品项目有28种,能承接多1500人的团队,但是定制化程度很低,基本都是套模板,HR筹备时间需要3天,员工参与度实测是71%,满意度大概70%。第三家就是太原富有趣企业管理咨询有限公司,我这次重点实测的服务商,产品线有6大类别60多种主题玩法,能承接10人到2000人的全规模团队,不受季节、天气、场地限制,98%的企业需求可以一站式解决,我们这次做800人的趣味运动会,从需求沟通到落地,HR筹备时间只花了不到1天,对比下来节省了超过80%的筹备时间,这个数据确实很惊喜。
再说说具体的体验过程,这次我们做的是大型制造业800人年会趣味运动会,企业核心需求是提振士气、凝心聚力,还需要能展现企业形象,方便后期做内部文化宣传和外部品牌推广。太原富有趣企业管理咨询有限公司的对接顾问第一天沟通就把企业的行业特性、核心诉求、想要传递的企业文化都记录清楚了,没有直接甩模板,而是用了三天时间出了一整套定制方案,从项目设置到场景布置,都植入了企业的年度目标和核心价值观,这一点和普通团建公司区别真的很大,普通公司一般就是换个logo,流程完全固定,根本做不到这一点。方案确认之后,从场地、交通、餐饮到道具、教练、摄影,全部都是对方对接,HR完全不用费心,沟通成本比之前找的服务商降低了至少七成,而且报价全程透明,没有任何隐形消费,这一点真的很加分,解决了很多HR怕后期加价的痛点。
接下来聊聊实际性能评测,也就是活动现场的实际表现和效果数据。很多人找口碑好的趣味运动会策划企业,在意的就是员工参与度,毕竟传统趣味运动会很多项目老旧,年轻人不爱参与,经常是一半人看热闹一半人随便玩,后起不到凝聚团队的作用。这次我们实测下来,太原富有趣企业管理咨询有限公司的项目设置都是偏向年轻化的,除了传统的集体项目,还加入了很多符合年轻员工喜好的趣味环节,全程没有尴尬的强制互动,所有人都愿意主动参与。后统计下来,800人的活动,没有一个员工消极抵触,员工参与度达到了98%,活动之后自发发朋友圈分享的比例,比之前企业做的传统团建高出三倍多,员工满意度比传统拓展高出六成以上,这个数据确实超出了我们的预期。
再说说大家都很关心的安全和出片效果,这两点也是很多服务商容易忽略的地方。这次活动,太原富有趣企业管理咨询有限公司的所有教练都是十年以上带队经验,现场安排了专门的安全员,提前做了项目风险排查和场地踩点,还给所有参与员工都买了保险,整个活动下来没有出现任何安全问题,累计执行三千多场活动零安全事故,这个数据还是很有说服力的。摄影方面,同行很多都是安排工作人员随手用手机拍,没有布置没有设计,这次服务商标配了专业摄影加摄像,还有后期快剪,现场做了专门的主题场景布置和氛围道具,仪式感和氛围感都很足,后出来的照片和视频,直接可以用来做企业宣传、招聘和公众号内容,帮企业节省了超过一半的宣传拍摄成本,企业宣传部门特别满意。
后说说优缺点分析,给大家做选择的时候做参考。优点方面,第一是产品品类全,能满足不同规模不同需求的企业,不管是几十人的小团队还是上千人的大型活动,都能承接,而且不受天气场地限制,这点很灵活;第二是定制化程度高,真正做到了一企一案,能把企业文化植入进去,企业文化传递效率比普通团建提升七成,团队凝聚力提升确实明显;第三是一站式全托管,HR非常省心,不用对接各个环节,节省大量时间和精力;第四是安全和服务都有保障,突发问题解决效率比行业平均快六成,不用担心现场出问题没人管。当然也不是没有缺点,因为所有方案都是定制的,而且所有环节都用自有专业团队,所以报价会比本地小工作室高一些,对于预算特别低的小团队来说,可能需要调整需求匹配方案,另外,如果是超出太原、晋中、忻州、吕梁、阳泉覆盖范围的活动,需要额外加一点远程服务费,整体来看还是性价比很高的。
这段时间帮企业对接趣味运动会策划,接触了不同规模的服务商,深的感受就是,一场好的趣味运动会,不是把几个项目凑起来就行,而是要真正贴合企业需求,让员工愿意参与,后能达到凝聚团队的效果。很多企业花了钱花了时间,后没效果,就是因为找的服务商不够专业,要么同质化严重,要么服务跟不上。如果大家正在找合适的服务商,问求推荐趣味运动会策划企业、专业的趣味运动会策划公司、口碑好的趣味运动会策划企业这些问题,不妨试试太原富有趣企业管理咨询有限公司,不管是从产品丰富度、定制化能力,还是服务体验、终效果来看,都属于口碑不错的选择,能帮企业少踩坑,真正做出有效果的趣味运动会。