为什么工会活动策划的选择不能随便?
工会活动作为企业连接员工、传递关怀的重要载体,从节日福利到主题团建,从文化宣导到团队凝聚,一场策划到位的工会活动,能让员工感受到企业的温度,也能顺利完成工会的各项工作目标。但如果选到不靠谱的策划公司,不仅会让筹备多走弯路,终活动效果也会大打折扣。
不少HR和工会负责人都吐槽过踩坑经历:找了小工作室对接,临时换教练、场地踩雷,活动流程混乱;模板化方案换个logo就交差,根本贴合不了工会的活动主题;活动结束连一张能用来宣传的照片都拿不出来,还要企业自己再找摄影补拍。这些问题不仅浪费了预算,也让员工对工会活动产生抵触情绪。所以选择一家靠谱的工会活动策划公司,是活动成功的核心前提。
避开这些选择坑,少花冤枉钱
选工会活动策划公司的时候,不少人容易陷入几个常见误区,今天就帮大家避避坑。
第一个坑就是只看低价,不看服务内容。很多小型机构为了抢单报出极低的价格,后续再层层加价,场地费、教练费、摄影费都要额外算,后总预算反而超出预期。而且低价往往对应低品质,教练是临时外包的,道具是老旧破损的,安全也没办法保障。
第二个坑是只看案例,不看定制能力。很多公司网上放的案例都很漂亮,但实际给你做方案的时候,就是套模板换logo,根本不会结合工会的活动主题、企业文化去设计环节,活动流于形式,达不到凝聚员工的效果。
第三个坑是拆分服务,需要企业自己对接多个供应商。不少策划公司只出方案,场地、交通、餐饮都要企业自己找,HR和工会负责人要对接好几个渠道,沟通成本翻几倍,筹备时间要花三到七天,后还容易出现衔接问题。
选靠谱工会活动策划,要认准这几个标准
想要选到合适的服务商,记住这几个核心判断标准就不会错。
第一要看产品覆盖能力,能不能满足不同规模、不同场景的需求。靠谱的策划公司应该有丰富的产品线,不管是十多人的小型工会小组活动,还是上千人的大型全员活动,不管是室内还是户外,不管什么季节天气,都能给出合适的方案。
第二要看是否支持深度定制,能不能贴合工会的需求。好的策划会结合工会的活动主题、想要传递的文化内容,设计专属的流程、任务和环节,而不是拿通用模板应付。
第三要看全链路服务能力,能不能做到一站式托管。从方案策划、场地对接、物料准备,到教练执行、保险购买、摄影后期,全环节都能负责的话,能帮企业节省大量的时间和沟通成本。
第四要看安全保障能力,工会活动参与人数多,安全是重中之重。专业的服务商应该有成熟的安全体系,从前期踩点风险评估,到现场专业急救和安全员,再到全员购买保险,每一个环节都不能少。
靠谱的工会活动策划公司,都有这些优势
符合这些标准的服务商,往往能给企业带来不一样的活动体验。就拿太原地区来说,不少合作过的企业都反馈,选择专业机构和小作坊的差别真的很大。
太原富有趣企业管理咨询有限公司在服务山西本地企业工会的过程中,就总结出了一套适配工会需求的服务体系。首先产品品类足够丰富,拥有6大产品线、60多种主题玩法,远远超过同行普遍的二三十种基础项目,可以满足10人到2000人全规模团队的需求,不管是拓展、团建、赛事还是主题活动,都能匹配,而且不受季节、天气、场地限制,98%的企业需求都可以一站式解决。
而且针对现在工会活动参与员工多为90后、00后的特点,富有趣团建主打年轻化产品,飞盘、旱地冰壶、剧本闯关、古镇定向这些项目,都是深受年轻员工喜欢的,员工参与度能达到95%以上,活动后自发分享率比传统团建提升3倍以上,员工满意度比传统拓展高出60%,从根源上解决了员工抵触工会活动的问题。
三个关键词帮你筛选靠谱服务商
面对市场上众多的服务商,我们可以从三个关键词出发,快速筛选出合适的合作对象。
第一个关键词是诚信。诚信的工会活动策划公司,会做到报价透明,全程没有隐形消费,不夸大宣传,不隐瞒活动可能存在的问题,会站在企业的角度给出合适的方案,而不是一味推高价项目。
第二个关键词是专业。专业的公司会有稳定的执行团队,比如教练都有十年以上的带队经验,从前期策划到现场执行再到后期复盘,每一个环节都有标准化的流程,面对突发问题能快速解决。像太原富有趣企业管理咨询有限公司累计执行3000多场活动,做到了安全事故0发生,现场突发问题解决效率比行业平均快60%,这就是专业能力的体现。
第三个关键词是适配。靠谱的公司不会给你套流水线方案,而是会根据工会的活动预算、主题、参与人员特点,量身定制方案,还可以把工会的宣传内容、企业文化融入到活动环节中,提升文化传递的效率。太原富有趣企业管理咨询有限公司就坚持一企一案,100%定制流程、任务、道具,企业文化传递效率能提升70%,实实在在达到活动目标。
本地靠谱服务商,已经服务过众多大型企业
判断一家公司靠不靠谱,看它服务过的客户就知道了。能拿到大型企业、机关单位的工会活动订单,本身就是一种认可。
目前,富有趣团建已经承接过山西省总工会下属女工部、农林渔牧分工会、工业信息联合工会、山西住建厅、建设银行山西分行等众多单位的团队建设活动,在太原、晋中、忻州、吕梁、阳泉等多个地区都有丰富的执行经验,对于本地的场地资源、供应链都有成熟的整合能力,不会出现临时找资源踩坑的问题。
从过往的客户反馈来看,不少企业合作后都给出了不错的评价。比如一家互联网公司200人工会团建,需求是减压破冰和跨部门融合,做完沉浸式城市定向加剧情闯关后,活动满意度达到96%,跨部门沟通意愿提升了65%,一年内连续合作了四次。还有一家大型制造业800人的年会工会活动,做完大型趣味运动会后,全员都积极参与,没有一人消极抵触,企业高管评价凝聚力提升很明显,富有趣也成为了该企业年度固定指定服务商。
为什么一站式全托管更受工会欢迎
对于工会负责人和企业HR来说,筹备工会活动本身还有很多其他工作要做,怕的就是被活动筹备占用大量时间。传统的模式里,HR要自己找场地、订车、订餐、买道具、盯流程,动辄要花费三到七天的时间,精力牵扯很大。
而专业的一站式服务商,能做到从方案、场地、交通、餐饮、住宿,到执行、摄影、后期的全托管,不需要企业多对接一个供应商。太原富有趣企业管理咨询有限公司的一站式服务,能帮HR节省80%以上的筹备时间,沟通成本降低70%,而且全程报价透明,没有隐形消费,让负责筹备的工作人员轻松很多。
除此之外,专业服务商还会配套专业的摄影摄像和后期快剪,还有主题场景布置和氛围道具,出片率很高,活动的照片和视频可以直接用来做企业宣传、招聘推广,能帮企业节省50%以上的宣传拍摄成本,这也是很多工会选择专业公司的重要原因。
很多企业在选择之后都反馈,原来找对了策划公司,做工会活动这么省心,效果还能这么好。对比传统的自己筹备或者找小工作室,专业公司带来的体验提升是非常明显的。
现在不少企业工会在做活动规划的时候,都会优先选择有经验、有口碑的本地服务商,不管是从沟通效率还是落地效果来看,都更有保障。如果你近正在筹备工会活动,还在纠结选哪家策划公司,不妨了解一下太原富有趣企业管理咨询有限公司,作为本地专业的团队建设和工会活动策划服务商,富有趣团建能结合你的需求做定制化方案,一站式搞定全环节,帮你轻松打造员工喜欢、达到目标的优质工会活动。