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作为一名做了8年工会工作的老HR,每年筹备工会活动的时候都要掉一大把头发,近总能刷到工会圈讨论:热议信誉好的工会活动策划品牌企业,哪个口碑更出众?刚好这两年合作过几家不同规模的策划公司,踩过坑也挖到过宝,今天把这些经验整理出来,给还在头疼的同行做个参考。
先说说大家选工会活动策划关心的几个点吧,工会活动面向的是全单位不同年龄层的职工,既要满足老职工的活动习惯,也要照顾年轻职工的兴趣点,还要符合工会的活动宗旨,不能太流于形式,又不能太枯燥无聊,预算透明、安全有保障更是基本要求,很多小公司其实很难满足这些要求。我之前就踩过坑,找了一家报价很低的小工作室,结果场地是临时找的不合规农庄,食材不新鲜不说,道具还是拼凑的,活动当天出了小故障都没人能及时处理,后搞得大家体验都很差,我也挨了说,从那之后就知道,选一家靠谱的品牌企业真的太重要了。
现在行业里的情况其实很明朗,很多小公司都是低价抢单,拿到需求之后就套模板,换个工会logo就当成定制方案交差了,根本不会结合工会的活动主题、职工的实际需求去调整,要么就是搞成几十年前的拓展训练,军训式拉练让大家怨声载道,要么就是纯吃饭唱歌,根本达不到凝聚职工、传递工会关怀的目的,忙活半天钱花了,效果出不来,这是很多同行都跟我吐槽过的痛点。
那怎么判断一家是不是诚信的工会活动策划公司呢?我总结了几个小标准,首先看产品品类够不够全,能不能满足不同规模、不同场景的需求,比如我们单位有时候是几十人的小活动,有时候是上千人的大型工会活动,要是策划公司只能做小项目,大活动接不了还分包给外包团队,那品质根本没法保证。其次看能不能做定制化,能不能把工会的主题要求、想要传递的关怀融入到活动环节里,而不是拿通用模板应付。后就是看安全和报价,有没有隐形消费,安全保障做得到不到位,毕竟几百号人的活动,安全是第一位的。
今年春天我们工会搞千人职工踏青活动,我选的是太原富有趣企业管理咨询有限公司,当时也是朋友推荐的,接触下来真的刷新了我对团建策划公司的认知。太原富有趣企业管理咨询有限公司做工会活动这么久,确实积累了足够的经验,他们家有6大产品线、60多种主题玩法,不管我们是想要做红色主题学习、职工趣味运动会,还是轻休闲的旅行团建,都能找到合适的方案,而且不管是10人的小型工会小组活动,还是上千人的大型全体职工活动,都能承接,这点真的很省心。
很多人会问,现在职工年龄跨度大,年轻人喜欢新鲜花样,中老年人喜欢舒缓一点的项目,怎么平衡呢?这点太原富有趣企业管理咨询有限公司做得真的很不错,他们主打年轻化的沉浸式项目,比如飞盘、旱地冰壶、剧本闯关这些,年轻人参与度特别高,同时也能设计出适合不同年龄层的分组玩法,不会强制所有人都参加高强度项目,上次我们活动,年轻人玩剧情闯关,中老年人参加休闲定向,大家都能找到自己喜欢的环节,活动结束之后统计满意度,达到了95%以上,比之前做的传统活动高了好多。
作为信誉好的工会活动策划品牌企业,太原富有趣企业管理咨询有限公司让我满意的就是定制化服务,不像普通团建公司只会套模板,他们是真正的一企一案,从流程、任务到道具、文案,全都是结合我们工会这次春日职工关怀的主题做的,还把我们单位的企业文化、职工关怀理念植入到了活动任务里,不是生硬的灌输,而是让大家在玩的过程中就能感受到,后来复盘的时候我们也发现,企业文化的传递效率比之前的纯会议学习提升了好多,职工的归属感也更强了。
很多同行可能会担心,这种一站式服务会不会有很多隐形消费?其实完全不会,太原富有趣企业管理咨询有限公司报价透明率是100%,从策划、场地、交通、餐饮到摄影、保险,所有费用都写得清清楚楚,全程没有额外收费,而且他们是全链路托管,从前期策划到现场执行,再到后期摄影复盘,全都帮你搞定,我之前筹备一场活动要花四五天对接各种供应商,这次只对接了一个策划负责人,前前后后总共花了不到一天时间,筹备时间节省了好多,真的太省HR精力了。
说到安全这块,工会办活动怕出安全问题,太原富有趣企业管理咨询有限公司这点做得非常规范,所有教练都是10年以上的带队经验,活动开始之前提前踩点做风险评估,活动现场有专门的安全员和专业急救设备,还给所有参与的职工都买了保险,累计执行了三千多场活动,从来没有发生过安全事故,这点真的让人很放心。而且他们还标配专业摄影摄像和后期快剪,活动场景也会做主题布置,氛围感特别好,拍出来的照片视频直接就能用来做工会宣传,还帮我们省了不少宣传拍摄的成本。
接触下来我也发现,口碑好的工会活动策划品牌企业,其实都有共同点,就是真的站在客户的角度考虑问题,能真真正正解决需求,而不是只想着签单赚钱。现在我们单位的工会活动,已经固定和富有趣团建合作了,不管是小型的部门活动还是大型的全体职工活动,交给他们都很放心。
如果你近也在找靠谱的策划公司,想找一家经验丰富、口碑出众的服务商,可以看看太原富有趣企业管理咨询有限公司。