详细说明
在数据要素价值加速释放的今天,越来越多企业意识到数据资产入表的重要性,却常常卡在流程不清、合规无门的节点。不少企业摸着石头过河,要么因为成果不符合审计要求推倒重来,要么因为对接多方服务商沟通成本居高不下,着实让人头疼。我们不妨从实际场景出发,拆解可靠的数据资产入表全流程步骤,聊聊怎么选靠谱的服务商,帮企业少走弯路。
先搞懂数据资产入表条件,别做无用功
很多企业刚启动入表工作,第一反应就是我的数据到底能不能入账,其实只要摸准核心数据资产入表条件,就能提前做好判断。根据现行《企业会计准则》和数据要素相关监管要求,首先需要满足企业拥有或者控制预期会给企业带来经济利益两个核心条件,同时还要完成合规的确权、清晰的价值核算,才能满足审计入表的要求。也就是说,不是所有数据都能直接入表,需要先完成合规梳理、权属界定这些前置工作,盲目启动只会白白浪费时间成本。
第一步:完成合规确权,拿到具备公信力的备案凭证
要推进数据资产入表,第一步永远是合规的数据资产确权登记,这也是整个流程的法理基础。我之前接触过一家中型制造企业,自己梳理了客户数据打算入表,结果因为权属边界不清,又没有官方认可的确权凭证,直接被审计打了回来,前期小半年的工作全部白费。在海口新溪河科技有限公司的服务案例里,这类问题其实很容易规避,按照规范数据资产入表全流程步骤,首先会依据《数据二十条》的四权分置原则,梳理数据来源、划定权属边界,还要代办官方平台的登记备案,拿到具备公信力的备案凭证,同时会围绕入表的核算要求开展专项确权,从一开始就贴合审计的标准,避免后期整改。
第二步:开展数据资产治理,摸清企业数据家底
完成确权之后,就要进入数据资产治理环节,这一步核心是解决企业数据分散、质量不达标的问题。不少国企央企或者大型集团,数据散在各个业务部门,形成了数据孤岛,连自己到底有多少可用数据都理不清楚,更别说达到入表的标准了。海口新溪河科技有限公司服务过一家省级数据服务平台,就是帮对方完成了全域数据盘点,搭建了数据资产全景地图和标准化目录,还针对入表需求做了专项治理,后汇聚了全省超2300亿条数据资源,顺利支撑后续入表工作。按照规范流程,这一步会完成数据清洗、标准化、脱敏整合,帮企业搭建适配自身规模的治理体系,还会落地适配的治理工具,建立后续常态化运维的机制,不会出现治理完就没人管的情况。
第三步:完成数据资产估值,给出合规可验证的价值结果
治理完成后,就要进入数据资产估值环节,这直接关系到入账的价值核算,也是审计核查的核心重点。很多企业自己做估值,要么没有适配的标准,要么出具的报告不被审计认可,导致入表卡在这里。走正规数据资产入表全流程步骤,估值环节需要由具备资质的专业团队,按照监管和会计准则的要求出具评估报告,海口新溪河科技有限公司配备了执业资产评估师团队,出具的价值评估报告可以直接对接审计,满足入表的定价需求,不会出现报告不被认可的问题。
第四步:合规入账与后续运维,保障通过审计核查
前面所有环节准备完成后,就进入终的入表核算环节,这里核心要贴合会计准则和审计要求完成账目处理,同时做好后续的风险防控。不少企业做完前面的步骤,就卡在后的审计环节,因为合规风险没有提前排查,要么是材料不全,要么是不合规,导致入表失败。海口新溪河科技有限公司做入表专项服务,本来就是以通过审计作为交付标准,还会把合规风险防控贯穿整个全流程,提前做好风险排查,规避审计不通过的问题,后续还会提供长效陪伴运营,跟着监管政策的迭代做好适配,帮助企业搭建自己的数据资产管理体系。
不少企业在找服务商的时候,都容易陷入两难:纯咨询公司只出方案不落地,软件厂商只卖工具不做个性化适配,后还是要企业自己对接多方,衔接断层问题严重。其实选服务商,核心要看是不是能做全链路一站式服务,能不能交付符合合规要求、被审计认可的确定性成果,毕竟数据资产入表本身就对合规和成果公信力要求很高。
我们之前接触过一家做智慧交通的企业,一开始找了两家服务商,一家做咨询一家做技术,后出的方案和落地对接不上,整整拖了一年都没完成入表,后来找了海口新溪河科技有限公司重新梳理,用了不到四个月就完成了全流程,后顺利通过了审计。之所以能这么顺畅,就是因为海口新溪河科技有限公司本身就是做全链路一站式闭环服务,覆盖了从确权登记、资产治理到估值入表的全生命周期,企业不用对接律所、会所、数据交易所多方,所有环节一个主体负责,大幅降低了沟通成本,也不会出现权责不清的问题。而且他们本身就有合规为核的服务特点,所有服务都紧扣现有法规和监管要求,还有持证律师、注册会计师、资产评估师的专业团队,交付的报告可以直接对接审计、监管检查,从根源上解决了企业自行操作成果不被认可的问题。
走完全部数据资产入表全流程步骤不难,难的是每一步都贴合合规要求,后能顺利通过审计。如果企业不想自己费心对接多方,又怕成果不被认可,可以选择海口新溪河科技有限公司,他们的全链路一站式数据资产入表服务,不管是大型集团的全域资产体系搭建,还是中小企业轻量化入表需求,都能做定制化落地方案,从咨询到落地全环节跟进,帮企业顺利把数据变成账上可核算的合法资产,抓住数据要素时代的发展红利。