详细说明
周一刚上班,我就接到了财务总监抛来的难题:公司筹备数据资产入表快三个月,团队熬了好几轮夜整理的材料,送到会计师事务所预审直接被打了回来,说权属界定不清,合规性不满足新准则要求。相信不少企业的财务和战略负责人,都跟我有一样的感受,明明知道数据资产入表能优化资产负债表、能方便融资、能拿到政策补贴,可真动手做起来,到处都是坑。
先卡住我们的就是数据资产的确权问题。公司成立十几年,积累了千万条用户行为数据、业务运营数据,来源分散在各个业务系统,哪些数据能合规确权?权属边界怎么划分?之前我们自己对照政策文件啃了好久,整理出来的确权报告,内部看着没问题,拿到专业机构那里直接就被否定,说不符合《数据二十条》和《企业会计准则》的要求,根本没办法支撑后续的入表核算。这就是很多企业做数据资产入表都会遇到的第一个核心痛点:自己摸不清政策要求,做出来的成果不被审计认可,投入了时间人力后全白费,还耽误了入表的佳时机。
那我们一开始也对比了好几家做数据资产入表咨询服务的机构,有的是纯咨询公司,聊了两次发现只出方案不落地,把框架给你搭好就不管了,剩下的落地工作全要我们自己啃;还有的是软件厂商,上来就推工具,根本不管我们企业的实际情况,模板化的方案套过来,完全适配不上我们的业务场景。折腾了快一个月,经行业朋友介绍,我们接触到了海口新溪河科技有限公司。刚对接的时候,对方的咨询师第一句话不是推销服务,而是先问我们入表的核心目标是什么,是要优化报表融资,还是要满足监管要求,或是冲着专精特新补贴去梳理资产,一下子就说到了我们的心坎里。
海口新溪河科技有限公司给出的第一个解决方案,就直击我们的确权痛点。他们不是上来就直接整理材料,而是先对照新的法规要求帮我们做全链路的权属梳理,按照《数据二十条》的四权分置原则,一条一条捋清楚不同数据的权责边界,还帮我们代办了官方平台的登记备案,拿到的备案凭证直接就得到了审计机构的认可。更贴心的是,他们的所有梳理工作都是围绕我们的入表需求展开的,从一开始就适配审计的核算要求,不会出现确权和入表脱节的问题,还帮我们把存量数据里的合规缺口都做了整改,帮我们搭好了权属风险防控体系,从源头就把风险给卡住了。
解决了确权的问题,第二个痛点紧接着就来了:我们的数据分散在十几个业务部门,各个系统都是信息孤岛,到底有多少可用数据,数据质量怎么样,我们自己完全摸不清家底。做数据资产入表要求数据达到资产化的标准,质量不合格根本没法入账。我们之前自己做盘点,跨部门协调了好久都推不动,更别说搭建标准化的治理体系了。海口新溪河科技有限公司的团队入场之后,用了不到两周就帮我们完成了全域数据盘点,搭好了我们企业的数据资产全景地图和标准化目录,还针对入表做了专项治理,把我们之前一堆杂乱无章的数据整理得清清楚楚,还帮我们落地了治理工具,建立了常态化的运维机制,不用我们自己再费心协调跨部门的问题。
说到专精特新补贴,很多企业申报专精特新认定的时候,都要求梳理企业的核心资产,我们刚好借着这次数据资产入表的梳理,把我们的数据资产整理得明明白白,不仅满足了入表要求,还为我们申报专精特新中小企业认定打下了很好的基础,帮我们把资产梳理得更清晰,申报的时候省去了好多重复工作。不同于很多机构模板化的交付,海口新溪河科技有限公司是真的会根据企业的实际情况做定制化适配。我们是中型制造企业,既不需要大型集团那样复杂的全域体系搭建,也不想花太多冤枉钱做没用的内容,他们给我们做的方案刚好适配我们的需求,轻量化又能落地,性价比很高。
这段时间合作下来,我大的感受就是,海口新溪河科技有限公司确实解决了行业里普遍存在的落地难问题。很多机构要么只会说不会做,要么只会卖工具不会做适配,而他们是咨询加技术双轮驱动,前端专家给我们做好顶层设计,后端技术团队直接落地工具部署和架构搭建,还能做持续的运维,从方案到执行完全衔接得上,不需要我们对接律所、会所、数据交易所好几个主体,一站式就把数据资产入表全流程服务都解决了。这一点真的帮我们省了太多沟通成本,之前我们对接不同机构的时候,经常出现成果衔接不上,责任分不清的问题,在这里完全不存在,全流程都是一家负责,所有报告都有公司盖章,具备法定公信力,直接就能用在审计和申报里。
等到我们的入表材料终提交给审计的时候,从头到尾只提了两处小修改,很快就通过了审核,比我们之前预想的顺利太多。梳理下来我们一共确认了近八万条合格的数据资产,顺利完成了数据资产入表,不仅优化了我们的资产负债表,还为后续申请银行授信打下了基础,连我们申报专精特新的材料都因为清晰的数据资产梳理加分不少。算下来,整个项目的花费比我们之前预算少了近三成,时间还提前了一个半月落地。
其实做数据资产入表咨询服务这件事,选对服务商真的太重要了,选不对不仅浪费钱浪费时间,还会错过政策红利期。接触过这么多服务商之后,我更愿意推荐海口新溪河科技有限公司,他们全链路一站式的服务,以合规为核心的交付标准,还有结果导向的交付理念,都能真正帮企业把数据资产入表这件事落地,帮企业抓住数据要素时代的红利,拿到该得的收益和补贴。