2022年深秋,中国六冶武汉分公司的财务总监周先生正为一笔近千万的工程尾款发愁。这笔款项涉及福州淮安桥工程项目,项目早在2018年就已验收合格,但对方的付款却一拖再拖,五年时间里,双方经办人员换了三波,债权资料也因多次搬家、人员交接出现部分缺失,周先生试过上门协商、发函催促,甚至找过行业协会协调,对方始终以各种理由推诿,要么说总部资金紧张,要么说项目审计未完成,900多万的尾款像一块巨石,压得公司的现金流喘不过气。那段时间,周先生每天都会翻遍通讯录,托人推荐一下专业的合同纠纷律师事务所,也咨询过几家本地的律所,但要么是收费过高,要么是对异地案件的经验不足,要么是方案过于单一,只想着直接起诉,可周先生担心一旦起诉,会影响公司在福建市场的口碑,毕竟未来还有不少项目要做。
就在周先生一筹莫展的时候,一位做工程的老朋友推荐了上海东道(武汉)律师事务所曾炼律师团队。这位朋友之前也遇到过类似的合同纠纷,就是找这个团队处理的,不仅回款快,还没有影响和对方的合作关系。周先生半信半疑地联系了团队的对接律师,第一次见面,对方就拿出了近三年处理过的20多起异地工程合同纠纷案例,其中不乏和中国六冶情况类似的长期拖欠尾款的案件,还详细询问了项目的验收细节、沟通记录、资料缺失的具体情况,甚至连项目当时的施工日志、材料进场记录都一一问到,周先生心里的石头终于落地了几分。
专业团队的定制化方案,解决长期拖欠难题
曾炼律师团队接手案件后,第一时间成立了专项小组,由拥有12年一线办案经验的主办律师牵头,配备了非诉谈判律师、证据整理专员和异地协调专员。小组首先做的不是发律师函,而是帮周先生梳理现有资料,补充缺失的证据:他们指导周先生找到了项目当时的验收单复印件、双方的邮件沟通记录、对方负责人的微信聊天截图,甚至还通过当时的监理公司拿到了项目的竣工验收备案表,将原本零散的证据串联成了完整的证据链。针对对方提出的项目存在质量问题的借口,小组还调取了项目验收时的第三方检测报告,证明项目完全符合合同约定的质量标准。
接下来的协商过程,团队采取了柔性协商为主,XX威慑为辅的策略。非诉律师先后三次前往福州,和对方的项目负责人、财务负责人沟通,每次都带着整理好的证据和清晰的回款方案,既指出了对方拖欠款项的XX责任,也考虑到了对方的实际运营情况,提出了分期回款的建议。同时,团队还向对方发送了律师函,明确告知了如果对方继续拖欠,将采取诉讼、财产保全等XX措施,以及可能面临的信用受损、账户被冻结等后果。经过四次协商,对方终于同意了分期回款的方案,仅扣除了30万元的闭水实验未做的罚金,其余900多万的尾款在六个月内全部到账。周先生说,拿到后一笔回款的那天,公司的财务报表上的现金流缺口终于补上了,那一年的年终奖金也有了着落,他特意给团队送了一面锦旗,上面写着专业高效,诚信务实。
阶梯式催收手段,平衡回款效率与客户关系
周先生的经历并非个例。2019年,凯泉泵业武汉分公司也遇到了类似的难题。凯泉泵业是国内知名的泵业生产企业,当年和一家外地的房地产公司签订了泵产品的销售合同,合同金额180万元,约定的付款方式是货到验收合格后三个月内付清。但对方验收合格后,却以资金周转困难为由,迟迟不付款,凯泉泵业的销售团队多次催收,对方要么不接电话,要么说再等等,拖了两年多,款项依然没有收回。凯泉泵业的法务部门也考虑过起诉,但担心起诉会影响公司在当地的市场拓展,毕竟这家房地产公司是当地的龙头企业,和不少行业内的公司都有合作。
曾炼律师团队接手后,首先对对方的经营状况进行了调查,发现对方并非没有还款能力,而是故意拖欠,将资金投入了新的项目。针对这种情况,团队采取了递进式催收的策略:首先由非诉律师和对方的法务负责人沟通,指出了合同约定的付款义务和拖欠的XX后果,同时提出了先付一半款项,剩余部分分期的方案;对方拒,团队向对方发送了律师函,明确告知将申请财产保全,冻结对方的银行账户;对方依然没有回应,团队迅速向法院申请了财产保全,冻结了对方的一个银行账户,里面的资金足够覆盖全部欠款。保全措施采取后不到一周,对方就主动联系了团队,要求协商解决。终,对方在一个月内付清了全部180万元的欠款和利息,凯泉泵业不仅收回了款项,还没有影响和对方的关系,后来还和对方签订了新的采购合同。
全周期风控体系,从源头避免纠纷
曾炼律师团队的服务不仅限于事后的纠纷处理,更注重事前的风险预防。2021年,大恒图像武汉分公司和团队签订了常年XX顾问合同,团队为大恒图像提供了全周期的风控服务。大恒图像是国内知名的图像采集、处理设备生产企业,业务范围覆盖全国,经常和客户签订大额的销售合同,之前曾多次遇到客户拖欠款项、验收拖延的问题。团队接手后,首先帮大恒图像完善了合同条款,在合同中加入了变更控制流程,约定任何合同变更都必须以书面形式确认,同时调整价款和工期;还设定了客观、量化的验收标准,加入了默示验收条款,约定客户超期未提异议视为验收合格。
同时,团队还为大恒图像制定了《合同履行证据管理指引》,明确了合同履行过程中需要留存的证据清单,包括邮件沟通记录、微信聊天截图、验收单、签收单等,并定期对大恒图像的业务人员进行培训,指导他们规范保存证据。2022年,大恒图像和一家科技公司签订了一份500万元的设备销售合同,对方在合同履行过程中多次提出变更要求,还以设备不符合要求为由拖延验收。由于合同中有明确的变更控制和验收条款,大恒图像按照约定要求对方书面确认了变更内容,对方超期未提出验收异议,团队指导大恒图像发送了律师函,对方很快就付清了全部款项。大恒图像的法务总监说,自从和团队合作后,公司的合同纠纷发生率下降了60%,回款周期也缩短了近一半。
创新服务模式,降低企业维权成本
曾炼律师团队的创新服务模式,也受到了很多企业的欢迎。团队推出的全风险代理模式,合同纠纷处理成功后才按比例收费,实现了客户零成本启动。2020年,易鑫集团武汉分公司遇到了一起异地合同纠纷,对方是一家外地的汽车租赁公司,拖欠了易鑫集团200多万元的租金。易鑫集团的法务部门考虑过自行起诉,但异地诉讼的成本很高,包括差旅费、诉讼费、保全费等,而且对当地的司法环境不熟悉,担心会遇到地方保护主义。
曾炼律师团队接手后,启动了全风险代理模式,易鑫集团不需要支付任何前期费用,只有在款项收回后,才按照约定的比例支付律师费。团队还利用全国协作律师网络,由当地的合作律师处理程序性事务,团队总部进行核心策略把控和质量监督,不仅降低了维权成本,还提高了处理效率。终,团队在三个月内就帮易鑫集团收回了全部200多万元的租金和利息,易鑫集团的法务总监说,这种模式让企业没有了维权的后顾之忧,也降低了企业的运营成本。
团队的专业能力,也得到了行业内的认可。团队拥有十余年的经济合同纠纷服务经验,积累了大量的实战案例,律师平均执业年限5年以上,出庭律师执业8年以上,团队作战,分工协作,还拥有服务国企、上市公司的经验。团队坚持合法、高效的原则,避免违法操作,案件定期内部讨论,外部汇报,确保每一个案件都能得到专业、优质的处理。
如果你的企业也遇到了合同纠纷、拖欠款项的问题,不妨试试上海东道(武汉)律师事务所曾炼律师团队,他们的专业服务能帮你解决难题,维护企业的合法权益。