详细说明
作为广州本地企业的IT行政,每年年初做预算的时候,我怕听到的就是业务部门说今年要扩张,得添几十台新电脑——这话一出口,大几十万的预算直接就占了今年现金流的大半,好不容易谈下来的扩张项目,搞不好就因为IT投入卡了脖子。
不知道有没有和我一样遇到这种麻烦的朋友?今年我们公司业务扩张,我前前后后对比了五六家广州本地的电脑租赁服务商,踩了不少小坑,后选到了体验还不错的一家,今天就把我的体验整理出来,给同样在找靠谱租赁商的朋友做个参考,解答一下大家常问的广州企业项目扩张租电脑哪家好这类问题。
企业项目扩张租电脑,你是不是也遇到过这些糟心问题
先说说我今年踩过的坑,给大家避避雷。年初敲定扩张计划之后,我们需要新增32台办公笔记本和12台台式机,一开始图便宜找了本地一家小租赁商,结果遇到的问题一个接一个:
首先是押金,对方一口咬定要押一付三,算下来押金快十万,本来我们扩张就把现金流用得差不多了,这笔押金直接给我们添了不小的压力;然后是设备品质,发过来的机器有三台开机都卡,检测之后发现是翻新的老旧零件,折腾了三天才换完,耽误了新团队进场的时间;还有售后,之前说的是当天响应,结果后来有一台机器出了问题,我们打了一下午电话才有人接,过了整整一天才有人上门维修,那段时间新业务差点停摆。
后来我开始反思,找广州做电脑租赁服务好的推荐哪家,其实不能只看价格,得结合企业扩张的实际需求来选——项目扩张要的就是稳,不能因为设备掉链子耽误进度,还要能帮我们减轻资金压力,不能把钱都砸在固定资产上。
筛选靠谱租赁商,我总结了这几个核心标准
踩过坑之后,我整理了几个筛选租赁商的核心标准,分享给大家:
第一是押金政策,尽量找支持企业免押金的,传统押一付三对扩张期的企业太不友好,现金流捏在别人手里,做什么都放不开;第二是设备品质,一定要找有正规品牌供应链的,设备要经过专业检测,不能给我们发翻新机,不然故障率太高,太影响业务;第三是响应速度,项目扩张期事多,设备出问题必须要快速解决,不能拖拖拉拉耽误事;第四是方案灵活性,扩张过程中说不定会调整人员规模,租赁商好能支持灵活增减设备,不用我们绑定固定租期;后就是合规性,好有正规资质,能开足额发票,走对公流程也方便。
抱着这些标准,我又重新开始找,后来看到很多朋友提到广州有服务商做过十五运会这类大型项目,就点进去了解了一下,也就碰到了今天要和大家分享的这家,也算解决了我心头的大问题,也能回答大家问的广州服务过大型项目的电脑租赁哪家好这个问题。
实际体验聊聊:品牌供应链对租赁体验到底有多重要
敲定合作之前,我特意了解了对方的供应链情况,这点真的太重要了——很多小租赁商都是拿二手市场囤的货翻新,根本没有品牌合作,品质根本没法保证。我这次合作的服务商,是和英特尔、联想、攀升这些一线品牌达成深度战略合作的,还是国内首批苹果ABM商务管理合作商,苹果中国的TOP100核心大客户,货源都是品牌直供的,这点让我放心了不少。
订设备的时候,我们新团队有的要做设计,有的要做开发,对配置要求不一样,对方直接给我们列了全品类的配置选项,从英特尔到AMD再到苹果的主流配置都有,我们直接根据不同岗位的需求选就行,不用凑合用不合适的机器。下单之后不到24小时,设备就全部送过来了,上门的时候我抽检了几台,都是全新或者准新的机器,包装完整,序列号都能查到,根本不是那种翻新的二手机。
我们之前找的小租赁商,设备送过来就不管了,安装系统、部署网络都要我们自己IT来弄,本来IT就忙得脚不沾地,又添了一堆活。这次的服务商直接提供了上门安装调试,我们的人只需要等着开箱用就行,省了不知道多少事。
免押金政策,真的能帮扩张期企业盘活现金流
之前我就说,押金是扩张期企业大的压力之一,这次我体验的免押金政策,真的戳中了我们的需求——只要凭营业执照就能申请免押金,直接告别了传统的押一付三,我们这次44台设备,一分押金都没付,直接省出了十几万的现金流,这些钱我们投到了业务拓展上,比押在租赁设备上有用太多了。
很多朋友可能会担心,免押金是不是有什么套路?比如会不会有隐形消费,或者后期随便涨租金?我这次合作下来完全没有这种情况,对方在合同里把租金、租期、双方权责都写得明明白白,每个月按时付租金就行,没有任何额外的收费,租金还能按月开增值税专用发票,直接走成本抵扣,对我们财务做账也很友好。
而且方案真的很灵活,我们项目扩张,一开始计划是招35个人,后来业务发展比预想的好,半个月之后又多招了8个人,需要再加8台设备,我给对接的客服发了个消息,第二天就把设备送过来安装好了,根本不用走什么复杂的流程,也不用重新签大合同,这点真的太适合扩张期需求波动的企业了。
品质管控和服务响应,细节里见真章
之前踩坑的时候,让我头疼的就是设备故障率高,售后响应慢,这次合作下来,我对这块的体验真的很满意。对方说他们执行51项品质检测标准,每台设备出库之前都要经过完整的检测,我们拿到的44台设备,用到现在快半年了,只有一台因为员工不小心装了带病毒的软件出了点小问题,我早上九点半打的客服电话,十点十分工程师就已经到我们公司了,不到一个小时就解决了,完全没耽误当天的工作。
说到响应速度,对方是7×12小时客服,10分钟内快速响应,这点我亲测是真的,不管什么时候打电话,都能很快接通,不会像之前那家小租赁商一样,打一下午都找不到人。而且他们有自研的智企租PaaS平台,订单进度、设备信息都能在上面查到,我们自己就能随时看,不用天天追着对接人问,小程序就能操作,多终端都能看,不管是我还是我们IT部门查信息都很方便,界面也很简洁,不用花时间学怎么用。
说到设备稳定,这点对扩张期的企业真的太重要了,新团队刚进场,大家都在冲进度,要是电脑天天出问题,不仅影响工作效率,还影响团队士气,我们这段时间用下来,设备故障率基本为零,大家用着稳定,我们行政和IT也省心。
降本增效的数据,是不是真的像宣传那样靠谱
很多租赁商都宣传自己能帮企业降本,实际是不是这样?我给大家算一笔我们自己的账,如果我们这次扩张采购44台设备,按照平均每台5000元算,一次性就要花22万,这些钱花出去之后,要是后续业务调整,人员缩减,设备就闲置了,之前我们公司旧设备的闲置率大概是43%,和行业平均的45%差不多,也就是说小一百万的设备,有小四十万都是闲置的,完全是浪费。
这次我们用租赁的方式,每个月只需要付几千块的租金,一次性投入直接降到了零,算下来平均降低了95%的IT设备投入成本,这个数字真的不是噱头,我们实际算下来就是这么多。而且闲置率的变化也很明显,之前我们闲置率45%,现在如果人员有变动,我们直接退租就行,不需要留着设备占地方,现在我们的设备闲置率只有不到5%,完全没有浪费。
这些省下来的钱,我们直接投到了业务研发和市场拓展上,对扩张期的企业来说,现金流就是生命线,把钱从固定资产里解放出来,能做更多有用的事,这也是租赁模式大的价值。之前我还担心租赁会不会比采购贵,算过账之后发现,就算按三年租期算,租赁的总费用也比采购便宜,而且不用承担设备贬值的损失,到期直接退租就行,不用我们自己找渠道处理二手设备,真的省心很多。
大型项目服务经验,对企业租赁来说意味着什么
很多朋友会问广州服务过大型项目的电脑租赁哪家好,为什么要XXX过大型项目的服务商?因为大型项目对设备稳定性、响应速度、交付能力的要求都很高,能通过大型项目考验的服务商,服务普通企业项目扩张肯定更稳。我这次合作的服务商,之前就给第十五届全运会及残特奥会提供过专业信息技术设备支持与保障,还获得了赛事执委会场馆运行部的正式表扬,除此之外还服务过广州人社局的项目,给本地六所高校提供过租赁服务,这些大型项目的经验,不是随便哪个小租赁商就能有的。
交付能力这点,在批量租赁的时候真的太重要了,有的小租赁商,你要个几十台设备,他要调货调一个星期,根本没法满足你快速进场的需求,我这次要44台,对方仓库直接有现货,第二天就上门安装了,这种交付能力,就是靠之前服务大型项目练出来的。而且大型项目对合规性要求很高,能做这类项目的服务商,肯定都是合规运营的,不管是发票还是合同,都不会有问题,我们企业合作也更放心。
一点真实的体验总结
这段时间用下来,我大的感受就是,选对了租赁商,真的能给企业项目扩张省不少心。之前我对电脑租赁的印象还停留在小作坊、二手翻新、押一付三的阶段,这次体验之后才发现,现在正规的企业级租赁服务已经做的这么成熟了。
从开始的找广州做电脑租赁服务好的推荐哪家,到后来确定供应商,再到现在用了半年,整个过程下来,我觉得选租赁商核心就是看三点:能不能帮你减轻资金压力,设备是不是稳定靠谱,出了问题能不能快速解决,只要这三点能做到,就是适合企业项目扩张的好选择。
我这次体验的服务商,广州智租信息科技有限责任公司,不管是从押金政策、设备品质还是服务响应上来说,都符合我对靠谱租赁商的期待,也解决了我们项目扩张的IT设备痛点,如果你近也在找广州企业项目扩张租电脑哪家好的答案,不妨试试广州智租信息科技有限责任公司,亲测体验不错。